Husk avlesning gass innen 31. desember

Skal du reise bort i julen kan det være lurt å lese av gassmåleren allerede nå.

På siden nyttig info finner du oppskriften på hvordan du gjør det.

Julekos og juleforberedelser - noen påminnelser

Den fine førjulstiden er her og det er så hyggelig å se hvordan alle pynter opp med julelys og gjør det fint rundt seg.

Av tidligere års erfaring kommer her noen få påminnelser. Det er viktig at vi alle følger opp disse og det er et godt bidrag for å unngå både julefrustrasjon og ekstrakostnader:

• Førjulstiden betyr mathygge, men det betyr også middagsretter og julebakst med mye fett. Vær nøye med å skrape og kaste så mye matfett som mulig over i matavfallsposer eller restavfall. Fett etter ribbe, pinnekjøtt, stekefett og frityrfett samt fett etter ulike typer bakst er det viktig at ikke går i oppvaskkummen. Fett som ikke er så flytende kan gå matavfallet, større mengder flytende fett samles opp i f.eks. en melkekartong og legges i restavfallet. Du kan lese mer på fettvett.no. Vi har hatt opplevelser med at kloakksystemet tetter seg og det er en veldig lite hyggelig opplevelse og det blir også dyrt. Se mer info på www.fettvett.no
• Når du gjør julerent, benytt anledningen til å rense alle sluk i leiligheten. Det bidrar til å forhindre lekkasjer mellom leilighetene. Du finner informasjon om hvordan du renser sluk på siden Nyttig info / Avløp i leiligheten. 
• Bytt batteri i røykvarsler i stue og andre rom. Det er kun detektoren ved inngangspartiet som er koblet til sentralt brannvarslingsanlegg. Denne skal ikke røres. Se mer info under Nyttig info / Brannvarsling
• Når det blir tid for pakkeåpning blir det også normalt mye papp og papir. Husk at papir som skal i søppelsuganlegget må være i relativt små biter. Større kartonger må alltid rives i mindre biter, ikke bare brettes. De folder seg ut igjen og setter seg fast.

Avslutningsvis tar vi med at når du kommer så langt at juletreet skal kastes, så minner vi om at det ikke er noen fellesordning for dette lenger og juletrær må ikke hensettes på fellesarealene. Det er i så fall din nabo som må rydde…

Vi håper alle har en fin desember og får tid til å nyte julen fremover.

Prisjustering elbillading

Prisnivået på strøm har økt videre i november. Ny pris for elbillading fra 27.11.2022 er kr 2.50 per kWh.

Husleien settes opp 10 % fra årsskiftet

Styret har vedtatt å sette opp husleien med 10 prosent fra 1. januar 2023. Dette gjelder både for Pollen 1 og Pollen 2. For Pollen garasjesameiet videreføres husleie på 2022-nivå.

Det er flere grunner til at økningen blir så høy neste år. De vesentligste er veksten i kommunale avgifter som er på hele 22,5 prosent for vann og avløp og 6,2 prosent for renovasjon. Forsikringspremiene øker med 10 prosent. Bidraget til Rolfsbukta huseierforening økes også med ca. 8%. Vi har ikke tatt høyde for at også energiprisene kan øke i 2023 i forhold til årets priser.

Styret fikk på årsmøtet fullmakt til å bygge opp et vedlikeholdsfond. For 2023 har vi derfor Pollen 1 og Pollen 2 budsjettert med positive resultater.. Dette gjør at begge sameiene lettere møter økte priser fra utførende ressurser, vedlikeholdsoppgaver og uforutsette kostnader.

Disse disposisjonene gjøres for å unngå at sameiene må å ta opp lån eller innkalle kapital fra hver enkelt sameier for å løse løpende vedlikehold.

Prioriterte prosjekter neste år er:

• Finne en løsning som hindrer vanninntrengning mellom glassrutene (dobbeltglass) på alle terrasser. Vann mellom rutene gir store skader og hindrer gjennomsyn. Utskifting av hvert dobbeltglass koster ca kr. 8.000.
• Utbedre skader på yttervegger der terrasser er montert mot vegg
• Videreføre overgang til LED-lys i alle fellesarealer
• Oppfølging av terrassene i 5. etasje i begge bygg
• En vedlikeholdsplan er under utarbeidelse. Planen, inklusive kostnadsoverslag, håper styre å presentere på årsmøtet 2023

Rydding i fellesarealer

Flere fellesarealer benyttes i dag til lagring av private gjenstander Det kan gjelde møbler/interiør, barnesykler etc. Av hensyn til brannsikkerheten og alminnelig orden må styret be om at husordensreglene følges. Det betyr at private gjenstander ikke kan lagres i fellesarealene – hverken i Pollen 1 eller Pollen 2. Er du usikker på husordensreglene, finner du disse på vår hjemmeside www.pollensameiene.no.

Ingen kjøretøyer kan stå i fellesarealene

Det er ikke anledning til å benytte fellesarealene i garasjen til å parkere/vinterlagre motorsykler, scootere eller mopeder. Disse må settes på eiers egen parkeringsplass, eller vinterlagres eksternt. Dessverre er det ikke avsatt egne plasser til tohjuls kjøretøyer innendørs og beboere kan ikke stå parkert på gjesteplasser. Det finnes imidlertid noen få, utendørs merkede plasser for tohjuls kjøretøyer. Det gjelder plassen bak trafostasjonen ut mot fortauet.

