Hjelp til med at avløpsrørene ikke tetter seg i julen

Kjære Pollen-beboere

Vi gjør det til en årlig oppgave å spyle avløpsrørene. Dessverre har vi også i år fjernet store fettklumper, bind, tamponger etc. Ingen må benytte vasker og klosetter til å skylde ned uønskede gjenstander og fett. Matfett må fjernes fra kasseroller og stekepanner og deretter kastes sammen med restavfallet.

Takk for at hver enkelt følger våre henstillinger. Har du leieboere, ber vi om at du videreformidler informasjonen eller sender oss aktuelle e-postadresser. Så legger vi de til i våre varslingslister.

Andre viktige oppgaver som nå sluttføres:

• Nye, individuelle strømmålere. Se detaljert informasjon i denne artikkelen
• Infrastruktur for fremtidig lading av elbiler. Arbeidet med sentral infrastruktur er sluttført  i desember. Ladebokser blir installert i løpet av januar, se detaljert informasjon i denne artikkelen. Ikke bestilt ladeboks? Det kan du gjøre her.

Vi ønsker alle beboere i Pollensameiene en riktig god jul og et godt nytt år.

Beste hilsen

STYRET

Status installasjon ny ladeinfrastruktur

3K Elektro har akkurat meddelt noe forsinkelse i arbeidet med ny ladeinfrastruktur, det antydes foreløpig at nye ladebokser ikke vil være på plass før mot slutten av januar.

Inntil nye ladebokser er på plass vil eksisterende ladepunkter være tilgjengelige.

Vi regner med å avregne gamle ladepunkter i overgangen januar/februar opp mot a konto innbetalt beløp. Samtidig blir a konto-betaling for ladestrøm avsluttet.

Nye ladepunkter vil bli satt opp med direkte fakturering av den enkelte eier basert på faktisk forbruk. Vi kommer tilbake med informasjon om dette når detaljene er avklart. Det vil bli lagt vekt på at fakturering, service og vedlikehold skal være økonomisk og enkelt for både beboere og sameiet.

Nye, individuelle strømmålere

Arbeidet med å installere nye, automatiske strømmålere (AMS) er nå ferdigstilt i byggene våre.

Fra før av har sameiene en spesiell løsning med hovedmåler for byggene og undermåler for hver eierseksjon. Disse undermålerne har blitt avlest trådløst av et tredjeparts selskap (Techem). Dette selskapet sender påfølgende år ut et energiregnskap til alle beboere (varmtvann, oppvarming og strøm) som har blitt avregnet mot månedlig a konto innbetalinger som har gått over husleien. I det gamle oppsettet forhandlet vi felles strømavtale for alle beboere og fellesarealer.

Med nye strømmålere overføres strømavtalen til deg som eier av leiligheten og alle må forhandle sine strømavtaler individuelt.

Det første som har skjedd ved installasjon av nye strømmålere er derfor at du har blitt overført til en individuell avtale hos LOS der sameiet tidligere hadde fellesavtale. LOS er OBOS sitt selskap som forhandler strøm og de har rabatter for sameier som bruker OBOS som forvaltningsselskap.

Vi har ellers satt opp noen aktuelle spørsmål og svar under. I tillegg viser vi til informasjon som er sendt i posten til alle beboere fra Hafslund og LOS.

Må jeg velge LOS videre? Svaret er nei. Du står heretter helt fritt til å velge din strømleverandør. Du kan fortsette hos LOS eller velge en ny leverandør. Måten du velger ny strømleverandør på er enkel. Du går til den leverandøren du ønsker å benytte og melder inn navn, fødselsdato og adresse på eier av leiligheten. Din nye strømleverandør vil lete opp riktig måler og overføre abonnementet fra tidligere strømleverandør.

Er det noen bindingstider? Nei, med mindre du selv inngår en strømavtale med bindinger, kan du når som helst bytte strømleverandør.

