Byggestart Kanalbygg 3 og 4

Vi har mottatt følgende nabovarsel fra Wegger og Kvalsvik Entreprenør som skal utføre prosjektet Kanalbygg 3 & 4 for OBOS Fornebulandet. Kanalbygg 3 & 4 består av to blokker med felles garasjekjeller og uteområde. Antatt fysisk oppstart for prosjektet er januar 2014. Riving av Snarøyaveien 54 vil starte så snart igangsettelsestillatelsen foreligger. Gravearbeidene er antatt å starte opp i månedsskifte januar/februar. Det vil kunne bli noe sprengning på tomten. Når gravearbeidene nærmer seg slutten vil betongarbeidene for kjelleren starte opp. Deretter vil det foregår elementmontasje, før råbyggene skal lukkes og takene tettes. Wegger og Kvalsvik vil holde naboene orientert om planlagt gjennomføring av prosjektet, samt øvrige forhold som er nødvendig relatert til naboer i forbindelse med gjennomføringen av prosjektet. Det må påregnes støy i byggefasen. Wegger og Kvalsvik beklager de ulempene dette vil medføre. Det vil kunne foregå arbeider på byggeplassen fra mandag-fredag 07.00 - 21.00 (ingen støyende arbeider etter kl. 19.00) og lørdag 08.00-16.00. Det understrekes at lørdag, rent juridisk, er ordinær arbeidsdag. Dersom dere har spørsmål eller andre henvendelser, vennligst ta kontakt med line@wke.no

Rensing av sluk på tak og terrasser

Fra Kjell Haune i OBOS har vi fått denne viktige påminnelsen:

Hei
Det minnes om viktigheten av så rense slukene på de ulike terrasser og ikke minst de terrasser hvor det må skrues opp noen terrassebord for å komme til slukene under terrassen. Dersom disse ikke renses blir det stående vann under terrassene noe som kan forårsake lekkasjer i ”worst case”.

Styret ber om at alle beboere/seksjonseiere påser at terrassesluk blir renset slik at det ikke oppstår fare for vannskader i bygget.

Julegrantenning Gamle Fornebu (ved tårnet)

Gamle Fornebu Kultursenter inviterer til julegrantenning søndag 1. desember. Det blir juleverksted for barna, historieforteller, åpne atelier, dans, musikk, markedsboder og café Odanata er åpen.

Arrangementet starter kl 13:00. Julegranen tennes kl 16:30.

Beboerinformasjon

Utskrift fra Eiendomsregisteret
Alle seksjonseiere har fått tilsendt en utskrift fra Eiendomsregisteret som en dokumentasjon på at leilighetene er omdannet til selveierseksjoner. Det foreligger også skjøte på eiendommen, men det er et fellesskjøte og oppbevares hos Obos.

Uendrede felleskostnader 2014
Styret legger ikke opp til økninger i felleskostnadene for 2014. Budsjettet for neste år er fastsatt og de kjente kostnadsøkningene klarer vi å dekke inn uten å øke husleien.

Gjeste-parkering
Styret vil åpne for at beboere som ønsker og har behov, kan få flere gjeste parkeringskort. Det endrer ikke parkeringsbestemmelsene om at P-plassene kun skal benyttes av gjester, men det gjør det enklere å tilby parkering til flere gjester. Ta kontakt med Elisabeth på mail for bestilling av flere P-bevis.

Ekstra nøkkelbestilling
Bestilling av ekstra nøkler/portåpnere skal skje via Obos. I den anledning tar Obos seg betalt for administrasjonskostnader på ca tusen kroner. Styret har besluttet at disse kostnadene heretter vil bli belastet den enkelte eier som bestiller.

