mandag 30. mai 2011

Beboerinformasjon 30. mai

Pollen II har fått egne nettsider
Velkommen til nye nettsider for andelseiere og beboere i Pollen II. Vi ønsker å gi dere enda bedre informasjon og gjøre det enklere å få tilgang til det dere trenger å vite om borettslaget. Det er også etablert en felles mailadresse til styret: styret@pollen2.no   Takk til Henrik Sartz som har gjort en kjempejobb med å etablere nettsidene. Vi håper dere vil oppleve dette som bedre og mer effektiv beboerinformasjon.

Avkortet rentekrav fra Fornebu Utvikling
På generalforsamlingen 28. april ble det orientert om at Pollen II i april mottok et rentekrav fra Rolfsbukta AS/Fornebu Utvikling på 538.000 som gjaldt finanskostnader i en periode før utbyggers byggelån ble konvertert til borettslagets fellesgjeld i april 2008.  Beløpet ble innbetalt av andelseierne i 2008 og har stått på konto hos OBOS og fremkommet i Pollen II’s regnskap som ”Annen kortsiktig gjeld”.  Styret har stilt spørsmålstegn ved gyldigheten og rimeligheten av dette rentekravet. Resultatet er nå at Fornebu Utvikling har gått med på å redusere kravet til ca 1/3 av opprinnelig beløp, dvs. kr 178 784.  Dette betyr videre at rest-avsetningen på 359.500 kr nå blir utbetalt til de respektive andelseiere iht. bokførte innbetalinger fra 2008 og korrigert rentebeløp må innrapporteres til skattemyndighetene.  Styret er godt fornøyd med resultatet i denne saken.

Strømavregning 2010
Som vanlig vil den årlige avregningen på strøm, fjernvarme og vann bli foretatt i juni.  Avregningen gjelder for 2010 og totalt for Pollen II ble strømutgiftene for fjoråret høyere enn a-konto-innbetalingene fordi det var høye strømpriser og kuldeperiode også på slutten av fjoråret.  Det betyr at de fleste må være forberedt på en ekstra regning.  Når vi ser resultatet av årsavregningen for 2010, vil styret vurdere om det månedlige a-konto-beløpet som inngår som en del av felleskostnadene bør økes for å ta høyde for høye strømpriser og strømforbruk også i 2011.  Dette vil styret komme tilbake til. 

Redusert fjernvarmepris fra 1. juni
Fortum varsler reduserte priser på fjernevarme og fjernkjøling fra 1. juni, men prisene er fortsatt høye. Nærmere informasjon i PDF her.

Utbedring av feil/mangler
Etter beboerrunden som OPAK utførte for Fornebu Utvikling (FU) i april, ble det notert en rekke feil og mangler i leilighetene. FU  har i samarbeidet med Peab/Byggservice startet utbedringsarbeidet i Rolfsbukta – først ut er Marina-byggene.  FU har som mål å gi den enkelte andelseier tilbakemelding og utføre etterarbeidene før sommeren.  Styret følger i tillegg opp FU i forhold til avtalte utbedringsarbeider som gjelder borettslaget og Rolfsbukta.

ENØK-tiltak
Lysstyring i oppgangene og søppelrom i Pollen II er under montering.  Dette er en ENØK-investering som styret har besluttet å gjøre og som vi har beregnet vil være tjent inn i løpet av tre år.

Utendørs grøntarbeider
I Rolfsbukta har alle sameiene/borettslaget skiftet leverandør på grøntanlegg til Sten og Lund som heretter vil ivareta utomhus drift.  Vi har forventninger til at dette skal bli bra.
Styret har hatt planer om å legge bark i bedene rundt Pollen I og II som dugnadstiltak.  Nå har buskene vokst såpass at det kan være vanskelig å komme til.  Styrene har derfor bestemt at vi skal se dette an.  Det samme gjelder planene om å skifte til en penere type sten på områdene under sykkelstativer og rundt husveggene slik blant annet Tangen og Marina har gjort.

Foto: H. Sartz


God sommer!

søndag 29. mai 2011

Nye nettsider under utvikling

Vi jobber med å sette opp et nettsted for borettslaget og det vil fortløpende bli fylt på med informasjon gjennom sommeren.

Hvis du har forslag til innhold som skal ligge på nettsidene våre hører vi gjerne fra deg, send en e-post til styret@pollen2.no.

onsdag 4. mai 2011

Beboerinformasjon 4. mai

Etter generalforsamlingen i borettslaget 28. april består styret i Pollen II av følgende:

-      Elisabeth H. Gjølme, styreleder   Rolfstangveien 10
-      Monica Ødegaard                         Rolfstangveien 8
-      Henrik Sartz                                 Rolfstangveien 8

Varamedlemmer er:
-      Frode Halvorsen                          Rolfstangveien 8
-      Petter Dønnestad                         Rolfstangveien 10

Styret vil ha sitt første møte 23. mai og skal da bl.a. diskutere hvordan vi vil forberede prosessen med omlegging fra borettslag til selveierleiligheter, slik at vi kan komme tilbake til andelseierne med et konkret forslag i løpet av året.

Husordensreglene for Pollen II er justert iht. beslutningen på generalforsamlingen og følger vedlagt

Ny vaktmester
fra BO Drift heter Jonny Wonka. Han treffes på mail: vaktmester@pollen2.no og mobiltelefon  924 08 846      

Det er avtalt dugnad for Pollen I og II mandag 9. mai kl. 18.  Vi skal beise benker og annet treverk, rake og feie, samt rydde på fellesarealer.  Det blir bestilt container. Vi planlegger å fyre opp grillen ved vannspeilet og servere pølser med tilbehør. Dere har fått egen informasjon om dette i postkassen.

Rekkverkene på terrassene må jevnlig oljes for at det skal holde seg pent.  Dette er den enkelte andelseiers ansvar.  Ulike typer treolje kan benyttes, men f.eks Benarolje gir et godt resultat.

Vi håper å se de fleste på dugnaden og at vi sammen bidrar til at Pollen er et trivelig sted å bo!


Vennlig hilsen
Styret i Pollen II