Hva med nettleie? Hafslund vil fortsatt være netteier og ta betalt for dette. Nettleien vil fremkomme som en andel av fakturaen fra det selskapet du velger som strømleverandør.

Ville det ikke vært en fordel om vi fortsatt forhandlet felles strømavtale for sameiene? Det nye regelverket krever at alle husstander har installert individuelle målere fra 1. januar 2019.

Hva med a konto-beløpet på husleien, blir det justert? Ja, dette beløpet blir justert fra januar 2019 på den måten at den forholdsmessige andelen for strøm tas ut. Her får du i stedet faktura direkte fra ditt strømselskap fremover. Varmtvann og oppvarming (fjernvarme) blir fortsatt avregnet som tidligere gjennom Techem og til dette betales et a konto beløp som avregnes påfølgende år.

Hva innebærer automatisk strømmåler? En automatisk strømmåler måler strømmen hver time og er koblet opp så strømmen avleses automatisk til strømselskapet ditt. Du trenger altså ikke lese av strømmåleren selv. Det betyr at du også kan følge med på ditt strømforbruk via strømselskapets portal. Måleren har i tillegg en nettverksutgang slik at du med ekstrautstyr tilkoblet kan følge med på strømforbruket i din leilighet og tilpasse forbruket etter når strømmen er rimeligst. Det er opptil deg selv som beboer hvor mye av denne typen funksjonalitet du vil ta i bruk.

Du kan lese mer om nye strømmålere hos Hafslund Nett her.

Bestilling av ladeboks må gjøres på nytt

Det har dessverre gått ut et par skriv med e-postadresser for bestilling av ladeboks der e-postadressen er feil.

For å få alle bestillinger inn i en strukturert form og være helt sikker på at alle er registrert, har vi nå laget et enkelt bestillingsskjema på nettet.

Vi ber deg bestille på nytt via dette skjemaet, uavhengig av om du har sendt inn e-post tidligere.

Bestill ladeboks her: bestilling.pollensameiene.no

Det hjelper oss til å holde god oversikt og få bestillingene riktig frem til 3K Elektro.

Alle bestillinger må være oss i hende innen 15. desember, skal vi rekke å få samkjørt montering av ladebokser med installasjon av ladeinfrastrukturen.

Hvis du får problemer med nettskjemaet, kan du sende e-post til styret@pollensameiene.no eller ringe styreleder Dag Øien på mobil 412 12 072.

Takk for hjelpen og vi beklager ekstrabryderiet.

Oppstart av el-kabling mandag 12. desember

Førstkommende mandag starter 3 K Elektro å montere kablene som skal utgjøre infrastrukturen i vår nye ladesystem for elektriske biler

Det er viktig at alle leser det utsendte informasjonsskrivet. De som må flytte bilene for at kjerneboring kan gjennomføres onsdag 12. desember blir fulgt opp særskilt.

Arbeidet vil pågå til og med 18. desember. Alle som har bil parkert i garasjeanlegget blir berørt. Styret har derfor i dag distribuert i alle postkasser en orientering med fremdriftsplan. Her står det også hvordan alle p-plasser blir berørt.

Hilsen styret

Varmestyring - husk å stille dato og klokkeslett på nytt

Installeringen av nye strømmålere har krevd strømutkobling igjen. Det gjør at dato og tid resetter seg hos alle som har original Techem varmestyring.

Husk derfor å stille inn dato og tid på nytt slik at varmestyringsprogrammene fungerer riktig.

Husker du ikke hvordan du gjør det finner du bruksanvisning på siden Nyttig informasjon under seksjonen Varme.

Problemer med enkelte fjernkontroller til garasjeporten

Vi opplever at enkelte fjernkontroller til garasjeporten ikke virker. Det gjelder fjernkontroller av den nye typen som går mot Assa Abloy-løsningen som kom da Rolfbuktveien 12-20 ble bygget ut. Beboere som har måttet skiftet ut fjernkontrollen fordi den originale var defekt har fjernkontroll som går mot den nye løsningen.