Diverse arbeider

- Maling i garasjen Garasjeveggene i Pollen-garasjen vil bli malt i løpet av uke 42/43. Det gjelder veggene som har fått skjolder etter tidligere vannskader. - Sentralstøvsuger Sentralstøvsugeren vil forhåpentligvis komme i drift igjen på mandag. Det har vært en større feil som nå skal rettes - ved at det monteres en ny frekvensomformer. Leverandøren Itek kommer på mandag kl. 12 sammen med elektrofirma og regner med at maskinen vil være i gang igjen i løpet av mandagen. - Støy fra byggearbeider Fra byggeplassen Alleen 3 og 4 er det varslet ekstra støy i en periode fremover ifm. pigging. Se oppslag som utbygger har hengt opp på inngangsdøren. - Pollen-kanalen Arbeidet med å knytte sammen eksisterende kanal med neste fase starter nå opp. Dette medfører også omlegging av teknisk utstyr og styringssystemer for vannbehandlingen. Noe av arbeidene skjer fra eksisterende basseng-dekke.

Utbedringsarbeider yttervegg

Som kjent vil utbygger FU/OBOS gjennomføre samme utbedringsarbeider av fasaden på Pollen II slik det i fjor ble gjort på Pollen I. Arbeidene startet opp i dag og foregår nå primært på inngangssiden av Pollen II. Arbeidene vil nødvendigvis medføre noe støving ved sagingen i veggen. Det som skal gjøres er følgende (i følge FU): 1. Det skjæres ut litt av veggbekledningen 2. Blikkenslager legger deretter på et beslag som festes i klimaveggen. 3. Det legges deretter på ny isolasjon som pusses (som ved tetting av ventilene vil det være en liten fargenyanse som følge av ny og gammel puss) 4. Arbeidet vil medføre noe støv som følge av skjæring i vegglivet. Utførende entreprenør har fått beskjed om å dekke til hagemøbler med plast. 5. Arbeidet kjøres frem så raskt som mulig slik at vi forhåpentligvis kan få dette ferdig før frosten kommer. Det de ikke rekker nå blir tatt til våren. Vi kommer nærmere tilbake til det når de avsluttet arbeidene. 6. Arbeidene starter opp på inngangssiden og deretter på vestsiden.

Varsel om prisøkninger fra Inergi AS

Som følge av kostnadsøkninger setter Inergi opp prisene med 4% fra 1.1.2014. Inergi AS ivaretar avlesning/avregning av strøm, vann og varme for Pollen II boligsameie. Prisøkningene gjelder både administrasjonskostnader og energiservice. For eierskiftekostnader øker prisen med 10 kr.

Problemer med sentralstøvsugeren

Støvsugeren har sluttet å fungere for tredje gang på tre uker. Problemet er at det blir for høy temperatur i rommet der støvsugeren står. Styret har bedt Rolfsbukta AS/OBOS om å finne en løsning på problemet. Det er usikkert når støvsugeren vil fungere igjen.

Brannvarsling (korrigert)

Etter service på brannvarslingsanlegget har styret fått beskjed om følgende:

Hvis alarmen utløses i en leilighet, så utløses alarmen samtidig i alle leiligheter i samme oppgang. Samtidig går det alarm hos brannvesenet som rykker ut.
Hvis alarmen utløses i garasjeanlegget, så utløses alarmen samtidig i alle leiligheter i både Pollen 1 og 2.

Dette er en kontrabeskjed i forhold til det som tidligere har blitt annonsert, og styret ber beboere se bort fra info som tidligere har blitt lagt ut på informasjonssiden.

Dersom alarmen utløses i en leilighet ved et uhell, ved damp fra dusj/bad, røyk fra matlaging osv. finnes det en mulighet for å skru av alarmen via branntavlen i oppgangen. Da må samtidig brannvesenet kontaktes slik at utrykning avbrytes. Hvis dette gjøres må man være helt sikker på at man selv har utløst alarmen. Styret forventer ikke at alle beboere lærer seg dette, men de som ønsker å lære hvordan dette gjøres kan kontakte styret.

I hver leilighet er det en røykvarsler i nærheten av inngangsdøren. Denne er koblet til brannvarslingsanlegget i bygningen og MÅ ALDRI BERØRES.

