Julehilsen

Vi ønsker alle beboere i Pollen I og Pollen II en riktig god jul og et fremgangsrikt og godt nytt år. 

Takk til hver enkelt som bidrar til å skape gode bomiljøer. Det skal bevares og utvikles også i året som kommer.

Julehilsen fra

styret

Juletreet tennes torsdag 30. november kl 18:00

Velkommen til juletretenning i Rolfsbukta, ved Pollen-bassenget

Torsdag 30. november kl. 18

Nisseorkesteret fra Snarøya skolekorps spiller.  Det blir pepperkaker og gløgg og gang rundt juletreet. Velkommen!

Hilsen Rolfsbukta Huseierforening

Varmestyringen - har du sjekket dato og tid?

Den kalde årstiden er her og det er viktig at varmestyringsenheten har riktig innstilt dato og klokkeslett for at temperaturreguleringen skal fungere korrekt.

Hvis leiligheten din er utstyrt med original Techem varmestyring så resettes dato og tid selv bare ved korte strømbrudd. Tidligere i høst var det et strømbrudd og det kan derfor hende at varmestyringen din ikke lenger er riktig innstilt.

Hvis du ikke vet hvordan du stiller inn dato og tid, finner du mer informasjon om dette under siden Nyttig info A-Å og seksjonen Varme.

Flere tilbud på varmestyring

Foto: Techem

Varmestyringsenhetene i Pollen 1 og Pollen 2 er av eldre årgang. Mange opplever det vanskelig å bruke det opprinnelige systemet. Noen har allerede skiftet det ut.

Den gjennomsnittlige levealder er 10 år. Så mange nærmer seg tid for skifte. Vann-Teknikk AS kjenner våre systemer for oppvarming av leilighetene. Det vil derfor være naturlig at dette selskapet installerer ditt nye varmestyringssystem.

Det finnes flere gode systemer for fremtidig varmestyringssystemer. Tre av leverandørene er:

• Honeywell 
• Uponor
• Techem

Pris for ny løsning ligger på rundt kr 15.000.

Trenger du å skifte ditt system, er vår anbefaling at du kontakter Vann-Teknikk AS. Kontaktadresse: knut@vann-teknikk.no

Denne informasjonen finner du også under siden Nyttig informasjon - Varme, varmestyring.

Lys for garasjeporten justert

Signal-lysene i garasjen har skiftet både plass og funksjon. Heretter vil det være slik at fast, rødt lys betyr at garasjeporten er stengt, grønt lys at porten er åpen, mens blinkende rødt lys betyr at porten er i bevegelse. Dette for å unngå at garasjeport og bil får et ublidt møte.

Det er viktig at hver enkelt også kjenner og benytter speilene som er satt opp i nedkjørselen og i garasjen. De er der for å gjøre både inn- og utkjørselen fra garasjen tryggere. Husk at det ferdes mange i garasjen og at det derfor er viktig at kjøringen er svært hensynsfull.

Rydding i sykkelparken ferdig

Etter at alle beboere har merket syklene sine, var det i dag tid for rydding. Totalt 15 sykler var umerket og ble derfor fjernet. Nå er det bedre plass både ute i sykkelstativene og inne i sykkelboden.

Takk til alle for god merking!

Hilsen styret

Nytt fra styret - september

Sameiene trenger en vedlikeholdsplan

Det er snart 10 år siden de første leilighetene i Pollen 1 og Pollen 2 ble tatt i bruk. Det betyr at vi står foran flere vedlikeholdsoppgaver. For å opprettholde både kvalitetene og verdiene på eiendommene våre, er det nødvendig at vi starter et systematisk vedlikeholdsarbeid.

Styret har derfor igangsatt arbeidet med å utvikle en vedlikeholdsplan som skal ta for seg alt nødvendig vedlikeholdsarbeid på kort og lang sikt. I disse dager velges konsulentfirmaet som skal bistå oss i dette arbeidet. Planen og de økonomiske konsekvensene vil bli presentert og drøftet på årsmøtet i 2018.

Trenger nye løsninger for flere elbil-kontakter

I vår åpnet vi for at inntil 20 nye elbil-kontakter kunne monteres i garasjesameiet. Interessen har vært uventet stor, og i skrivende øyeblikk er det bare ett ladepunkt ledig. Med andre ord: Skal du kjøpe elbil, kan vi ikke lenger tilby installasjon av ladepunkter på flere p-plasser i garasjen.

Situasjonen er den samme i flere garasjesameier. Overgangen til elbiler har gått langt raskere enn selv optimistene trodde. Derfor må også garasjesameiet vårt tenke nytt.