Trolig har styringsenheten blitt resatt, muligens på grunn av strømbrudd.

Har du en fjernkontroll som ikke virker, så kan du legge den i den grønne postkassen i garasjekjelleren utenfor døren til nr. 8. Legg den i en konvolutt merket med navn og adresse.

Vi vil returnere den så raskt som mulig.

I mellomtiden kan du bruke snortrekk innendørs og nøkkelboks på utsiden for å åpne porten.

Ny håndtering av matavfall

Bærum kommune vil innføre en ny avfallsordning for beboere i Rolfsbukta. Kort fortalt
går den ut på at alt matavfall skal legges i egne poser med spesiell farge og egenskaper,
slik at de lett kan spores og sorteres ut. Matavfallet skal fortsatt kastes i samme sjakt
som restavfallet. Vi vil derfor også fremover ha tre alternativer: Plastemballasje i eget
nedkast, tilsvarende med papp og papir. Øvrig avfall – restavfall og matavfall – skal
kastet i samme nedkast.

Når overgangen nærmer seg, vil Bærum kommune sende oss mer informasjon om hvor
vi kan få tak i poser til matavfall og hvordan hver enkelt husstand skal håndtere dette.

Vennlig hilsen

Styret

Ny ladeinfrastruktur besluttet for garasjen

Et enstemmig årsmøte besluttet 5. november at det skal installeres ny ladeinfrastruktur i garasjesameiet vårt.

Du finner forslaget som ble lagt frem her.
Du finner protokoll fra årsmøtet på denne siden (se nederste avsnitt).

Det betyr at vi om kort tid får et svært moderne og sikkert ladesystem og som gjør det mulig for alle beboere å velge ladbar bil fremover. Løsningen som er valgt bidrar samtidig til å gjøre boligene våre fremtidsrettede og attraktive i markedet.

Arbeidet blir utført av 3K Elektro og starter opp mot slutten av november. Det vil trolig være sluttført ved årsskiftet.

For deg som allerede har ladepunkt vil det bare bli ca 2 timers avbrudd mellom gammel og ny løsning.

Det vil bli satt opp en liste for de som ønsker ladeboks med en gang. Bestillingstid vil ellers være ca 3 virkedager for ladeboks.

Ekstraordinært årsmøte i Pollen garasjesameie 5. november kl 18:00

Det innkalles til ekstraordinært årsmøte i Pollen garasjesameie mandag 5. november kl 18:00 på Hundsund skole.

(Innkallingen er også sendt per post)

TIL BEHANDLING FORELIGGER:

1. Konstituering

A) Valgavmøteleder
B) Godkjenningavdestemmeberettigede
C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne 

D) Godkjenning av møteinnkallingen

2. A) Infrastruktur for elbil-ladere

Styret i Pollen garasjesameiet har siden årsmøte 10. april 2018 arbeidet for å finne en god løsning på fremtidig lading av elbiler. Det har ligget som en forutsetning at alle garasjeplasser skal kunne tilknyttes ny infrastruktur.

Det enstemmige vedtaket på årsmøte lød: Styret arbeider frem et tilbud på elektrisk infrastruktur som gjør det mulig for alle eiere av garasjeplasser å kunne koble egne ladere til et felles anlegg. Tilbudet presenteres på et ekstraordinær årsmøte høsten 2018.

Elbilparken er i betydelig ekspansjon. I september i år var cirka 47 prosent av alle nybilkjøp i Norge elbiler. Det må antas at denne utviklingen vil fortsette. Stortinget har samtidig vedtatt at alt nybilsalg fra årsskiftet 2024/25 skal skje med nullutslippsbiler. Det er også slik at Asker og Bærum har den høyeste elbiltettheten i landet. Garasjesameiet må med andre ord være forberedt på at etterspørselen etter elbilladere vil være betydelig i årene fremover. I dag er situasjonen den at alle tilgjengelige uttak for lading av elbiler – til sammen 21 stk. - er fordelt blant p-plass-eiere.