Dersom en beboer ønsker å koble ut brannalarmen i egen leilighet midlertidig i forbindelse med oppussing, gulvsliping eller annet, må styret kontaktes for å koble ut alarmen. Dette gjøres fra branntavlen i oppgangen, og IKKE ved å skru ned detektoren. Dersom en detektor skrus ned av beboer må servicetekniker inn i leiligheten for å tilbakestille anlegget. Kostnadene dette medfører vil bli belastet eier av leiligheten.

I tillegg til detektoren som er koblet til brannanlegget, har leilighetene også en eller flere røykdetektorer som går på batteri, og som ikke er koblet til brannanlegget. Denne kan trygt berøres, og her må batteriet skiftes av beboer hvert år.

Beboer/eier av leilighet har ansvar for at brannslukningsutstyret i leiligheten fungerer. Det er utplassert en vannslange under vasken på kjøkkenet. Denne må inspiseres og testes hvert år.

Husk å stille klokken på varmestyringen

Den kalde årstiden nærmer seg igjen og det er på tide å kontrollere at klokken på din varmestyringsenhet viser riktig tid for at dag/natt-innstillinger av temperaturen skal fungere korrekt. Dessverre resetter klokken seg hvis det har vært strømbrudd og i løpet av sommertiden har det vært et par korte strømutkoblinger som har ført til at klokken i din varmestyring har blitt nullstilt.

Vi har tidligere laget en lettfattelige bruksanvisning for å stille klokken, se artikkel her.

Du kan ellers finne mer informasjon og bruksanvisninger for varmestyringen hvis du går til seksjonen Varme på siden Nyttig info A-Å.

Nye TV-dekodere 17. september

Som styret informerte om i april, vil TV-dekodere i samtlige leiligheter bli skiftet ut som følge av ny kabel-TV-avtale. Alle beboere skal nå ha fått e-post fra Sønnico om installasjonsdato 17. september. Leiligheter i Rolfstangveien 8 tas fra kl 8 - 12 og leiligheter i Rolfstangveien 10 tas fra kl 12 - 16. Det er viktig å kontakte Sønnico v/ Henrik Isaksen på tlf 22088214 eller henrik.isaksen@sonnico.no hvis tidspunktet ikke passer.

Husk at de gamle dekoderne skal returneres til Canal Digital. De nye dekoderne følger, som for tidligere dekodere, leilighetene og må bli igjen ved eierskifte.

Du administrerer selv dine abonnement og tjenester via Mine sider på www.canaldigital.no.

Tyveriutsatt

Flere tilfeller av tyveri fra terrasser
Styret har fått informasjon fra flere beboere som har blitt utsatt for tyveri fra terrassene i 1. etg her i Pollen 2.  Puter og skinnfeller er stjålet fra hagemøbler. Det er svært beklagelig at vi blir hjemsøkt av kriminelle helt inn til stuedøren.  Styret vil gjøre alle oppmerksom på dette og samtidig henstille til at vi følger med og varsler politiet dersom vi ser noe mistenkelig.  Ha en fortsatt god sommer!

Beboerinformasjon vedrørende brannsikkerhet

Hver leilighet har en røykdetektor i taket i nærheten av inngangsdøren. Denne er koblet til brannvarslingsanlegget for hele bygningen, og er merket med et nummer. Detektoren må aldri berøres/skrus ned av beboer. Dersom alarmen utløses i en leilighet går det 5 minutter før alarmen går i hele bygningen og Brannvesenet rykker ut. Dersom en beboer utløser alarmen i egen leilighet ved et uhell, for eksempel ved kraftig vanndamp, støv, osv, har man en mulighet til skru av alarmen og forhindre at alarmen går i hele bygningen. Dette må gjøres fra branntavlen i oppgangen på følgende måte:

• Ved branntavlen i hver oppgang er det utplassert en liten nøkkel som passer i nøkkelhullet i branntavlen.
• Denne nøkkelen vris en kvart omdreining og man har nå tilgang til å bruke knappene. 
• Trykk først på knappen merket Avstill klokker, for å slå av alarmen i leiligheten og hindre at alarmen går i hele bygningen. 
• Deretter trykkes knappen merket Tilbakestill. Knappen trykkes og holdes inne i 3 sekunder. Tavlen skal nå vise teksten Normal drift. Denne prosedyren må altså gjøres i løpet av 5 minutter.