En utvidelse fra de 20 el-uttakene vi har i dag, til å dekke alle p-plassene vår, vil kreve en betydelig investering i infrastruktur. Våre nabo-bygg er i samme situasjon, og der er utredningsarbeidet allerede i gang. Vi vil koble oss på dette, og tror at flere som går sammen vil bidra til både bedre og billigere løsninger. Også dette vil kreve investeringer som må forelegges beboerne på kommende generalforsamling.

Nyttig møte med brannvesenet

22. august var alle beboere invitert til et møte med brannvesenet i Bærum. Cirka 50 personer møtte frem og fikk høre en representant for brannvesenet orientere om brannsikkerhet i boligsameier. Det ble vist en film som fortalte hvor fort flammene griper tak.

Det arbeides nå med å se på dagens ordensregler og branninstruks og vi kommer tilbake til dette.

Ønsker å fjerne eierløse sykler

Hensatte sykler, uten luft i dekkene og uten å være benyttet denne sommersesonger, utgjør et plassproblem og er selvsagt til irritasjon for alle som ønsker å benytte sykkelstativer og sykkelrommet i kjelleren.

Vi har som mål å fjerne sykler som er kondemnert eller som mangler eier. Alle husstander skal nå ha fått en skriftlig redegjørelse på hvordan dette skal gjøres. Informasjonen ligger også ute på denne siden. Styret ber om at alle leser grundig gjennom informasjonen som er gitt og følger opp de beskjeder som fremkommer der. Alle er tjent med at vi rydder opp i jungelen av sykler ”som bare står der”. De skjemmer og opptar verdifull plass.

Varmestyringen dessverre utdatert

Mange sliter eller har hatt problemer med varmestyringsenhetene sine. Situasjonen nå er at disse enhetene har en gjennomsnittlig levetid på 10-12 år, slik at behovet for å skifte enheten er nær forestående. (Det er allerede noen som har gjort dette i egen leilighet.)

Systemet vi har i dag produseres ikke lenger, og reservedeler eksisterer ikke. Derfor må hver enkelt husstand være forberedt på at utskiftningen må gjøres en gang i ganske nær fremtid.

Det er et individuelt ansvar å skifte varmestyringssystem. Allikevel vil styret sjekke tilbudene i markedet, forhandle frem enhetspriser og gi anbefaling. Så langt styret vet i dag, vil enhetsprisen være rundt eller i underkant av kr. 15.000 per leilighet.

Nye utelys og ny garasjeport på plass

Nye utelys er satt opp foran inngangene både i Pollen 1 og Pollen 2. Det skal gi bedre lys når mørke høst- og vinterkvelder kommer. Ny garasjeport og signallys er også på plass. Det skal gi både bedre regularitet og større trygghet.

Styret har ellers besluttet at dugnaden våren 2018 skal benyttes til å skifte steiner rundt eiendommene våre. Fra pukk til elvestein. Slik det allerede er rundt flere av byggene i Rolfsbukta.

Hei sykkeleier i Pollen 1 og 2

Styret ønsker nå å rydde opp i sykkelparken, da vi tror at mange sykler ikke har noen eier. Det kan være etterlatte sykler etter beboere som har flyttet og ødelagte sykler som ikke benyttes lenger mv.

Vi tror dette kan frigjøre etterlengtet sykkelparkering.

Er du en av dem som eier en sykkel som enten er parkert i sykkelboden eller utenfor en av blokkene? Da er det fint om du henger en av merkelappene som nylig er delt ut i postkassene på din sykkel/dine sykler. Sett også gjerne navn på lappen.

Får du lapper til overs, så legg de oppe på postkassestativet. Noen trenger kanskje flere.

NB! Sykkel må merkes senest søndag 24. september. Deretter vil umerkede sykler enten bli kastet eller sendt til gjenbruk.

Vennlig hilsen styret

Garasjeporten stengt igjen tors 7.9

Garasjen er stengt for ut- og innkjøring i to timer førstkommende torsdag - mellom 09.30 og 11.30. Fjærer skal skiftes ut slik at vi unngår unødvendig driftsstans i tiden fremover.

Garasjeporten stengt 1. september 09.30 - 10.30

Førstkommende fredag 1. september stenges garasjen i én time, fra 09.30 til 10.30. Årsak: Garasjeporten skal repareres.

Vedlikehold og klokketest brannalarmanlegget ons 16. august

Sønnico gjør årlig vedlikehold inkludert klokketest av brannalarmanlegget onsdag 16. august kl 12:00 til 14:00.