Styret har registrert at enkelte regelmessig benytter gjesteparkeringsplassene til egne biler. Det er kun tillatt med kortere opphold av egne biler på våre gjesteplasser. Vi viser også her til parkeringsbestemmelser som er omtalt på vår hjemmeside.

Dette er regel som også står på vår hjemmeside under «Nyttig informasjon»:
Det skal kun registreres inntil to samtidige gjesteparkeringer per husstand. Husk at husstandens egne biler ikke kan stå på gjesteparkeringsplassene og dette følges opp jevnlig.

Styret vil fremover følge opp dette punktet og påse at ordningen ikke misbrukes.

Julegrantenning 27. november

Velkommen til vår tradisjonelle julegrantenning ved vannspeilet 27. november kl 16:45.

Snarøya og Fornebu skolekorps spiller.

Vi håper å se deg!

Prisjustering elbillading

Ny pris for elbillading fra 17.11.2022 er kr 1.50 per kWh.

Vi vil fremover mer aktivt oppdatere prisene i tråd med svingningene i markedet.

Det blir lagt ut melding når prisen justeres.

Varsel om utskifting av vann- og energimålere i Pollen 1 og 2

• Mandag 21.11.22 til torsdag 24.11.22 har styret planlagt
  
  utskiftning av vann- og energimåler
• Vi trenger adgang til alle leiligheter, se eget skriv som kommer i postkassa for tidspunkt.
• Dersom dere ikke har mulighet til å være hjemme ta kontakt med oss eller styret.
• Servicen er obligatorisk. Ekstrautgifter vil kunne påløpe dersom ikke annet er avtalt og vi ikke får tilgang til deres leilighet!

På vegne av Techem Norge AS

Arne-Roger Fasting-Olsen 

Prosjektleder 

arf@techem.no

Planer for Fornebu Brygge tar form

Prosjektet Fornebu Brygge har startet utviklingsplanene for området fra svingen i Rolfsbuktveien, videre på nedsiden av Scandic og bort forbi Sjøflyhavna kro, det vil si området nord for Rolfsbukta.

Det ble nylig avholdt et informasjonsmøte med styrene i sameiene i Rolfsbukta om pågående reguleringsplanarbeid. Her presenteres informasjon om pågående prosess, premisser for reguleringsplanarbeidet, forklaring av foreslått plangrep samt noen foreløpige skisser av det prosjektet som er under utvikling. Følgende inngår i materialet:

• Orientering om innholdskonseptet
• Orientering om sannsynlig framdrift i reguleringsprosessen, pågående arbeid og kommende innspillsfaser.
• Orientering om hvilke premisser for reguleringsarbeidet som ligger fast, fra vedtatt kommunedelplan 3 i 2019.
• Kort forklaring av det utkastet til plangrep som pr. september 2022 antas å legges til grunn for forslag til detaljregulering
• Enkle skisser fra pågående utviklingsprosess.
• Skisse av ny overgang mellom Fornebu Brygge og Huseierforeningens bebyggelse. Dette området omfatter en del av Huseierforeningens eiendom.

Det er også planlagt et allmøte, tidspunkt kommer prosjektet tilbake til senere.

Her kan du laste ned presentasjonen (PDF)

Skisse av mulig bebyggelse på nordsiden av Rolfsbukta, sett fra Marina-bryggen. Illustrasjon: Fornebu Brygge

Utskiftning av nødbelysning

I løpet av de neste to ukene vil servicepersonell bytte ut en del av vår nødbelysning i oppgangene. Dette er nødbelysning som drives av et batteri ved strømbrudd. En del av batteripakkene og lampene har en status som gjør at de må byttes for å opprettholde nødvendig drift.

Tiltak for å redusere energiforbruket

Med vedvarende høye strømpriser har det vært fokus på tiltak som kan redusere strømforbruket.

Den gamle lysstyringen som ble montert i 2011 hadde nådd levetiden sin og sensorene begynte å fuske én etter én. Etter en del runder med enkeltvise utskiftninger ble det bestemt å bytte alle gamle sensorer i alle oppganger. Det er nå ferdigstilt og vi håper det vil gi stabilitet fremover. At lyset slukker når ingen er i oppgangene reduserer i snitt strømforbruket i hver oppgang med rundt 50 prosent.

I tillegg er nå nær sagt alle lyskilder i oppgangene byttet til LED-pærer. Det har vært krevende å finne erstatningspærer uten å måtte bytte alle armaturene (spesiell industripære), men til slutt har vi kommet i mål uten for stor kostnad. Det gjenstår bare noen få lampepunkter. Det reduserer strømforbruket fra ca 1.25 kW til ca 420 Watt når lyset i en oppgang tennes, dvs en reduksjon på ca 65 prosent.

I garasjen ble lysstyringen koblet inn igjen tidligere i år og sensordriften ble fjernet. I stedet tennes lyset i 10-15 minutter hvis lysbryter ved dør til hver oppgang benyttes. Det har vært vellykket og redusert strømforbruket med nærmere 70 prosent. Lyset i garasjekjelleren trekker ved full belysning ca 4 kW. Lysstoffrørene er, med noen få unntak, ikke byttet til LED. Det skyldes at LED lysstoffrør gir forholdsvis liten reduksjon i strømforbruk sammenlignet med tradisjonelle rør og de er i tillegg dyre. Her henter vi mest på at lysstyringen nå gir få innkoblinger av fullt lys.