Kontakt et av styremedlemmene umiddelbart hvis det blir behov for å gjøre denne prosedyren.

Brannalarmen må aldri skrus av på denne måten dersom man ikke er helt sikker på at man selv har utløst den ved et uhell i egen leilighet.

Dersom en beboer ønsker å koble ut brannalarmen i egen leilighet midlertidig i forbindelse med oppussing, gulvsliping eller annet, må styret kontaktes for å koble ut alarmen. Dette gjøres fra branntavlen i oppgangen, og IKKE ved å skru ned detektoren. Dersom en detektor skrus ned av beboer må servicetekniker inn i leiligheten for å tilbakestille anlegget. Kostnadene dette medfører vil bli belastet eier av leiligheten.

I tillegg til detektoren som er koblet til brannanlegget, har leilighetene også en eller flere røykdetektorer som går på batteri, og som ikke er koblet til brannanlegget. Denne kan trygt berøres, og her må batteriet skiftes av beboer hvert år.

Beboer/eier av leilighet har ansvar for at brannslukningsutstyret i leiligheten fungerer. Det er utplassert en vannslange under vasken på kjøkkenet. Denne må inspiseres og testes hvert år.

Vi viser ellers til nylig utsendt branninstruks (og instruks for vannlekkasje, se baksiden) som også er tilgjengelig for nedlasting her.

Beboerinformasjon

Utsikt vant frem

Vi vant frem. Planutvalget i Bærum kommune bestemte i går at Kanalbygg 4 skal tegnes om i samråd med kommunen og uten den vinkelen (utskutt bygningskropp mot kanal) som ville tatt utsikt fra alle. Forslaget ble enstemmig vedtatt.  Hurra! 

Se planutvalgets møte, sak 138/13

https://www.baerum.kommune.no/innsyn6_politikere/wfdocument.aspx?journalpostid=2013110862&dokid=2015879&versjon=1&variant=P&ct=RA-PDF

Rekkverk må vedlikeholdes

Vi er heldige og har rekkverk i tre på våre terrasser.  Det krever jevnlig vedlikehold for at det ikke skal bli ødelagt. I henhold til Husordensreglene i Pollen 2 er dette andelseiers eget ansvar og vedlikeholde – jfr. § 6.1:

“Sameiet er ansvarlig for alminnelig vedlikehold av fellesarealene. Som fellesareal regnes bl.a. hele bygningskroppen og alle fasader, den konstruksjonsmessige del av terrassene, ganger, trapper og andre fellesrom. Det innebærer bl.a. at tak, vegger og søyle og gulv på terrassene utgjør fellesareal som vedlikeholdes av Sameiet, men av beboer når de er endret på beboers regning. Håndløper på terrasserekkverk skal dog vedlikeholdes av den enkelte sameier (Oljes regelmessig).”

Dersom noen ønsker hjelp til vedlikehold, kan dere kontakte snekker Tobias Andersson tlf. 41071378, tobias.sweden@hotmail.com

Han påtar seg slike oppdrag og kan gi pristilbud.

Økt brannberedskap

Vi har nå hatt en full gjennomgang av brannvarslingen i Pollen 1, 2 og garasjen.  En nærmere branninstruks vil bli sendt ut til alle andelseiere og hengt opp på oppslagstavlene ved inngangen.  Dere vil også få en instruks om brannalarmanleggets virkemåte og hva man bør tenke på ved alarm.  Til høsten vil det også bli gjennomført en brannøvelse.  

Manglende fremdrift

Utbedring av feil og mangler som Fornebu Utvikling/OBOS har ansvar for, går utrolig tregt.  Nå har styrets tålmodighet tatt slutt og vi jobber nå sammen med Pollen 1 og fagpersoner for å få frem en status, før vi går direkte på ledelsen OBOS. 

God sommer!

Styret ønsker alle beboere en riktig god sommer!

Pigging

Det er en del støy om dagen fra byggeplassen ved siden av oss, såkalt pigging i grunnen. Prosjektleder opplyser at piggingen skal være ferdig til onsdag.