Det er ikke nødvendig å gå ut av leilighetene når brannalarmen testes.

Augustnytt fra styret

Høstsesong med møte om brannsikkerhet
Vel overstått sommerferie. Vi håper alle har hatt gode dager. Nå starter høstsesongen – også for beboerne i Pollen 1 og Pollen 2. Først av alt ber vi dere holde av tirsdag 22. august fra kl. 19.00 og ca. en time. Da får vi besøk av representant fra Brannvesenet i Bærum som vil orientere om brannsikkerhet og rask evakuering i tilfelle en brann oppstår. Dette arrangementet er i stedet for dugnad denne sommeren. Foredraget, som finner sted i garasjeanlegget (det vises film/lysbilder på en av de hvite murveggene. Husk å ta med stol å sitte på!

Vi satser på et sosialt arrangement i forbindelse med julegrantenning senere i år.

Nye lyspunkter langs gangveien
Høst- og vinterkvelder kan det være mørk langs gangveiene. Det forrige styret vedtok bedre belysning. Det realiserer vi nå. Oppmerksomme beboere har registrert at kabler er ført frem til lyspunktene. Før måneden er omme skal det både langs Pollen 1 og langs Pollen2 være satt opp
lyskilder som skal gjøre det enklere og tryggere å komme frem til egen inngangsdør.

Uteparkering for våre gjester
Uteparkeringen er ikke lenger noe problem. Alle som har disponert biler og som regelmessig benytte gjesteparkeringen, har funnet nye parkeringsplasser. Det er fint. Takk skal dere ha. Parkeringsoblatene vi disponerer har en løpetid på ett år. Nye blir distribuerte rundt årsskiftet 2017/2018.

Registrerer behov for fremtidig vedlikehold
Styret ønsker å sette i gang et arbeid med å utvikle en detaljert plan for vedlikehold av våre bygninger og uteanlegg. Enkelte av sameiene i Rolfsbukten har allerede gjort dette med stort hell. Vi starter opp arbeidet denne høsten, og vil antagelig engasjere samme konsulentfirma som allerede har utarbeidet en vedlikeholdsplan for bygg i området.

En slik plan vil fortelle oss med hvilke intervaller vedlikehold må gjennomføres – og til hvilken pris. Det vil gjøre både arbeid og økonomi forutsigbart for beboere og fremtidige styrer. En vedlikeholdsplan vil være et tema på neste års generalforsamling.

Ny sten rundt Pollen 1 og Pollen 2
Både rundt Pollen 1 og Pollen 2 er det stein langs veggene i 1. etasje. Det har lenge vært et ønsket at denne ”pukksteinen” byttes ut med runde stener, såkalte ”elvesteiner”. Styret mener at skifte av stein er en fin oppgave for neste års dugnad. Derfor bruker vi denne informasjonen til å fortelle at ny, penere elvestein kommer neste vår, men at det blir din oppgave å gjøre jobben med å forskjønne rundt eiendommene.

Kommunalt ansvar for dører og sjakter
Styret har de siste månedene fått flere henvendelser fra beboere som har observert at de automatiske døråpnerne ikke fungerer eller at avfall har fylt opp søppelsjaktene I begge tilfeller er kommunen ansvarlig for å vedlikeholde og reparere. Fortsett gjerne å sende beskjed til styret, men vi kan ikke annet gjøre enn å henvende oss videre til kommunens hjelpemiddelsentral eller firmaet som håndterer avfallet.

Ha fortsatt gode sommerdagen.

Beste hilsen
Styret

Bistand betales av den enkelte

Vi opplever at enkelte er usikre hvordan de skal håndtere hjelp fra leverandører til Pollen 1 og Pollen 2 og garasjesameiet.

 

Etter at garantiperioden nå er ute, må den  enkelte både bestille og gjøre opp for tjenester og arbeider som blir utført i egen leilighet. Er det forhold som angår fellesskapet, skal både bestilling og betaling gjøres av styret.

 

Ingen kan bestille hjelp til egen leilighet og be leverandøren sende regning til ett av sameiene. 

 

Fortsatt god sommer.

 

Beste hilsen 

STYRET

Installasjon av nye utelamper to uker i juli

Fra neste uke og to uker fremover vil det bli graving og installasjon av nye utelamper ved inngangspartiene foran Pollen 1 og 2. Utelampene er i tilsvarende utførelse som på øvrige gangveier langs fellesarealene.

De vil bli satt opp iht plan som ble publisert i fjor høst. Installasjon måtte den gangen utsettes fordi lampene ikke ble levert før det ble frost i bakken. Se tidligere artikkel her: http://www.pollensameiene.no/2016/09/bedre-belysning-av-gangveiene.html?m=1

De nye lyspunktene vil bli klare i tide til høstmørket setter inn.