Du kan også hjelpe til med å holde kostnadene nede:

• Husk å slå av lyset i bodområder før du går ut (men sjekk at ingen er på innsiden!)
• Ikke still opp radiatorene i fellesoppganger, hjelp oss å sjekke at de står innstilt på ‘frostsikring’ (symbol: iskrystall)

Vi fortsetter å se etter flere områder vi kan redusere energikostnadene på fremover.

Justert trafo-stasjon flyttes

Det foreligger nå justerte planer for en ny trafostasjon mellom Rolfsbukta og den nye byen som skal bygges på lokket over endestasjonen på Fornebubanen. Disse planene viser at NVE i noen grad har vært lydhør for de innspill og protester som har fremkommet.

Trafostasjonen flyttes fra grøntområdet rett overfor Rolfstangveien 2 til 6, til en beliggenhet nærmere Sjøflyhavna og våre naboer i Rolfstangveien 12 til 20. I forrige uke ble det foretatt grunnboringer i området der trafostasjonen skal plasseres.

Resultatene av disse er ikke kjent av styret. I en uttalelse fra styret i Pollensameiene heter det at styret aksepterer den nye plasseringen under to forutsetninger. 

1: Transformatorstasjonen må ikke bygges høyere i terrenget enn det tegningene viser. 

2: Transformator-utformingen blir identisk med det bildene viser.

Som bildene viser, vil den visuelt mer minne om et moderne byggverk enn en tradisjonell transformatorstasjon.

Illustrasjon av trafostasjonen for Fornebubanen

HMS i Pollensameiene

Siden sikkerhet er oppdatert med skriv til beboere om HMS-arbeidet og beboeres og styrets ansvar.

På samme side er det også lagt ut en sjekkliste for egenkontroll av elektrisk anlegg i leiligheten som alle beboere må gjennomføre.

Vi minner også om branninstruks og instruks ved vannlekkasje og brann- og redningsinstruks ved gasslekkasje som alle beboere skal gjøre seg kjent med.

Montering av fartshumper i garasjen

Som et ledd i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet har styret besluttet å installere tre fartshumper i vår del av garasjeanlegget. Det blir to humper på langstrekket under nr 2, 4 og 6 (Pollen 1) og én hump under nr 8-10 (Pollen 2).

Humpene vil kunne passeres i en fart av 15 km/t.

Humpene monteres tirsdag 13. september om formiddagen og vil kunne medføre noe redusert fremkommelighet, men det er mulig å passere mens arbeidet pågår.

Justert ladepris elbil

Elbillading er justert til kr 3.50 per kWh med umiddelbar virkning. Noe refusjon som sameiet får er da ivaretatt. Prisen kan bli justert ytterligere utover høsten hvis det høye prisnivået på strøm fortsetter.

Avregning energiforbruk for 2021

Styret har nå gjennomgått avregningen for energi forbruket for den enkelte sameier i 2021 og tatt til etterretning at Techems underlag er korrekt. Dette betyr at den enkelte sameier vil få en justert husleie med basis i energi avregningen for 2021. Dette skyldes de økte strømprisene vi har hatt det siste året og som er utenfor vår kontroll. Dessverre øker prisen på fjernvarme tilsvarende strømprisen.

Langt de fleste vil få et krav om innbetaling, da forbruket og prisene er vesentlig høyre enn forutsatt. For etterbetaling av kr. 2.000,- eller mer vil tilbakebetalingsbeløpet bli delt på 2 måneder, oktober og november. Skulle det være behov for ytterligere utsettelse, så ber vi om at beboer henvender seg til styret. Vi vil da finne hensiktsmessige løsninger. Hver beboer kan gå inn på sin portal hos Techem for å finne avregningen. Avregningen hentes frem ved å logge seg på https://tenantportal.techem.no/cms/nb/login/index.html?stateDone=1. For spørsmål om beboer app og avregning kontakt Techem på telefon 22 02 14 59.

I tillegg vil akontobeløpet for energi 2022 bli justert per november i henhold til prognosert prisutviklingen og faktisk forbruk i 2021. Dette vil også gi en økt husleie for de fleste. Denne justeringen gjøres for å være mer avstemt mellom virkelig kostnad mot akonto-beløpet som innbetales hver måned ifm. husleien.

Ta kontakt med styret hvis du har spørsmål.


Mvh.
Styret i Pollensameiene

Nils-Jørgen Felldal
Styreleder

Malerarbeid starter 8. august

Alt treverk på eiendommene våre skal males denne høsten. Malerarbeidet starter opp mandag 8. august. 

Vi må derfor be om at alle som har gjenstander montert på treverket fjerner disse, samt at alle gjenstander som står inntil treveggene og hindrer maling må fjernes. Malerne må komme til for å gjøre jobben sin.

Takk for at du følger opp denne henvendelsen!