Han opplyser også at det blir en ny runde med pigging senere i sommer når arbeid med omlegging av vann og avløp starter i Rolfstangveien. For vår del blir det i bakkant av det nye bygget, slik at det som allerede er satt opp av betongkonstruksjoner vil sannsynligvis dempe litt av støyen.

20. juni starter Q-park kontroll i Pollen

Styret vil gjøre oppmerksom på at de gjeldende parkeringsbestemmelser for våre gjesteparkeringsplasser fra og med 20. juni vil håndheves av Q-Park. Dette gjelder de 7 plassene utenfor Pollen 1 og 2, og de 5 første på venstre side i Rolfsbuktalleen.  I praksis innebære dette at:

- Biler uten gyldig parkeringstillatelse vil bli bøtelagt

- Biler som parkeres utenfor oppmerkede plasser vil bli bøtelagt  

Videre vil beboere som parkerer med parkeringstillatelse i egen bil over lengre tid få inndratt sitt parkeringsbevis, da dette er i strid med parkeringsbestemmelsene.

Styret vil ikke ha noe med håndhevingen av reglene å gjøre, og eventuelle ilagte bøter vil være en sak mellom den enkelte beboer og Q-Park. Styret vil ikke ha mulighet til å instruere Q-Park til å ettergi bøter.

Feilvarsel brannalarm

Som de fleste har fått med seg ble brannalarmen utløst to ganger i dag. Første gangen skjedde det da firmaet som skulle vaske forsøkte å dekke til røykvarslerene. Det var på forhånd gitt tydelig beskjed, både skriftlig og muntlig, om at brannvarslingsanlegget i garasjen skulle kobles ut før vask.

Anlegget ble så koblet inn automatisk i kveld, og like etter gikk alarmen igjen. Vi vet ikke årsaken til dette, og heller ikke brannvesenet har noen sikker forklaring. Brannvesenet mener at hele brannvarslingsanlegget i Pollen 1 og 2 må gjennomgås av de som har installert det, firmaet Sønnico. Styret følger opp saken, og beklager bryet dette har medført.

Garasjevask 27. mai

Det blir tatt garasjevask 27. mai kl 8 - 18. Alle biler må i denne perioden være ute av garasjen. Ser du at det er ferdig før kan du selvsagt kjøre inn igjen. Husk også å fjerne andre gjenstander som du oppbevarer på garasjeplassen din.

Pollen Garasjestyre

Beboerinformasjon

Ex. ord. Generalforsamling
Torsdag 30. mai kl. 18 blir det ekstraordinær generalforsamling for å vedta avviklingsregnskapet for Borettslaget. Som vi orienterte om på den ordinære generalforsamlingen 22. april, blir avviklingsregnskapet gjort opp per 31.03.13 og dette krever behandling på en ekstraordinær generalforsamling. Dere vil motta innkalling og sakspapirer rundt 24. mai.

Skjøte på leilighetene
Pollen 2 Boligsameie har mottatt skjøte for eiendommene etter omdanning til selveierleiligheter. Orginaldokumentet oppbevares av forretningsfører som er Obos. Styret vil motta en utskrift av grunnboken som vil bli tilsendt hver enkelt eier. Inntil borettslaget er avviklet, alle heftelser slettet og dette er registrert i Statens Kartverk, må ingen søke tinglyst noe på de tidligere andelene i borettslaget, verken eierskifte eller pantedokumenter – uten at dette er avtalt med vår advokat Ivar Barstad i advokatfirmaet Brækhus Dege. Ta kontakt med styreleder dersom det er spørsmål til dette.

For øvrig:
27. mai er det bestilt vask av Pollen-garasjen. Det betyr at alle biler må være ute mellom kl 08:00 og 18:00 denne dagen.

13. mai blir Pollen-bassenget fylt med vann.

