Informasjon om sammenslåing og oppklaring i endring av felleskostnader

Noen svar på spørsmål om faktura for husleie:

1. Hvorfor har faktura for oktober forfall 1.10 og ikke 20.10?

Dette skyldes at faktureringen av felleskostnader nå etter sammenslåingen ble sendt ut manuelt. Neste fakturering vil ha den normale fakturadato.

2. Hvorfor står det Pollen 1 boligsameie på fakturaen når det sammenslåtte sameiet heter Pollen boligsameie?

Vi venter enda på at navneendringen skal gå gjennom i våre systemer, det er flere avdelinger som kobles på og derfor tar noen aspekter dessverre litt tid.

3. Hvorfor har jeg fått nytt seksjonsnummer på fakturaen?

Beboerne i tidligere Pollen II har fått nye seksjonsnummer, slik det fremgår i innkallingen til årsmøte fra 24. oktober 2023.

4. Trenger jeg som beboer å foreta meg noe rundt tinglysing?

Nei, den enkelte sameier trenger ikke foreta seg noe.

5. Hvorfor får jeg faktura kun som eFaktura når jeg hadde avtalegiro?

Du må sette opp avtalegiro på nytt for det nye boligsameiet.

Videre har OBOS sendt ut følgende:

Vi ønsker med dette å informere om noen viktige oppdateringer knyttet til sammenslåingen av Pollen I Boligsameie og Pollen II Boligsameie, som nå er slått sammen til Pollen Boligsameie.

I forbindelse med sammenslåingen har det nye sameiet fått en justert fordelingsbrøk. Når felleskostnadene fra begge tidligere sameier ble slått sammen og fordelt etter denne nye brøken, medførte dette at enkelte har mottatt faktura med høyere felleskostnader enn tidligere.

Denne justeringen er et resultat av den nye fordelingen som er basert på tinglyst brøk, og den er nødvendig for å sikre at fremtidige fordeling av kostnader er korrekt.

Vi beklager at denne endringen ikke ble kommunisert tydeligere før utsendelsen av de nye fakturaene. Det ble informert om mulige justeringer i forbindelse med sammenslåingen på det ekstraordinære årsmøtet 24. oktober 2023, men vi beklager at det ikke ble sendt ut tydelig informasjon som minnet om dette i forkant av utsendelsen av nye faktura.

Det er imidlertid viktig å påpeke at denne justeringen er midlertidig. Felleskostnadene vil bli vurdert på nytt i forbindelse med utarbeidelsen av budsjettet for det sammenslåtte sameiet, og dette vil sannsynligvis medføre endringer i de totale felleskostnadene. Vi vil jobbe sammen med det nyvalgte styret for å utarbeide budsjettet så snart vi har avholdt årsmøte for å offisielt velge inn styre for det nye sammenslåtte sameiet, noe som vil skje i løpet av de nærmeste ukene.

Videre vil vi informere om at vi arbeider med utbetaling av overskytende kapital fra før sammenslåingen. Denne prosessen er allerede påbegynt og vil bli gjennomført i løpet av kort tid.

Vi takker for forståelsen og ber dere ta kontakt ved eventuelle spørsmål.

Med vennlig hilsen

For Styret i Pollen I Boligsameie

Bendik Hoff Hjort

OBOS Eiendomsforvaltning AS

Takk for at du følger husordensreglene og tar hensyn i hverdagen

Sameiet er avhengig av at alle beboere i fellesskap hjelper til med å forvalte vår bygningsmasse og våre arealer gjennom respekt for regler og god etterlevelse av reglene. Reglene er nedfestet i vedtekter og husordensregler og kan leses her: Husorden

Styret er satt til å forvalte vårt fellesskap. Styret har behov for å benytte tid og krefter på gjøre en så god jobb som mulig for alle sameiere. I den sammenheng er det kjedelig og "bortkastet" tid at vi må gå rundt som ett "politi" for fellesskapet. Det er mye tid og ressurser som går med til å etterse at husordensreglene følges.


Det gjør at vi ber om hjelp fra alle til å følge spesielt disse reglene:

1) Gjesteparkering skal benyttes til gjester. 

Den enkelte sameier kan kun benytte gjesteparkeringen til kort av- og pålessing. Dette gjør at din bil ikke kan stå på gjesteparkeringen ut over dette. Dette gjelder også din bil nummer 2 eller din arbeidsbil. Det bør være unødvendig at vi skal påminne dere om dette.


2) Kjøring på eiendommen
Det er kun helt nødvendig kjøring som skal foretas på veiene rundt sameiet. Når kjøring foretas skal 5 km/t respekteres. Vi har alle kort vei fra garasje til heiser og kjøring på gangveiene bør unngås for alt annet enn helt nødvendig (tung) vare- og syketransport.


3) Trapper og fellesarealer
Det er ikke tillatt å ha gjenstander/møbler stående i trapper og fellesarealer, som hindrer adkomst til rømningsveier, renhold og vedlikehold. Det er viktig at våre arealer tjener sin hensikt med tanke på rømning og enkel adkomst. Det er i øyeblikket alt for mye som lagres i oppgangene. Det er forståelse for at vogner og annet kan ta stor plass, men vi ber om at ut over den vognen som benyttes til daglig så skal ikke oppgangen benyttes til lagring. Det er noe plass under trappene i kjelleretasjen som kan benyttes som lager for øvrige barnevogner, evt så må boder og leilighet tas i bruk.

Dette et viktig punkt med tanke på tilgjengelighet, men også med tanke på rømning ved brann. Når en oppgang er tett av brannrøyk er det ikke en god ting å snuble i gjenstander som står lagret.
Renholdet blir også dårlig når vogner, sykler, skohylle og annet må flyttes på. Dette øker kostnadene og reduserer kvaliteten på renhold.

4) Søppel
Vårt sameie har søppelsug med en diameter som skal respekteres. Dersom det du skal avhende er større enn innkastet så må du ta deg bryderiet med selv å benytte kommunens gjenbruksstasjoner eller ambulerende gjenbruksstasjon. Det å sette igjen sin søppel i søppelrommet, eller i øvrige fellesområder gjør at våre kostnader øker og gjennom det alles husleie. Alle søppelrommene har nå kost og feiebrett, skulle ikke være nødvendig at "nedfall" fra din avhending av søppel ikke tas opp.

5) Parkeringsplasser i garasje
Parkeringsplassen skal benyttes til å parkere motorkjøretøy. All annen løsøre er brannfarlig og skal IKKE lagres på plassen.

Siste fakturautsendelse fra OBOS

Som enkelte beboere sikkert har lagt merke til, så har det kommet to fakturaer samtidig fra OBOS den siste tiden. En for september med forfall 20.9 og en for oktober med forfall allerede 1.10.

I tillegg er begge fakturaene merket Pollen 1 boligsameie - selv om du bor i Pollen 2.

Styret undersøker saken med OBOS og kommer tilbake med informasjon straks vi vet mer om hva som har skjedd.