Vennlig hilsen
STYRET i Pollensameiene

Nyhetsbrev fra huseierforeningen juni 2022

Det nye styret som ble valgt på årsmøtet i mai, har prioritert å følge opp saker som var oppe til behandling på årsmøtet. Det gjelder særlig bruken av bryggen og ny skilting. Vi regner med at dette vil være på plass ila denne sommeren. Vi antar nå med dette at saken er avsluttet og at alle beboere kan ha det hyggelig på brygga i sommer. Vi viser for øvrig til tidligereegen melding om saken.

Døde trær i alleen vil bli byttet ut med nye av samme type. Som nevnt tidligere må fjerning gjøres manuelt på grunn av alle kabler og ledninger som ligger nedgravd langs alleen.Styret har prøvd å etterspore årsaken til at så mange trær er døde, men det har vært ulike forklaringer. Det har derfor ikke vært mulig å be om erstatning hos noen av våre leverandører.

De døde trærne langs kortsiden av bassenget vil bli undersøkt nærmere og fjernet. Hva som kommer istedet er ikke bestemt.Vi har bedt Pollen-sameiet om forslag.

Det ble sendt ut en egen melding om bassenget da det ble oppdaget lekkasjer som gjorde at fontenen ikke virket. Habberstad er engasjert for å tette lekkasjene. Vi håper at de kan sette i gang snarest mulig, men fremdriften av arbeidet er avhengig av godt vær. Når lekkasjen er tett, vil fonten fungere som normalt igjen.

En ny trafostasjonen blir bygget i Rolfsbuktvn. rett ved bussholdeplassen. RH har tidligere protestert mot denne lokaliseringen, men ikke vunnet frem. Det nye forslaget til utforming som ligger på bordet synes å være akseptabelt. Utbygger vil sende inn en fornyet søknad om konsesjon til NVE. Byggeperioden vil være 2024-26. og er viktig for å sikre at Fornebubanen får nok strøm

Selvaag arbeider nå med planer for utbygging rundt Sjøflyhavna og ønsker å involvere RH. De har nå et lite prosjektkontor i den blå bygningen bak Sjøflyhavna kro hvor publikum kan se de foreløpige tegningene. Vi vil oppfordre alle til å avlegge et besøk.

Oblat for kortere opphold på gjestebåtplasser langs bryggenkan fås hos styremedlem Oddmund Tronstad. De øvrige plassene er privateid og tinglyst på eier.

Vi ønske alle en god sommer!

Hilsen styret i Rolfsbukta Huseierforening.

Balkongdekke 5. etg

Det har kommet henvendelser om dårlig treverk og mulig råteskade på balkongdekket i 5. etg. 

Styret har besluttet å gjennomføre en besiktigelse av balkonggulvene i 5. etasje etter sommerferien. Det vi da oppdager vil være beslutningsunderlag for hva som skal gjøres av videre tiltak.

Fasadevask starter 7. juni

Det er nå klart at vask av fasadene i Pollen I og Pollen II starter 7. juni. Arbeidene vil pågå hele kommende uken og muligens inn i den neste. Styret er glad for at dette arbeidet nå kommer i gang,

Den enkelte beboer har ansvaret for at veranda/terrasse er klargjort for fasadevask. Det vil si at alle må fjerne møbler, planter, grill og alt annet utstyr bort fra veggen, helst inn i leiligheten, men minimum 1,5 meter fra veggen. Tåler ikke sommermøblene eller annet utstyr vann, settes det inn i leiligheten. Vaskefirmaet har ikke noe ansvar for dette. Må de selv flytte møbler/utstyr for å komme til og vaske, blir det en ekstrakostnad for sameiene. Det må vi prøve å unngå.

Husk å informere eventuelle leieboere.

Takk for at hver enkelt hjelper oss, slik at dette vaskearbeidet går greit og kan starte tirsdag 7. juni.

Gratisbilletter til musikkfestivalen

Fredag 17. juni arrangeres det en musikfestival, FOMA (Fornebu music and art festival) på Equinors tomt ned mot fjorden. Den vil pågå fra ca 15.00 til ca 23.00. Rolfsbukta Huseierforening har vært i dialog med arrangøren blant annet angående støy, søppel og toaletter.

Vi må regne med at festivalen og musikken blir å høre rundt hele Rolfsbukta.

Ifølge informasjon fra Huseierforeningen tilbyr arrangøren beboere i Rolfsbukta gratis billetter. Disse kan bestilles via linken som er angitt nedenfor.

Spørsmål rettes til: Kristian H. Rasmussen (+47 46669899) kristian@fomafestival.no

Link til billetter: https://tinyurl.com/2p98arxe

God fornøyelse!

Tomt basseng inntil videre

Mange etterlyser vann i bassenget og fontenesprut. Her er siste beskjed fra Rolfsbukta Huseierforening, sendt i dag, 2. juni:

«Vi må dessverre meddele at bassenget og fontenen igjen vil være ute av drift en periode. Det skyldes at det er oppdaget nye lekkasjer i øvre basseng. Vi er nå i dialog med Habberstad og Obos om arbeidene som må utføres og dekning av kostnadene. Det er pt ikke mulig å love når bassenget og fontenen vil være i drift igjen.»

Det er beklagelig, men vi kan ikke gjøre annet enn å smøre oss med tålmodighet.