Avtale om nye TV-dekodere til sameiet

Vi har i dag fornyet vår Pluss HD PVR-avtale med Canal Digital. Vi har til nå hatt en avtale som innebærer at med hver leilighet følger det en Sagem 102 HD PVR-dekoder. Den nye avtalen innebærer at Canal Digital kostnadsfritt skifter ut samtlige dekodere med nye dekodere av typen ADB 5743.

Denne dekoderen blir lansert i juni og vi regner med levering til oss i løpet av august. Det er en etterfølger av ADB 5720 som Canal Digital lanserte høsten 2011 og som den gang fikk gode kritikker på Din Side. Vi håper den nye dekoderen vil svare til forventningene og ikke minst eliminere problemer som treghet og jevnlige behov for omstart.

Av funksjonalitet man kan glede seg til på den nye dekoderen kan vi nevne:

• 500 GB harddisk, gir dobbelt så mye plass til opptak som dagens dekoder
• Ta opp inntil tre programmer samtidig og se på et fjerde
• Kun én fjernkontroll som i tillegg er basert på radiofrekvens. Det betyr at du kan gjemme bort dekoderen i skap/skuff. Fjernkontrollen skal også kunne settes opp mot din TV.
• Innebygget filmleie, WIMP musikktjeneste og YouTube
• Støtter den nye tjenesten T-We, krever bestilling av individuelt tilleggsabonnement. Start program forfra, TV-arkiv, Canal Digital tar opp alle programmer de har rettigheter på for deg.
• Fremtidige tjenester vil være fjernstyrt opptak (fra f.eks. mobil) og multiscreen
• Flere tunere gjør at kanalen over og under den du står på er klar til visning og kanalskift skal dermed oppleves som hurtig.
• Sterkt forbedret programguide

Når den nye dekoderen blir installert vil den gamle bli tatt med i retur. For ordens skyld minner vi om at dekoder følger leiligheten ved salg.

Problemer med nåværende dekoder?

Dersom du opplever at nåværende dekoder ofte henger/responderer veldig tregt kan en fullstendig formatering hjelpe.

NB! Alle opptak slettes ved formatering av harddisken på dekoderen.

Slik er fremgangsmåten:
1. Stå på NRK1 eller en annen kanal.
2. Trykk RØD KNAPP-3-5-3-Teletext-2 på fjernkontrollen
3. Det vil ta inntil 10 sekunder før dekoderen restarter
4. Formatering starter: Det vil stå INIT i displayet i flere minutter
5. Dekoderen vil restarte og starte opp i "førstegangsinstallasjon" meny.

Hvis du har en dekoder som må restartes flere ganger i uken kan denne oppskriften anbefales og det vil trolig eliminere problemet. Det vil ikke eliminere problemet med treghet i 1-3 minutter etter ordinær oppstart, det er slik disse dekoderne dessverre fungerer etter siste programoppdatering.

Oppdaterte vedtekter og husordensregler

...som reflekterer at Pollen II har blitt et boligsameie er nå publisert på nettsidene. Se egne menypunkter.

Beboerinformasjon 12. april

Pollen-garasjen skal repareres og stenges 16.-19. april

I forbindelse med arbeidet med å tette lekkasjer som har vært i garasjen, vil det foregå arbeider i Pollen-garasjen i tiden 16. – 19. april 2013.

Arbeidet starter opp tirsdag den 16. april ca kl 1000.

Da arbeidet vil medføre noe støv, er det nødvendig å tømme garasjen for biler, slik at ikke disse blir unødig nedstøvet.

Vi ber derfor om at alle biler fra tirsdag den 16. om morgenen til fredag ettermiddag blir parkert ute.

Parkering ut kan skje på nedre plan ved Rolfstangveien 30 (det gamle Fjellanger Widerøebygget), da vi har inngått en avtale med den nye eieren av bygget i den angitte perioden.  Det er ikke nødvendig med noen parkeringslapp i bilene.

Arbeidene som skal gjøres i garasjen er tetting av lekkasjer ved overgang gulv/vegg utenfor garasjeporten samt ved parkeringsplass nr 19/20 under Pollen I.

De områder hvor det er lekkasjer blir renset og påført et middel, Penetron, og som når det blir utsatt for fuktighet starter en krystallisering som tetter mulige sprekker i betongen.