Det er styrets vurdering at tilgang til elbilladere på alle p-plasser vil bidra til verdiøkning av alle leiligheter i Pollen I og Pollen II. Vi forventer oss samtidig en økt etterspørsel etter p-plasser med mulighet for el-lading.

Bærum kommune tilbyr et investeringstilskudd på kr. 50.000 for de sameier som foretar en beslutning før årsskiftet 2018/2019. Pollen garasjesameie har søk og fått bekreftet at garasjesameiet vil motta dette bidraget forutsatt et positivt vedtak på ekstraordinært årsmøte.

Flere av sameiene i Rolfsbukten har allerede valgt å investere i ny infrastruktur. Våre garasjenaboer i Rolfsbuktveien 12 – 20 har installert ny infrastruktur denne høsten. Fra styret i Pollen Garasjesameie er det nedlagt et betydelig arbeid med å gjennomføre befaringer og invitere fem selskaper til å utarbeide tilbud. Disse firmaene var: 3 K Elektro, Lyset Elektro, AS WATT, Sønnico og Grønn kontakt.

For å sikre kvalitet og grundighet i gjennomgang av tilbudene, valgte styret inngå en begrenset konsulentavtale med elektroingeniør Thomas Vedaa Larsen i Obos Prosjekt. Blant punktene som er vektlagt, er tilgjengelig kapasitet, kostnadsramme, service, kvalitet og modernitet. Ved første gjennomgang ble det klart at sameiet fikk inn tre økonomisk likeverdige tilbud, ett svært kostbart og ett rimelig. Etter første gangs behandling av de innkomne tilbudene, satt styret igjen med to utbydere; 3 K Elektro og Lyset Elektro.

Under andre gangs behandling samlet et enstemmig styre seg om 3 K Elektro. Styret valgte å legge vekt på konsulentens anbefaling, de økonomiske rammene, serviceavtale, samt lang og positiv erfaring med 3 K Elektro. Selskapets kjennskap til de tekniske installasjonene i Pollen garasjesameie er også vektlagt. 3 K Elektro tilbyr Wago Kabel til infrastrukturen og Zaptek ladeboks. Kabel og boks samhandler, så valg av kabel forutsetter montering av særskilt ladeboks. Den utarbeidede avtalen er en totalentreprise, og skal sikre at garasjesameiet ikke får utforutsette kostnader i gjennomføringsfasen.

Pris: NOK 370.000. Til fratrekk kommer tilskuddet fra Bærum kommune på NOK 50.000, slik at investeringen beløper seg til NOK 320.000. Investeringen følger de rammer som ble kommunisert på ordinært årsmøte våren 2018. Beløpet er inkludert mva.

Infrastruktur må legges til alle p-plasser. Kostnad per plass blir dermed på cirka NOK 4.400. Styrets forslag er at hver enkelt p-plasseier innbetaler for egne p-plasser. Innbetalingen vil skje på egen giro/eller via månedlige husleien til garasjesameiet i januar 2019. Styret vil være imøtekommende dersom noen har behov for å fordele kostnaden på flere måneden, men dette må i så fall avtales med styret i hvert enkelt tilfelle.

Kostnadene kan ikke dekkes av Pollen I og Pollen II, da dette vil gi et skjevt kostnadsbilde og favorisere dem som har flere p-plasser. I tillegg er det enkelte p-plasser hvor eier ikke er seksjonseier i Pollensameiene, og styret anser det som riktig at alle som eier plass i garasjen er med på å dele kostnaden.