Årskontroll brannvarsling og nødlys 30. mai

Det gjennomføres årlig kontroll av brannvarsling og nødlys i Rolfstangveien 2-10 den 30/5. Det medfører blant annet lydtest/klokketest i perioden kl. 1200 til 1400.

Det er ikke behov for at den enkelte sameier foretar seg noe ved alarm i ovennevnte tidsvindu, dvs det skal ikke gjennomføres rømning når klokkene går i dette tidsrommet.

Husk å gi beskjed til andre i husstanden, spesielt barn som er alene hjemme og evt leieboere hvis du har leid ut.

Er du ellers kjent med hva du skal gjøre hvis det oppstår en nødsituasjon hos oss? Ta en kikk på siden våre om sikkerhet - det er for sent når det skjer noe.

Ny leverandør vaktmester og renhold

Fra 1. mai har sameiene byttet til Alliansen Renhold AS som leverandør av både vaktmestertjenester og renhold.

Du finner oppdatert informasjon for vaktmester på siden Kontakt.

Årsmøte Pollensameiene

Vi minner om årsmøte i sameiene torsdag 5. mai kl 18:30.

Sted: Fornebupiloten, inngang fra plassen foran kjøpesenteret ved siden av reastaurant Maya.

På tide å rydde i boden?

Vi minner om at ordningen med avfallscontainer ble avviklet for et par år siden da det ble problemer med mye feilsortert avfall. Men det finnes gode alternativer.

Neste helg, 7. og 8. mai, er det loppemarked på Hundsund skole til inntekt for Snarøya og Fornebu musikkorps. Du kan levere inn lopper fra onsdag 4. mai. En god anledning til å bli kvitt det du har til overs.

Andre bra alternativer hvis du skal rydde:

• Fornebu gjenbruk på Telenor Arena driver ideelt og setter av inntektene til gode formål i nærområdet
• Isi gjenbrukstasjon (E16 mot Sollihøgda fra Sandvika) for alle typer avfall som skal kastes

Takk for at du ikke setter igjen utstyr i fellesarealene.

Gasskontroll 12. og 13. mai

Gasskontrollen tidligere i år ble utsatt på grunn av sykdom. Nye datoer er 12. og 13. mai. Det blir snart sendt ut lister til de som har installert gass med dato og klokkeslett som gjelder din leilighet.

Vask av garasjen 26. april kl 8 - 16

Garasjeanlegget skal feies og vaskes 26. april mellom kl 8 til 16. I denne perioder må biler parkeres ute. Alle p-plasser må ryddes for utstyr slik at maskinene kommer til.

Vi minner samtidig om at oppbevaring av materiell på p-plassene ikke er tillatt pga brannfare

God påske

Vi håper alle får en fin påsketid og ønsker dere en god påske.

Nyhetsbrev fra Rolfsbukta Huseierforening

Vinteren er over og styret vil nå ta fatt på vårens oppgaver. Vårt inntrykk er at snømåking og strøing
på fellesarealene i vinter har gått greit. Dessverre hadde ikke alle oppfattet at gamle juletrær ikke kan dumpes ved den lille transformatorstasjon i krysset Rolfstangvn. Her har et par av våre beboere gjort en god oppryddingsjobb i etterkant. Som nevnt i desemberbrevet er juletre i leiligheter et privat anliggende og ikke en sak for RH. Sist gang RH påtok seg ansvaret for innsamling og kasting, kom det på 13.000 kr. Det er ikke rom for slike utgifter i fremtidens budsjetter.


Som oppfølging av møtet sist høst om bruken av bryggen og skilting har styret fått gjennomført en grundig undersøkelse av bryggen, både konstruksjonen og sjøbunnen. Dette er blitt gjennomført av et profesjonelt firma. Rapporten vil bli sendt ut med papirene til årsmøtet, men kort oppsummert viser undersøkelsen at det er behov for vedlikehold av bryggen og at en del restmateriale fra byggingen ligger igjen på undersiden. Reklamasjonstiden er for lengst utløpt, så dette vil bli fjernet ifm rehabilitering av bryggen.

Som oppfølging av møtet sist høst om bruken av bryggen og skilting har styret fått gjennomført en grundig undersøkelse av bryggen, både konstruksjonen og sjøbunnen. Dette er blitt gjennomført av et profesjonelt firma. Rapporten vil bli sendt ut med papirene til årsmøtet, men kort oppsummert viser undersøkelsen at det er behov for vedlikehold av bryggen og at en del restmateriale fra byggingen ligger igjen på undersiden. Reklamasjonstiden er for lengst utløpt, så dette vil bli fjernet ifm rehabilitering av bryggen.

Et annet funn er at det i henhold til Svømmeforbundets kriterier, ikke er forbundet med fare å stupe/hoppe mellom midtre og ytre badetrapp. Stuping og hopping andre steder må ikke forekomme. Det betyr at vi igjen må se på skiltingen og dette vil bli et tema på årsmøtet i mai.

Styret har presset på for at Obos skal få en ordning med støtte til strømregninger for oss i likhet med de regler som gjelder for sameier og borettslag. Saken er ikke avklart. Strømutgifter utgjør en stor andel av vårt driftsbudsjett, så vi håper at dette går i orden.

