TIL BEHANDLING FORELIGGER:
1. Konstituering
A) Valgavmøteleder
B) Godkjenningavdestemmeberettigede
C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne
A) Valgavmøteleder
B) Godkjenningavdestemmeberettigede
C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne
D) Godkjenning av møteinnkallingen
2. A) Infrastruktur for elbil-ladere
Styret i Pollen garasjesameiet har siden årsmøte 10. april 2018 arbeidet for å finne en god løsning på fremtidig lading av elbiler. Det har ligget som en forutsetning at alle garasjeplasser skal kunne tilknyttes ny infrastruktur.
Det enstemmige vedtaket på årsmøte lød: Styret arbeider frem et tilbud på elektrisk infrastruktur som gjør det mulig for alle eiere av garasjeplasser å kunne koble egne ladere til et felles anlegg. Tilbudet presenteres på et ekstraordinær årsmøte høsten 2018.
Elbilparken er i betydelig ekspansjon. I september i år var cirka 47 prosent av alle nybilkjøp i Norge elbiler. Det må antas at denne utviklingen vil fortsette. Stortinget har samtidig vedtatt at alt nybilsalg fra årsskiftet 2024/25 skal skje med nullutslippsbiler. Det er også slik at Asker og Bærum har den høyeste elbiltettheten i landet. Garasjesameiet må med andre ord være forberedt på at etterspørselen etter elbilladere vil være betydelig i årene fremover. I dag er situasjonen den at alle tilgjengelige uttak for lading av elbiler – til sammen 21 stk. - er fordelt blant p-plass-eiere.
Det er styrets vurdering at tilgang til elbilladere på alle p-plasser vil bidra til verdiøkning av alle leiligheter i Pollen I og Pollen II. Vi forventer oss samtidig en økt etterspørsel etter p-plasser med mulighet for el-lading.
Bærum kommune tilbyr et investeringstilskudd på kr. 50.000 for de sameier som foretar en beslutning før årsskiftet 2018/2019. Pollen garasjesameie har søk og fått bekreftet at garasjesameiet vil motta dette bidraget forutsatt et positivt vedtak på ekstraordinært årsmøte.
Flere av sameiene i Rolfsbukten har allerede valgt å investere i ny infrastruktur. Våre garasjenaboer i Rolfsbuktveien 12 – 20 har installert ny infrastruktur denne høsten. Fra styret i Pollen Garasjesameie er det nedlagt et betydelig arbeid med å gjennomføre befaringer og invitere fem selskaper til å utarbeide tilbud. Disse firmaene var: 3 K Elektro, Lyset Elektro, AS WATT, Sønnico og Grønn kontakt.
For å sikre kvalitet og grundighet i gjennomgang av tilbudene, valgte styret inngå en begrenset konsulentavtale med elektroingeniør Thomas Vedaa Larsen i Obos Prosjekt. Blant punktene som er vektlagt, er tilgjengelig kapasitet, kostnadsramme, service, kvalitet og modernitet. Ved første gjennomgang ble det klart at sameiet fikk inn tre økonomisk likeverdige tilbud, ett svært kostbart og ett rimelig. Etter første gangs behandling av de innkomne tilbudene, satt styret igjen med to utbydere; 3 K Elektro og Lyset Elektro.
Under andre gangs behandling samlet et enstemmig styre seg om 3 K Elektro. Styret valgte å legge vekt på konsulentens anbefaling, de økonomiske rammene, serviceavtale, samt lang og positiv erfaring med 3 K Elektro. Selskapets kjennskap til de tekniske installasjonene i Pollen garasjesameie er også vektlagt. 3 K Elektro tilbyr Wago Kabel til infrastrukturen og Zaptek ladeboks. Kabel og boks samhandler, så valg av kabel forutsetter montering av særskilt ladeboks. Den utarbeidede avtalen er en totalentreprise, og skal sikre at garasjesameiet ikke får utforutsette kostnader i gjennomføringsfasen.
Pris: NOK 370.000. Til fratrekk kommer tilskuddet fra Bærum kommune på NOK 50.000, slik at investeringen beløper seg til NOK 320.000. Investeringen følger de rammer som ble kommunisert på ordinært årsmøte våren 2018. Beløpet er inkludert mva.
Infrastruktur må legges til alle p-plasser. Kostnad per plass blir dermed på cirka NOK 4.400. Styrets forslag er at hver enkelt p-plasseier innbetaler for egne p-plasser. Innbetalingen vil skje på egen giro/eller via månedlige husleien til garasjesameiet i januar 2019. Styret vil være imøtekommende dersom noen har behov for å fordele kostnaden på flere måneden, men dette må i så fall avtales med styret i hvert enkelt tilfelle.