Vi beklager den ulempe dette medfører for beboerne de tre dagene arbeidet pågår.

Dugnad i Pollen 2. mai kl. 18

Vårens dugnad i Pollen planlegges 2. mai kl. 18.  Vi ønsker at nabolaget skal fremstå ryddig og pent til 17. mai.  Hvis alle i Pollen I og II deltar, blir det mindre arbeid på hver.  Vi vil i år, som i fjor, avslutte med grilling. Sett av kvelden.

Vannkvalitet

Mange beboere har kanskje lagt merke til at det siden påsketider har vært mye partikler/humus i vannet. Styret har nå gjort en henvendelse til Bærum kommune. Det er ingen ting som tyder på at dette er farlig, men det er udelikat i slikt omfang som det er nå. Vann og avløp har sagt at de på bakgrunn av dette vil foreta en spyling av hovedvannledningen. Sannsynligvis vil det bli gjennomført 10.4. Vi håper dette vil bedre vannkvaliteten.

Innkalling til generalforsamling og sameiemøte Pollen II

22. april innkalles andelseierne i Pollen II til både ordinær generalforsamling for borettslaget og konstituerende sameiemøte for Pollen II Boligsameie.  Generalforsamlingen starter kl. 18 på Hundsund Grendehus og sameiemøtet holdes umiddelbart etterpå – samme sted.

På den ordinære generalforsamlingen skal borettslagets årsberetning og regnskap for 2012 behandles. Generalforsamlingsdokumentene vil bli sendt i posten til alle andelseiere i god tid før møtet.

Dagsorden for konstituerende sameiemøte er som følger:

1.       Konstituering

-          Valg av møteleder

-          Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen

2.       Valg av styret

-          Beslutning om antall styremedlemmer

-          Valg av styreleder for 2 år

-          Valg av styremedlemmer og varamedlemmer for 2 år

3.       Valg av revisor

4.       Forslag om at Pollen II Boligsameie skal ha forretningsfører

5.       Innkomne forslag:
Styret foreslår å utrede konsekvenser av sammenslåing av boligsameiene Pollen I og II for fremleggelse på neste års sameiemøte.

Senere i mai vil styret innkalle til ekstraordinær generalforsamling for å behandle avviklingsregnskapet for Pollen II Borettslaget.  Borettslagets regnskap gjøres opp per 31. mars 2013 og vil ventelig være klart for behandling medio mars.  Separat innkalling kommer senere.

Hvem kan delta på generalforsamlingen?

•             Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale- og stemmerett.

•             Det er kun én stemme pr. andel.

•             Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg.

•             Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg.

•             En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.

•             En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst.

Hilsen Styret

Nye giroer for felleskostnader

I forbindelse med oppløsningen av borettslaget skal felleskostnader fra 01.04.2013 innbetales til Pollen II boligsameie.

Det er sendt ut giroer fra OBOS for perioden april til juni. Ny forfallsdato er 1. i hver måned. Siste innbetaling til Pollen II borettslag er for mars 2013 med forfall 20. mars.

Hvis du benytter deg av avtalegiro og/eller eFaktura, må du slette den gamle avtalen og opprette ny som er knyttet opp mot boligsameiet. Din nettbank vil normalt foreslå dette når du legger første papirfaktura til betaling.

Pass på at du ikke sletter gammel avtale før siste faktura til borettslaget for mars 2013 er betalt.

Sameiermøte garasjesameiet

Sameiermøtet for garasjesameiet blir mandag 11. mars kl 18.00.

Sted: Hundsund grendesenter, ungdomsskolen auditorium C, 2. etg.

Kandidater til styret

I forbindelse med generalforsamlingen 2013 ønsker valgkomiteen forslag til styremedlemmer. Det er også behov for kandidater til valgkomiteen. Hvis du vil bidra eller har forslag til navn, ta kontakt med valgkomiteen ved Marit B. Sartz, marit@sartz.no eller mobil 90162042.

