Sider

mandag 6. januar 2025

Informasjon om nytt nøkkelsystem

(Utdrag av denne informasjonen er tilgjengelig under Nyttig info - Nøkkelbrikker)

Sameiet har over 15 år basert seg på fysiske nøkler for adgang. Mange års drift har medført at nøkler er mistet samt at nøkkelsylindrene er slitte og må byttes ut. Innbrudd har skjedd i fellesområdene uten at dører har blitt brutt opp, noe som indikerer at nøkler er på avveie.
 
Styret har derfor besluttet å bytte ut systemet på fellesdørene med ett moderne system som baserer seg på nøkkelbrikker.

Sameiets nye nøkkelsystem baserer seg på nøkkelbrikker som programmeres med tilgang for den enkelte beboer. Hovedinngangsdører, dører inn fra garasjen, dører til bodarealer, sykkelbod og garasjeport blir omfattet av det nye nøkkelbrikkesystemet.

Det er installert en egen leser for tilgang til hovedinngangsdørene fra utsiden samt nedkjørsel garasjeport:
  • Legg brikken din på leseren og du får grønt lys samtidig som at døren automatisk åpner seg opp ved at systemet er koblet til de automatiske døråpnerne. 
  • Når du åpner for gjester via dørcallingen vil systemet automatisk åpne døren ved hjelp av dørpumpen. 
  • Når du skal gå ut av inngangsdøren er det bare å holde hånden ca 5 cm foran leseren som er satt på siden av dørene og lyser UT.

Dørene fra garasje til oppgang åpnes ved å plassere brikken over brikkesystemet på leseren ved siden av døren, dørlåsen åpner seg automatisk og man kan da åpne døren på vanlig måte. Kommer man fra oppgangen og skal ut i garasjen, så vil det i mellomgangen mellom de store branndørene være en fotocelle som registrerer at du er på vei ut og låser opp dørlåsen automatisk. Du må selv ta ned dørhåndtaket og åpne opp døren.

Bodene og sykkelboden har en egen leser som en svart avlang kloss på dørhåndtaket. Legg nøkkelbrikken på denne leseren og du vil se at det blinker grønt og døren er åpen. Fra innsiden av disse dørene kan du bare bruke dørhåndtaket og døren vil automatisk låse opp.

Hvorfor får ikke kjellerdører dørpumper, de er så tunge?
Kostnadene for å sette på automatiske dørpumper på dørene til kjellerboder og inngangen fra garasje er for stor, samt at det medfører inngripen i branndører som forringer brannklassifiseringen. Dørpumper vil derfor ikke bli installert på disse dørene. 

Ekstra brikker
Sameiets nye nøkkelsystem baserer seg på nøkkelbrikker som programeres med tilgang for den enkelte beboer. Det er delt ut 3 brikker til hver boenhet. Det kan bestilles opp ekstra brikker til den enkelte boenhet med en kost p.t. på 200,- pr brikke. Bestilling av ekstra brikke gjøres ved å sende mail til styret@pollensameiene.no med informasjon om: Sameiers navn, oppgang og leilighetsnummer (h-nummeret)

Rutine tapt brikke
Det er viktig at sameierne nå melder fra ved mistet brikke, slik at vi kan få sperret de for bruk. Hver enkelt brikke er programmert etter farge og leilighetsnummer. Send mail til styret@pollensameiene.no ved tap av brikke.

Fordeler og muligheter for videreutvikling
  • Fra ett sikkerhetsperspektiv er det enkelt å sperre brikker for adgang og enkelt å programmere nye brikker dersom de er mistet. 
  • Systemet er knyttet opp mot dørcallinger og dørpumper på hovedinngangsdørene, noe som gjør inn og utpassering enklere.
  • Systemet kan på sikt integreres med fremtidig dørcallingsystem og ikke minst leilghetsdører etc
  • Systemet kan på sikt integreres med app for tilgang

På kortere sikt vil det bli mulighet for den enkelte sameier å kunne installere det på egen leilighetsdør. Dette er for selvkost og noe som er frivillig. Mer informasjon om bestilling og kostnad følger i løpet av første kvartal 2025.

Ved salg av leilighet skal nøkkelbrikkene overleveres på samme måte som nøkler, via skjemaet som følger ved overdragelse. Styret har oversikt over antall brikker som gjelder pr boenhet og vil kunne informere om dette til meglere i forhold til overtagelse.

Dersom problemer med systemet så er det å ta kontakt med styret@pollensameiene.no slik at vi kan iverksette nødvendige tiltak.

Din eksisterende fysiske nøkkel vil fortsatt være den du benytter for tilgang til din egen boenhet, sikringsskap og postkasse.