En del døde trær må skiftes ut, og vi har tatt opp med Agaia, vår samarbeidspartner når det gjelder grønt og beplanting at disse må erstattes vederlagsfritt da skamklipping av bladene er den mest sannsynlige årsaken til at flere trær er døde. Kontrakten med Agaia skal fornyes til høsten. Uten et tilfredsstillende resultat her, vil vi se etter en ny samarbeidspartner.

Sist høst var det flere omganger med feilsøking av fonten som virket kun en kort tid. Feilen ble ikke funnet, men vi satser på å få dette i orden før sommersesongen setter inn.

Dessverre er heller ikke fellesarealene overført fra Obos til RH som forutsatt. Saken trekker ut fordi det er uenighet mellom Obos og Kartverket om det skal betales dokumentavgift. Saken ligger nå i Høyesterett og det er ikke noe RH kan gjøre for å få fortgang i saken.

Styret har også sendt inn høringsuttalelse når det gjelder bygging av en ny trafostasjon på kollen som vender ut mot Rolfsbuktvn. Vi er sterkt uenige at en ny trafostasjon skal plasseres så nært vårt boligområde og vi har foreslått en alternativ plassering. Saken ligger nå til behandling i kommunen og  hos NVE som er ansvarlig for å gi konsesjon til utbygger.  

Flere har henvendt seg til styret ang. tilfluktsrom. Vårt nærmeste tilfluksted er garasjeanleggene i kjellerene. De skal være solide nok. Vi vil anbefale at beboerne setter seg inn i hva som anbefales at å ha hjemme av mat og utstyr som beredskap ref. DSBs hjemmesider.

Nå som smitteverntiltakene er opphevet og våren er kommet, vil vi oppfordre sameiene til å arrangere dugnad. Det er alltid noe som må ryddes selv om vi har avtale med profesjonelle firmaer. Det er dessuten en hyggelig måte for beboerne å bli bedre kjent på.

Vi minner om innkalling til årsmøtet 9. mai. Papirene vil bli sendt ut i god tid før møtet og vi håper at alle styrer vil være representert.

God påske og mvh Terje, Kari, Oddmund, Lars Edvard og Tove mellom midtre og ytre badetrapp. Stuping og hopping andre steder må ikke forekomme. Det betyr at vi igjen må se på skiltingen og dette vil bli et tema på årsmøtet i mai.

Styret har presset på for at Obos skal få en ordning med støtte til strømregninger for oss i likhet med de regler som gjelder for sameier og borettslag. Saken er ikke avklart. Strømutgifter utgjør en stor andel av vårt driftsbudsjett, så vi håper at dette går i orden.

En del døde trær må skiftes ut, og vi har tatt opp med Agaia, vår samarbeidspartner når det gjelder grønt og beplanting at disse må erstattes vederlagsfritt da skamklipping av bladene er den mest sannsynlige årsaken til at flere trær er døde. Kontrakten med Agaia skal fornyes til høsten. Uten et tilfredsstillende resultat her, vil vi se etter en ny samarbeidspartner.

Sist høst var det flere omganger med feilsøking av fonten som virket kun en kort tid. Feilen ble ikke funnet, men vi satser på å få dette i orden før sommersesongen setter inn.

Dessverre er heller ikke fellesarealene overført fra Obos til RH som forutsatt. Saken trekker ut fordi det er uenighet mellom Obos og Kartverket om det skal betales dokumentavgift. Saken ligger nå i Høyesterett og det er ikke noe RH kan gjøre for å få fortgang i saken.

Styret har også sendt inn høringsuttalelse når det gjelder bygging av en ny trafostasjon på kollen som vender ut mot Rolfsbuktvn. Vi er sterkt uenige at en ny trafostasjon skal plasseres så nært vårt boligområde og vi har foreslått en alternativ plassering. Saken ligger nå til behandling i kommunen og hos NVE som er ansvarlig for å gi konsesjon til utbygger.

Flere har henvendt seg til styret ang. tilfluktsrom. Vårt nærmeste tilfluksted er garasjeanleggene i kjellerene. De skal være solide nok. Vi vil anbefale at beboerne setter seg inn i hva som anbefales at å ha hjemme av mat og utstyr som beredskap ref. DSBs hjemmesider.

Nå som smitteverntiltakene er opphevet og våren er kommet, vil vi oppfordre sameiene til å arrangere dugnad. Det er alltid noe som må ryddes selv om vi har avtale med profesjonelle firmaer. Det er dessuten en hyggelig måte for beboerne å bli bedre kjent på.

Vi minner om innkalling til årsmøtet 9. mai. Papirene vil bli sendt ut i god tid før møtet og vi håper at alle styrer vil være representert.

God påske og mvh Terje, Kari, Oddmund, Lars Edvard og Tove

Hovedrengjøring av veinettet på Fornebu

Fornebubanen varsler hovedrengjøring av hele veinettet på Fornebu i perioden 16. - 19. mars, dette blir utført som nattarbeid. Arbeidet gjelder også Rolfsbuktveien forbi våre sameier.

Du finner mer info her

Garasjestrøm er ikke til fri bruk

Styret minner om at el-sparkebrett, el-sykler og annet elektrisk utstyr ikke skal lades i garasjen. Alt el-utstyr, bortsatt fra biler som lades fra veggmontert ladebokser, må lades i egen leilighet.