Vi benytter samtidig anledningen til å ønske alle beboere en riktig god sommer.

Vann i bassenget fra neste uke

Denne uken vil OBOS sørge for tetting av lekkasjene i Pollen-bassenget. Utbedringsarbeidene er avtalt 6.-7. juli.  Deretter har Huseierforeningen bestilt vasking av bassenget mandag 10. juli – før bassenget kan fylles med vann og fontenene settes i drift. Det betyr at bassenget vil være i drift og gjøre det hyggelig i vårt bofellesskap om få dager.

 

Når det gjelder utbedring av betongoverflatene i øvre del av Pollen-bassenget og i Lille kanal pågår det fortsatt diskusjoner mellom OBOS og vår fagkyndige ekspert fra dr. techn Olav Olsen om hvilke løsning, metode og produkter som skal benyttes. Vi er optimistiske mht. at partene skal komme frem til en løsning over sommeren.

Vannspeilet uten vann

Vannet i bassenget lar dessverre vente på seg denne sommeren. Obos og Rolfsbukta Huseierforening er i dialog om feil og mangler som har oppstått og som gjør det umulig å fylle vann i bassenger akkurat nå.

 

Det er registrert lekkasjer i bassenget, blant annet i skjøten mellom første og siste byggetrinn. Når disse er tettet, kan bassenget fylles med vann. Det arbeides samtidig videre med å finne varige løsninger for betong og overflatebehandling.

Ny meny og forlengede åpningstider hos Fardal

Nytt fra Fardal bakeri

Vi har mottatt denne informasjonen fra Fardal:

Hei, min private konto på Facebook har blitt hacket så får ikke oppdatert noe på Facebooksidene våre dessverre.
Tenkte allikevel å informere om nye åpningstider nå for sommeren og at vi har begynt med pizza, øl og vin i Rolfsbukta. Om det er mulig å sende ut info til alle naboer i Rolfsbukta, hadde det vært topp. Isbaren med deilige hjemmelaget italiensk is ble også fylt opp i dag, så det er mange fristelser på brygga fremover. Nå venter vi bare på at vinden skal løye så det går an å sitte ute. Ha en fin helg!

I Rolfsbukta går det an å bestille pizza for å sitte ned og spise og også komme og hente for take away. Hvis det skal kjøres ut, sendes det fra Hundsund.

--
Mvh Malin Gjerset
tlf. 48890954

FARDAL BAKERI AS
Halden Terrasse 8c
1367 Snarøya

Arrangement Telenor Arena

Under følger nabovarsel for lørdag 22.april 2017

 

For mer informasjon om arrangementet se: telenorarena.no

 

Arrangement:

Tidspunkter:

Endring av trafikkmønster:

​We Love The 90`s

Lørdag 22.april: 17:30 til 23:00

Stor trafikkpakke  16:00 – 24:00

 

 Trafikkregulering

Trafikkreguleringen er utarbeidet av Telenor Arena, Politiet, Bærum kommune og Statens vegvesen.

Formålet er å hindre tilbake-blokkering på veinettet og best mulig flyt for å unngå flaskehalser.

 

Arenaen vil aktivt gå ut oppfordre publikum om å benytte kollektivtransport på samtlige arrangement. Både NSB og Ruter blir også varslet om våre arrangement, slik at de kan vurdere egne tiltak i henhold til sin trafikk. 

  

Stor trafikkpakke 

Tiltakene medfører:

• Lyskryssene i Snarøyveien vil gå i «gul blink» med dirigering fra Politiet
• Bussholdeplassene «Fornebuparken» vil bli sperret for av/påstigning i begge retninger.
• Alle krysningspunkt i Snarøyveien vil bli sperret av fysisk noe som medfører endret kjøremønster.
• Innkjøring via Widerøeveien vil bli betjent av politipost.
• Innkjøring fra Snarøyveien til Odd Nansens vei er sperret.

 

Liten trafikkpakke 

Tiltakene medfører:

• Bussholdeplassene «Fornebuparken» vil bli sperret for av/påstigning i begge retninger.
• Innkjøring via Widerøeveien vil bli betjent av politipost.

 

Om du ikke ønsker å motta slik informasjon fra Telenor Arena videre, vær vennlig gi beskjed.