Kostnadene kan ikke dekkes av Pollen I og Pollen II, da dette vil gi et skjevt kostnadsbilde og favorisere dem som har flere p-plasser. I tillegg er det enkelte p-plasser hvor eier ikke er seksjonseier i Pollensameiene, og styret anser det som riktig at alle som eier plass i garasjen er med på å dele kostnaden.
Ett alternativ til den ekstraordinære innbetalingen vil være å finansiere investeringen med låneopptak som deretter vil belaste p-plassleien i årene fremover. Det er styrets oppfatning at en ekstraordinær innbetaling er det beste alternativet. Den gir også mindre administrasjon og eliminerer rentekostnader.
Når den enkelte p-plass eier skal koble seg til infrastrukturen med egen ladeboks vil dette koste NOK 18.900 eks. mva, og beløpet bekostes av eier av p-plassen. Fremtidig service på anlegget vil inngå i Pollen garasjesameies årlige drift, og dekkes av felleskostnadene.
Styrets forslag til vedtak: Ekstraordinært årsmøte vedtar å investere NOK 370.000 til ny infrastruktur som muliggjør tilkobling av ladebokser til alle p-plasser i Pollen garasjesameie. Kostnaden dekkes ved innskudd fra eierne med kr 4 400 per p-plass. Kontrakten går til selskapet 3 K Elektro. 3 K Elektro tilbyr å montere Zaptec ladebokser for 18.900 eks. mva. per p-plass
B) Kompensasjon p-plass eiere som er tilkoblet veggstøpsel
Det er tilsammen 21 p-plasseiere som de siste årene har betalt NOK 8.500 eller mer for montering av stikkontakt med vegg. Styret viser til praksis i andre sameier, og foreslår at de som har montert eget elstøpsel tidligere kompenseres av sameiet med NOK 4.000 når ny ladeboks monteres.
Styrets forslag til vedtak: De 21 p-plasseiere som tidligere har montert veggstøpsel vil bli godtgjort med NOK 4.000 fra sameiet når de installerer ny ladeboks.
2. A) Infrastruktur for elbil-ladere
Styret i Pollen garasjesameiet har siden årsmøte 10. april 2018 arbeidet for å finne en god løsning på fremtidig lading av elbiler. Det har ligget som en forutsetning at alle garasjeplasser skal kunne tilknyttes ny infrastruktur.
Det enstemmige vedtaket på årsmøte lød: Styret arbeider frem et tilbud på elektrisk infrastruktur som gjør det mulig for alle eiere av garasjeplasser å kunne koble egne ladere til et felles anlegg. Tilbudet presenteres på et ekstraordinær årsmøte høsten 2018.
Elbilparken er i betydelig ekspansjon. I september i år var cirka 47 prosent av alle nybilkjøp i Norge elbiler. Det må antas at denne utviklingen vil fortsette. Stortinget har samtidig vedtatt at alt nybilsalg fra årsskiftet 2024/25 skal skje med nullutslippsbiler. Det er også slik at Asker og Bærum har den høyeste elbiltettheten i landet. Garasjesameiet må med andre ord være forberedt på at etterspørselen etter elbilladere vil være betydelig i årene fremover. I dag er situasjonen den at alle tilgjengelige uttak for lading av elbiler – til sammen 21 stk. - er fordelt blant p-plass-eiere.
Det er styrets vurdering at tilgang til elbilladere på alle p-plasser vil bidra til verdiøkning av alle leiligheter i Pollen I og Pollen II. Vi forventer oss samtidig en økt etterspørsel etter p-plasser med mulighet for el-lading.
Bærum kommune tilbyr et investeringstilskudd på kr. 50.000 for de sameier som foretar en beslutning før årsskiftet 2018/2019. Pollen garasjesameie har søk og fått bekreftet at garasjesameiet vil motta dette bidraget forutsatt et positivt vedtak på ekstraordinært årsmøte.
Flere av sameiene i Rolfsbukten har allerede valgt å investere i ny infrastruktur. Våre garasjenaboer i Rolfsbuktveien 12 – 20 har installert ny infrastruktur denne høsten. Fra styret i Pollen Garasjesameie er det nedlagt et betydelig arbeid med å gjennomføre befaringer og invitere fem selskaper til å utarbeide tilbud. Disse firmaene var: 3 K Elektro, Lyset Elektro, AS WATT, Sønnico og Grønn kontakt.