Lading av el-utstyr kan være brannfarlig, og skal ikke gjøres i fellesarealene. Stikkontaktene går til felles

strøm, og skal derfor ikke benyttes til privat bruk. Unntak er selvfølgelig hvis du ønsker å støvsuge bilen innvendig etc. Da er det bare å vise godt skjønn.

Vennlig hilsen
Styret

Brøyting på gjesteplasser

Det er vanskelig for brøytemannskapet å måke parkeringsplasser ved snøfall dersom det står biler på parkeringsplassene. Hvis du har mulighet etter snøvær til å flytte bilen til andre ledige plasser, blir det bedre brøyting.

Lysstyring i garasje og oppganger utbedret

Økte strømpriser har satt søkelyset på tiltak som kan redusere felleskostnadene våre. Nå er lysstyringen i alle oppganger utbedret og lysstyringen i garasjen er koblet inn igjen.

Pollengarasjen: Fullt lys gir høy strømregning

Lysstyringen i garasjen står fast på lav belysning. Hvis du har behov for fullt lys, trykker du på bryter som befinner seg rett ved døren til hver oppgang merket "Fullt lys garasje". Du får da ca 30 min med fullt lys. Bruk knappen hvis du skal jobbe med noe over tid eller av andre grunner trenger å se bedre. Men vi oppfordrer til å bruke fullt lys kun når det er nødvendig.

I startfasen kan det kanskje virke veldig mørkt i garasjen med lysstyringen innkoblet igjen. Det har gått flere år siden styringen var innkoblet og det krever nok litt tilvenning. Hvis det viser seg for mørkt på lavt nivå, vil vi vurdere om noen flere armaturer skal være fast innkoblet.

Med dagens strømpriser sparer vi opp mot kr 3000 per måned hvis vi holder bruken av fullt lys i garasjen nede. I oppgangene sparer den automatiske lysstyringen opp mot 50 prosent av strømkostnaden eller rundt kr 1200-1700 per måned per oppgang. Så selv om komforten kanskje er litt lavere, så gir tiltakene store, positive utslag for vår felles økonomi.

Du kan også hjelpe til: Husk å slå av lyset i bodområder og søppelrom (der det ikke er sensor) når du går.

Feil på lysstyring meldes på denne siden.

Service på gass utsatt

Assemblin har sykdomsforfall i dag og det blir derfor ikke gjennomført service på de leilighetene som var satt opp i dag, 27. januar.

Vi kommer tilbake med ny dato.

Ny løsning for å melde saker

Det er etablert en enkel, skjemabasert løsning for å melde mindre feil og en del rutinepregede saker. Eksempler på saker som løsningen dekker er:

• Feil og mangler i fellesarealer og uteområder som tilhører Pollensameiene
• Endring brukere gjesteparkering
• Reservere utegrill
• Programmering fjernkontroll i garasjen
• På- og avmelding nyhetsvarsler

Du finner løsningen her og på menylinjen øverst på pollensameiene.no. Adressen meldsak.pollensameiene.no kan også benyttes.

En del rutiner som tidligere pekte på mailadresser peker nå på den nye løsningen. Vi gjør oss litt erfaring nå i begynnelsen og justerer ved behov.

Målet er å få bedre oversikt og historikk samt enklere kunne ta saker direkte dit den skal behandles. 

Større saker og avklaringer tas direkte med styret som før.

Service på gassanlegg i leilighetene

Onsdag 26. januar og torsdag 27. januar gjennomføres det service på gassanlegg i sameienes fellesanlegg og i leiligheter som har uttak til peis, grill og/eller komfyr.

Lister over leilighet og tidspunkt som servicetekniker må ha tilgang er sendt ut på epost. 

Service på gassanlegget er sikkerhetskritisk. Vi ber derfor om at alle er tilgjengelig på oppsatt tidspunkt og hvis du er bortreist, at du allierer deg med en nabo eller andre bekjente som kan låse opp slik at vi unngår utsettelser.

Nytt fra 2022 er at beboere som benytter seg av felles gassinfrastruktur må selv betale for service på installasjoner i egen leilighet (peis, komfyr, grill). Kostnaden for dette er kr 1500 inkl mva og faktureres av OBOS.

Kostnader til fellesdelen av gassinfrastrukturen betales fortsatt av sameiene.

• Du kan lese mer om gassanlegget, installasjon og avregning på siden nyttig info her.
• Vi minner også om sikkerhetsrutinene våre for gassanlegget som du finner på siden Sikkerhet.

Høye fjernvarme- og strømpriser påvirker kostnadsnivået

De høye strømprisene påvirker kostnadsnivået i sameiene våre. Kostnadene fordeler seg slik:

• Fjernvarme til oppvarming av fellesarealer
• Fjernvarme til oppvarming og varmtvann i leiligheter beregnet over individuelle målere
• Strøm til fellesanlegg for belysning i oppganger, garasje, boder og varmekabler i nedkjørsel mv. 
• Strøm til belysning og andre apparater i den enkelte leilighet over individuell måler og strømavtale

Kostnader til fjernvarme beregnes ut i fra spotprisen på strøm, med noen tilpasninger.

Regjeringen har lagt opp til kompensasjonsordning for strømkostnader i boliger over 70 øre/kwh. For strøm i hver enkelt leilighet håndteres dette gjennom den enkelte beboers strømavtale og håndteres av nettselskapet (Elvia).