Beboerinformasjon

Ny vaktmester

Vi har skiftet vaktmester til firmaet "Vaktmester Andersen" og vår vaktmester heter Alexander Antonsen. Alle henvendelser til vaktmester skal skje til sentralbordet tlf. 22 38 92 92.  Dersom det er behov for å ringe vakttelefonen, tlf. 909 13 731, skal styret kontaktes på forhånd.  

Utbedring av feil

OBOS (tidligere Fornebu Utvikling) har ansvaret for å skifte defekte lysarmaturer i oppgangene.  Dette har tatt svært lang tid pga. uenighet om ansvarsforhold mellom utbygger, entreprenør og leverandør. OBOS bekrefter nå at de følger opp direkte med Peab/Sønnico/Glamox og tror på snarlig fremdrift.

Lysene langs Pollen-bassenget skal skiftes og feil skal utbedres. Det har vært både jordingsfeil og ledninger er gravd over. Det er Rolfsbukta Huseierforening som har ansvaret. Utbedringsarbeidene skal utføres av 3K elektro, men vil ikke bli  foretatt før til våren når snøen har gått.

Uvedkommende besøk

Det har vært flere tilfeller hvor uvedkommende har sluppet inn i bygget. Styret vil henstille alle beboere til å påse at ikke uvedkommende slipper inn i bygget.  Ytterdører må ikke åpnes for ukjente og dørene til garasjen må alltid lukkes. 

Skilting av postkasser og ringetablå
Eier av hver leilighet er ansvarlig for ordentlig skilting på postkasse og ringeklokke etter retningslinjer fra styret.

Ringeklokkeskilt bestilles hos:
Phono*elektro-akustikk AS
Pb 1020 Hoff
0218 Oslo
Faks 22 50 87 03
Eller på e-post steinar@phono.no
Skiltet settes inn i ringetablå ved å vippe ut enden av glasset med en liten skrutrekker.

Postkasseskilt bestilles hos:
Servicegruppen AS
Tlf 64 80 26 48
E-post skilt@servicegruppen.no
På hvert skilt er det plass til 5 linjer med 16 tegn per linje.

Husk å oppgi navnet du ønsker på skiltene, adresse og leilighetsnummer, din e-post og adresse for skilt og faktura.

Varsel om generalforsamling 2013

Til andelseiere i Pollen 2

Styret vil med dette varsle alle andelseiere i Pollen 2 borettslag om at årets generalforsamling vil bli holdt mandag 22. april kl. 18 på Hundsund Grendehus.

Forslag som andelseiere ønsker skal bli behandlet på generalforsamlingen, må være styret i hende innen 15. februar.

For å sikre effektiv og god behandling av saker som ønskes behandlet, er det ønskelig at:

- Det går klart frem av saken hva som ønskes behandlet på generalforsamlingen

- Forslagsstiller formulerer et klart forslag til vedtak.

Forslag til saker kan enten sendes på mail til: styret@pollen2.no eller leveres i postkassen til styreleder Elisabeth H. Gjølme i oppgang nr. 10.

Vennlig hilsen
Styret

Juletrær ved innkjørselen

Styret hadde avtale med Snarøya sjøspeidergruppe om henting av juletrær søndag 6/1 kl 13.00. Det var en forutsetning at treet hadde en konvolutt med 100 kr bundet til toppen, da dette var prisen for henting.

Trær uten konvolutt med kr 100 bundet til toppen eller trær lagt ut senere enn 6/1 kl 13.00 har ikke blitt hentet. Det ligger nå noen få trær i innkjøringen. De av dere som har satt fra dere treet der må selv sørge for å fjerne dette. Styret kommer ikke til å gjøre det.

Innsamling av juletrær

Styret har gjort avtale med Snarøya sjøspeidergruppe om innsamling av gamle juletrær søndag 6. januar. Hvis du vil ha fjernet juletreet ditt må det ligge ved innkjøringen mellom Pollen I og II fra kl 13:00. Til toppen av treet må du feste en konvolutt med kr 100 (per tre).

Vi oppfordrer våre beboere til å benytte dere av ordningen og samtidig støtte en god sak i nærmiljøet!