For å sikre kvalitet og grundighet i gjennomgang av tilbudene, valgte styret inngå en begrenset konsulentavtale med elektroingeniør Thomas Vedaa Larsen i Obos Prosjekt. Blant punktene som er vektlagt, er tilgjengelig kapasitet, kostnadsramme, service, kvalitet og modernitet. Ved første gjennomgang ble det klart at sameiet fikk inn tre økonomisk likeverdige tilbud, ett svært kostbart og ett rimelig. Etter første gangs behandling av de innkomne tilbudene, satt styret igjen med to utbydere; 3 K Elektro og Lyset Elektro.
Under andre gangs behandling samlet et enstemmig styre seg om 3 K Elektro. Styret valgte å legge vekt på konsulentens anbefaling, de økonomiske rammene, serviceavtale, samt lang og positiv erfaring med 3 K Elektro. Selskapets kjennskap til de tekniske installasjonene i Pollen garasjesameie er også vektlagt. 3 K Elektro tilbyr Wago Kabel til infrastrukturen og Zaptek ladeboks. Kabel og boks samhandler, så valg av kabel forutsetter montering av særskilt ladeboks. Den utarbeidede avtalen er en totalentreprise, og skal sikre at garasjesameiet ikke får utforutsette kostnader i gjennomføringsfasen.
Pris: NOK 370.000. Til fratrekk kommer tilskuddet fra Bærum kommune på NOK 50.000, slik at investeringen beløper seg til NOK 320.000. Investeringen følger de rammer som ble kommunisert på ordinært årsmøte våren 2018. Beløpet er inkludert mva.
Infrastruktur må legges til alle p-plasser. Kostnad per plass blir dermed på cirka NOK 4.400. Styrets forslag er at hver enkelt p-plasseier innbetaler for egne p-plasser. Innbetalingen vil skje på egen giro/eller via månedlige husleien til garasjesameiet i januar 2019. Styret vil være imøtekommende dersom noen har behov for å fordele kostnaden på flere måneden, men dette må i så fall avtales med styret i hvert enkelt tilfelle.
Kostnadene kan ikke dekkes av Pollen I og Pollen II, da dette vil gi et skjevt kostnadsbilde og favorisere dem som har flere p-plasser. I tillegg er det enkelte p-plasser hvor eier ikke er seksjonseier i Pollensameiene, og styret anser det som riktig at alle som eier plass i garasjen er med på å dele kostnaden.
Ett alternativ til den ekstraordinære innbetalingen vil være å finansiere investeringen med låneopptak som deretter vil belaste p-plassleien i årene fremover. Det er styrets oppfatning at en ekstraordinær innbetaling er det beste alternativet. Den gir også mindre administrasjon og eliminerer rentekostnader.
Når den enkelte p-plass eier skal koble seg til infrastrukturen med egen ladeboks vil dette koste NOK 18.900 eks. mva, og beløpet bekostes av eier av p-plassen. Fremtidig service på anlegget vil inngå i Pollen garasjesameies årlige drift, og dekkes av felleskostnadene.
Styrets forslag til vedtak: Ekstraordinært årsmøte vedtar å investere NOK 370.000 til ny infrastruktur som muliggjør tilkobling av ladebokser til alle p-plasser i Pollen garasjesameie. Kostnaden dekkes ved innskudd fra eierne med kr 4 400 per p-plass. Kontrakten går til selskapet 3 K Elektro. 3 K Elektro tilbyr å montere Zaptec ladebokser for 18.900 eks. mva. per p-plass
B) Kompensasjon p-plass eiere som er tilkoblet veggstøpsel
Det er tilsammen 21 p-plasseiere som de siste årene har betalt NOK 8.500 eller mer for montering av stikkontakt med vegg. Styret viser til praksis i andre sameier, og foreslår at de som har montert eget elstøpsel tidligere kompenseres av sameiet med NOK 4.000 når ny ladeboks monteres.
Styrets forslag til vedtak: De 21 p-plasseiere som tidligere har montert veggstøpsel vil bli godtgjort med NOK 4.000 fra sameiet når de installerer ny ladeboks.
Sandvika, 25.10.2018
I styret for Pollen Garasjesameie
Dag Atle Øien, Andreas Gjølme, Petter Dønnestad, Espen Moe og Lisbeth F Sveinung
I årsmøtet har seksjonseierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Seksjonseieren har rett til å møte ved fullmektig.