Skulle det være annen informasjon dere ønsker er det bare å ta kontakt

Varsel om økte energikostnader

Styret har nylig mottatt siste energiavregning fra Techem. I den forbindelse ser vi at det har vært en kraftig økning i energiprisene (varmtvann, oppvarming, strøm) det siste året. Prisøkningen har ikke vært reflektert inn i husleiens månedelig a konto-beløp. 

Vi varsler derfor allerede nå at mange sameiere får en ekstraregning, selv om forbruket skulle være uendret.

Styret ser samtidig på muligheten for å få store ekstrainnbetalinger delt opp over flere måneder.

Det jobbes nå med undersøkelser knyttet til detaljer om energiforbruket, hvorfor ikke kostnadsøkningen er fanget opp tidligere samt hva som kan gjøres for å unngå en slik situasjon i fremtiden. Vi kommer tilbake med mer informasjon i løpet av mai.

Vi informerer samtidig om at Techem ikke lenger sender ut detaljer om energiforbruket på papir. Du finner i stedet denne informasjonen på Techem beboerportal: https://tenantportal.techem.no

Du kan også få tilsendt en papirkopi ved å ringe dem på telefon 22021459.

Hvis du ikke er registrert i Techem beboerportal, trenger du en registreringskode. Denne fulgte med leiligheten da den var ny. Hvis du mangler koden, ringer du Techem på telefon 22021459 og får ny kode. Ved hjelp av koden oppretter du en brukerprofil i beboerportalen.

Årsberetninger 2016 og protokoller årsmøte 2017

Siden Årsberetninger er nå oppdatert med elektroniske versjoner av årsberetning for 2016 samt protokoll fra sameiermøtet 4. april 2017.

Ny styresammensetning

Årsmøtet for 2017 ble avholdt på Hundsund skole 4. april. Det ble valgt nytt styre og du finner oppdatert kontaktinformasjon på denne siden.

Garasjevask 20. april

Tidspunkt for årets garasjevask er torsdag 20. april fra kl. 08.00 til 17.00.

Biler må flyttes ut av garasjen kvelden før, samt at alle eiendeler som oppbevares på garasjeplassen må fjernes.

Det er inngått avtale med KLP om at det kan parkeres på den store, åpne plassen via-a-vis Scandic (mot hangaren) fra onsdag 19. ettermiddag til torsdag 20. april på kvelden.

Dugnad 9. mai kl 18:00

Våren er her og det er snart på tide å gjøre ute- og innearealer vårfine. 9. mai kl 18:00 blir det dugnad og vi setter stor pris på om du holder av kvelden i kalenderen din.

Styret sørger for at oppgaver og utstyr er klart. Etter en liten innsats fra oss alle, avrunder vi med sosialt samvær ved utegrillen.

Vel møtt!

Nytt fra utbyggingen av Rolfstangen terrasse

Styret har i dag mottatt følgende informasjon fra utbygger i Rolfstangen terrasse:

"Hei naboer!

Det drar seg til her på byggeplassen og vi utfører siste finpussen utvendig og innvendig i disse dager.

Forbefaring med kunder gjennomføres i april og nøkkeloverlevering skjer i mai.

Dvs dere får nye naboer fra og med 6.mai.

Varsler om at vi skal utføre brannsignaltesting og fullskalatesting i morgen 24.mars (kl 08-14) og mandag 3.april + onsdag 5.april kl 15-19.

Dette medfører tidvis støy fra sirener og brannklokker.

Brannvesenet blir også informert.

Varsler også at det bli asfaltering (dvs store maskiner) 29+30/3 og en gang til i uke 16/17"

Rekruttering til styret

Valgkomiteen for Pollensameiene trenger å komme i kontakt med sameiere som kan påta seg et styreverv i det fellesstyret som er etablert for Pollen 1, Pollen 2 og garasjesameiet. De som har sittet i styret de siste årene har hatt en lang fartstid og trenger nå avløsning av nye engasjerte beboere.

Vi oppfordrer deg til å ta kontakt med valgkomiteen enten ved Petter Dønnetsad, tlf 41479282, e-mail donnestad@gmail.com, eller Petter Skouen tlf 98247010, e-mail petter.skouen@gmail.com.

Mvh.

Valgkomiteen

Petter og Petter

Canal Digital-montør kommer til Pollen 2 11. januar

11. januar mellom kl 8 til 12 må beboere i Pollen 2 være hjemme for å ta i mot montør av Canal Digital-utstyr (oppkobling av modem og/eller trådløs ruter).

Det skal være lagt ut informasjon i alle postkasser og hengt opp på oppslagstavlene i oppgangene. Hvis tidspunktet ikke passer må du gi beskjed til montøren, kontaktinfo finner du på samme plakat.