torsdag 22. september 2011

Beboerinformasjon 22. september

Omdanning til sameie
Etter at generalforsamlingen i vår gikk inn for omdanning fra borettslag til sameie, har styret jobbet videre med saken. Vi har vært i kontakt med juridiske rådgivere som kan hjelpe oss i den videre prosessen og vi har fått god oversikt over hva som må gjøres fremover. Det aller første som må skje er å sikre at andelseierne får privat finansiering av boliglånet slik at borettslagets fellesgjeld kan konverteres.

Det er i dag 15 av 23 andelseiere som omfattes av felleslånet. Styret vil derfro i ukene fremover kontakte dere og sjekke hvordan det ligger an med privat finansiering og om det eventuelt er interesse for å få tilbud om finansiering/verdivurdering fra DnB. Borettslaget har i dag felleslånet i DnB og styret har derfor vært i kontakt med banken som er interessert i å komme med tilbud.

Styret ønsker å unngå at den formelle omdanningsprosessen stanser opp eller trekker ut i tid fordi enkelte ikke får finansiering. Det vil bli unødvendig kostbart.

Når finansiering er på plass, kan den formelle omdanningsprosessen starte bl.a. med behandling på en ekstraordinær generalforsamling hvor omdanningsstyre skal velges. Styret vil i den forbindelse inngå avtale med advokatene Brækhus og Dege som juridiske rådgivere i omdanningsprosessen.

Ett av argumentene for å omdanne borettslaget til sameie er mulighetene for i fremtiden å slå sammen Pollen I og Pollen II for å effektivisere driften og spare kostnader. Styrene hadde i september et fellesmøte hvor Pollen I bekreftet interesse for en sammenslåing. Styret vil derfor i vår omdanningsprosess tilrettelegge så mye som mulig for å forenkle en senere sammenslåingsprosess.

Utbedring av feil og mangler i Pollen
På statusmøtet med Fornebu Utikling (FU) 14. september viste gjennomgangen at det er god fremdrift i utbedringsarbeidene i Pollen.

Garasjen er innvendig utbedret og ny membran påført. Det er imidlertid konstatert vannlekkasjer som ikke kan tettes innenfra. Her vil det bli foretatt gravearbeider langs mur utenfor på tre steder. I tillegg skal det bygges et takutspring over garasjeinnkjøringen og fall ved ristene rettes opp.

Utbedring av aksepterte punkter i den enkelte leilighet skal være så godt som fullført i Pollen II.

FU bekrefter at sentralstøvsugeren vil bli skiftet ut for å bedre driftsstabiliteten.

Utbedringene av ventilasjon/varmestyring er under utredning og en teknisk rapport skal foreligge medio oktober og gjennomgås på neste statusmøte i FU 27. oktober.

Ny vaktmester
BO Drift som har ansvaret for vaktmestertjenesten i Pollen, har informert om at vi fra mandag 26. september får en fast vaktmester. Det er: Cato Olstad som treffes på mobiltelefon: 930 24 000.

Byggearbeider i Rolfsbukta
I forbindelse med etableringen av Rolfsbuktalleen har entreprenørfirma AF orintert oss om at de vil gjerde inn deler av den midlertidige parkeringsplassen sør-øst for Pollen II. Dette byr på utfordringer så lenge Pollen-garasjen er under utbedring. AF vil derfor utsette inngjerdingen av området til P-plassen er tilgjengelig.

Vi har mottatt nabovarsel i forbindelse med oppstart av byggearbeider for Kanalbygg 1 og 2 og at byggene skal flyttes henholdsvis 1,3 m og 3,5 m mot nordøst (nærmere sjøen).

torsdag 8. september 2011

Gassavbrudd 15. september

I forbindelse med utbygging av Rolfsbukta og Rolfsbuktalleen vil arbeidene føre til at beboerne i Pollen I og II mister sin gasstilførsel torsdag 15. september kl. 07.00 - 16.00.

Ifm en konflikt med en gassledning må AF etablere en provisorisk gasstank i kum ved ballbanen. Dette for å ivareta gasstilførsel til Pollen. Arbeidene med frakopling og tilkopling av provisorisk gass skjer altså neste torsdag.

AF beklager de ulempene dette måtte medføre. Er det noen spørsmål kan Christian Odden, Prosjektleder AF Bygg kontaktes på tlf 951 20 174 evt Anleggsleder Erik Skjønhaug tlf 90 07 32 82.

mandag 5. september 2011

Når uhellet er ute - vannlekkasje

Som beboer er det viktig at du gjør deg kjent med rutinene for stenging av vannet hvis det skulle oppstå vannlekkasje.

Vi gjennomgår her alle detaljer ved stenging av vann.

Rask reaksjon fra beboerne ved vannlekkasje kan forhindre store skader på bygg og inventar.