For fjernvarme og strøm i fellesanlegg i sameiene er det også ventet en kompensasjonsordning, men detaljene rundt dette er fortsatt ikke på plass da beregningene er mer krevende.

Når ordningen er avklart og konsekvensene opp mot sameienes energikostnader er beregnet, vil styret komme tilbake med mer informasjon.

Hvis du lurer på hvordan avregning for strøm, varme og varmtvann gjennomføres, så anbefaler vi å lese dette avsnittet på siden Nyttig info.

Elbillading - oppfordring til å lade når strømprisen er lav

Pollensameiene har spotprisavtale på strøm for fellesanlegg, dette inkluderer ladeinfrastrukturen for elbil. Det oppleves vedvarende høyere strømpriser, med særlig høye priser i perioden kl 07:00 - 23:00 og ofte store topper på dagtid mellom kl 10:00 - 18:00. Prisen går vesentlig ned på natten mellom kl 23:00 og 07:00 de fleste dager.

De fleste elbiler har mulighet for å stille inn tidspunkter for lading. Stiller man ikke inn noe starter lading umiddelbart, typisk når man kommer hjem etter arbeid og da gjerne når strømprisen er på sitt aller høyeste.

Hvis du har mulighet setter vi stor pris på om du stiller inn for lading på tidspunkter der prisnivået er lavt. Ladeinfrastrukturen støtter ikke dynamisk justering av prisen etter spotprisnivået, vi må legge oss på en fastpris per kwh. Hvis alle bidrar til å lade når prisnivået er lavt, så kan vi kanskje slippe å justere opp ladesatsen vesentlig.

Vi har selvsagt forståelse for at man kan ha behov for å lade på andre tidspunkter, så dette er kun en oppfordring så langt det passer i det daglige for den enkelte.

Grafikk: Utvikling i gjennomsnittspris for strøm
januar 2021 - januar 2022

Høringsuttalelse fra Pollensameiene om planlagt trafostasjon

I forbindelse med utbyggingen av Fornebubanen og området rundt  er det behov for økt kapasitet i strømnettet.

Illustrasjonsfoto: Elvia AS

Elvia har søkt NVE om å bygge en ny transformatorstasjon på Koksatomten ved Rolfsbuktveien vis-a-vis Pollen 1.

Pollensameiene og Rolfsbukta Huseierforening har hatt felles dialog og begge har levert høringsuttalelser til forslaget. Det anbefales sterkt at transformatorstasjonen flyttes til annen plassering.

Du kan lese Pollensameienes høringsuttalelse her.

Du kan lese Rolfsbukta Huseierforenings høringsuttalelse her.

Du kan lese om planen for trafostasjon hos NVE her.

Kontroll av felles gassanlegg 27. januar

Rolfsbukta Huseierforening har ansvaret for felles gassanlegg frem til inntak i hvert sameie. Før jul ble det utført årlig komtroll.

Hvert 3. - 4. år utføres også såkalt akkreditert kontroll, det vil si et tilsyn med at årlige kontrollrutiner blir fulgt og at feil blir utbedret. Det vil bli gjennomført 27. januar fra ca kl 9. I den forbindelse vil teknikere måtte ha tilgang til skap som befinner seg på markplan/på terrasser i 1. etasje.

Dette som et forhåndsvarsel hvis du lurer på hvorfor noen befinner seg på din terrasse denne morgenen.

Fra disse punktene og ut i byggene er det det enkelte sameie som har ansvar for kontroll og tilsyn etter tilsvarende regler. Du kan lese mer om rutiner for gassanlegget på vår side om sikkerhet.

Refusjon av månedsgebyr

Beboere i Pollen I og Pollen II har felles abonnement på TV-signaler fra Telenor. I en lengre periode har det ikke vært mulig å motta signaler fra TV2´s ulike kanaler.

Telenor og TV2 er i forhandlinger om en ny distribusjonsavtale. Når denne kan komme på plass er usikkert. I mellomtiden har Telenor sagt at selskapet vil kompensere for bortfallet av TV2-kanaler.

Styret er i kontakt med Telenor om økonomisk kompensasjon. Resultatet er usikkert, men vil bli meddelt abonnentene straks det er klart hva kompensasjonen til sameiene blir. Inntil videre må vi dessverre nøye oss med de øvrige kanalene i pakken fra Telenor.

Ønsker ikke å bekoste bortkjøring av juletrær

Styret har mottatt flere henvendelser vedrørende fjerning av juletrær og den oppsamlingen som har skjedd

utenfor innkjørselen til Pollensameiene. Som de fleste sikkert har observert, er juletrærne nå fjernet.

Gjennom en rekke år bekostet Rolfsbukta Huseierforening (RH) bortkjøring av juletrær i januar. Men det er nå flere år siden RH ga beskjed om at ordningen ville opphøre. (Det ble orientert om saken på et tidligere årsmøte i sameiene). Hvem som har organisert dette arbeidet i år er ikke styret i Pollensameiene orientert om.

Styret ønsker derfor å presisere at det i fremtiden ikke vil benytte fellesskapets midler til å fjerne juletrær. Det må den enkelte beboer selv håndtere.