Ett alternativ til den ekstraordinære innbetalingen vil være å finansiere investeringen med låneopptak som deretter vil belaste p-plassleien i årene fremover. Det er styrets oppfatning at en ekstraordinær innbetaling er det beste alternativet. Den gir også mindre administrasjon og eliminerer rentekostnader.

Når den enkelte p-plass eier skal koble seg til infrastrukturen med egen ladeboks vil dette koste NOK 18.900 eks. mva, og beløpet bekostes av eier av p-plassen. Fremtidig service på anlegget vil inngå i Pollen garasjesameies årlige drift, og dekkes av felleskostnadene.

Styrets forslag til vedtak: Ekstraordinært årsmøte vedtar å investere NOK 370.000 til ny infrastruktur som muliggjør tilkobling av ladebokser til alle p-plasser i Pollen garasjesameie. Kostnaden dekkes ved innskudd fra eierne med kr 4 400 per p-plass. Kontrakten går til selskapet 3 K Elektro. 3 K Elektro tilbyr å montere Zaptec ladebokser for 18.900 eks. mva. per p-plass

B) Kompensasjon p-plass eiere som er tilkoblet veggstøpsel

Det er tilsammen 21 p-plasseiere som de siste årene har betalt NOK 8.500 eller mer for montering av stikkontakt med vegg. Styret viser til praksis i andre sameier, og foreslår at de som har montert eget elstøpsel tidligere kompenseres av sameiet med NOK 4.000 når ny ladeboks monteres.

Styrets forslag til vedtak: De 21 p-plasseiere som tidligere har montert veggstøpsel vil bli godtgjort med NOK 4.000 fra sameiet når de installerer ny ladeboks.

Sandvika, 25.10.2018
I styret for Pollen Garasjesameie

Dag Atle Øien, Andreas Gjølme, Petter Dønnestad, Espen Moe og Lisbeth F Sveinung

I årsmøtet har seksjonseierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Seksjonseieren har rett til å møte ved fullmektig.

Telenor Arena nabovarsel november 2018

MELODI GRAND PRIX JUNIOR - 3. NOV 2018
Arrangementstider: 19:50 til 22:00
Dørene åpner: 18:00
Trafikkpakke: Stor (17:00 til 24:00) Mer informasjon om arrangementet


WE LOVE THE 2000`s - 17. NOV 2018
Arrangementstider: 18:30 til 23:00
Dørene åpner: 17:00
Trafikkpakke: Stor (16:00 til 00:30) Mer informasjon om arrangementet


MØBELRINGNE CUP 2018 - 22., 24. og 25. NOV 2018
Dørene åpner 1,5 time før første kamp
Forventer økt trafikk til Fornebu, men det blir ikke iverksatt trafikkpakke på dette arrangementet.

Kampoppsettet:

Torsdag 22.november:
Kl. 1815 Norge-Ungarn
Kl. 2100 Frankrike-Danmark

Lørdag 24.november:
Kl. 1700 Ungarn-Frankrike
Kl. 1915 Norge-Danmark

Søndag 25.november:
Kl. 1600 Danmark-Ungarn
Kl. 1815 Norge-Frankrike

Informasjon fra Rolfsbukta Huseierforening oktober 2018

Informasjon til sameierne/beboerne i Rolfsbukta

Allemannsretten på brygga

Sommeren 2018 har vært ekstraordinær mht. trafikk og bading på bryggen i Rolfsbukta. De nærmeste beboerne har opplevdstor tilstrømning av familier, vennegjenger og hotellgjester som benyttet bryggen med alt det medfører av støy, sanitære utfordringer, søppel - og ikke minst sikkerhet.

Med bakgrunn i sommerens erfaringer og bekymringsmeldinger fra beboere tok styret kontakt med Bærum kommune for å få avklart hvordan vi skal forstå allemannsretten og hva vi kan gjøre for å regulere bruken.Samtidig utfordret vi kommunen til å oppgradere de offentlige badestrendene rundt Rolfstangen slik at det blir mer attraktivt å bade der – blant annet viste vi til forslaget fra Marina boligsameie om å etablere stupebrett.

I møtet med Kommunen kunne de fastslå at:

- ​allemannsretten reguleres av en utbyggingsavtale fra 2005 som gir allmennheten rett til å ferdes og oppholde seg på fellesområder og bryggen i Rolfsbukta. Avtalen er tinglyst.

-​Huseierforeningen kan etablere ferdselsregler, men disse må gjelde alle – både egne beboere og allmenheten

- ​Kommunen er positive til å oppgradere den offentlige badeplassen på Rolfstangen, og skilte til badeplassen. Kommunen vil redegjøre nærmere for sine planer i et nytt møte som er avtalt i januar 2019.

Styret vil nå starte arbeidet med å etablere ferdselsregler for bruk av fellesarealer og bryggen i Rolfsbukta, samt vurdere HMS-tiltak. Dette vil danne grunnlag for skilting av området og skal være på plass før neste sommersesong, dvs. innen 1. mai 2019.



Utestående med utbygger/Obos

Huseierforeningen har arbeidet aktivt med å få utbygger til å utbedre vesentlige reklamasjoner som skriver seg tilbake til første byggetrinn i Rolfsbukta. Blant annet feil med bassenget og betongoverflatene. Nå er en del gjort, men fortsatt gjenstår noe. For å få avsluttet de gjenstående mellomværende arbeider styret med sikte på å inngå en ny avtale med utbygger. En slik avtale ønsker vi skal omfatte bl.a. utestående reklamasjoner, båtplassene og økonomiske mellomværende. Når styret har etavtaleforslag som kan anbefales, vil sameienes leder bli innkalt til møte for å behandle saken.



Ny leverandør av vintertjenester

Steen og Lund er engasjert til å utføre vintertjenester i Rolfsbukta for vintersesongen 2018-19. Det vil si brøyting og strøing av felles veier og gangstier. Steen og Lund har vært på befaring og blitt godt briefet om oppgavene. Vi har tro på at Steen og Lund vil gjøre en god jobb til vinteren.



Mvh
Elisabeth Gjølme
Styreleder Rolfsbukta Huseierforening

Er du vår nye styreleder?

Kjære alle beboere

Nåværende styreleder flytter i løpet av november ut fra Rolfsbukta. Det er dessverre ingen styremedlemmer som har mulighet til å ta på seg styreledervervet. Vi ser derfor etter en kandidat som kan gå inn i lederrollen for Pollensameiene (Pollen 1, 2 og garasjesameiet).

Våre sameier er veldrevet og har god støtte fra OBOS forvaltning samt teknisk forvaltningsselskap. Alle driftsfunksjoner for bygningsmassen og fellesarealer følges opp gjennom leverandøravtaler. Det er tilrettelagt godt for elektronisk kommunikasjonsflyt for styrearbeid, dialog med beboere og mot leverandører. Sameiene har gjennom flere år hatt felles styre for å sikre effektiv drift og gode fellesløsninger.

Det trengs imidlertid nye krefter inn. Vi håper nå det finnes en beboer som er villig til å ta på seg styrelederrollen og videreutvikle sameiene og dermed grunnlaget for vårt gode bomiljø, til glede for fellesskapet.

Styrelederrollen er kompensert med et årlig honorar fastsatt i sameiermøtet.

Interessert? Ta kontakt med valgkomiteen på valgkomiteen@pollensameiene.no

Garasjeplass til salgs

Til beboere i Pollen 1 og 2.

En garasjeplass er til salgs, plass nr 43. Kontakt Petter på tlf. 41479282.

Nabovarsel Telenor Arena for september

BOLIGMESSE - 14-16.SEP 2018
Fredag: 12:00 - 19:00
Lørdag: 10:00 - 18:00
Søndag: 10:00 - 17:00
Trafikkpakke: Ingen, kun regulering av arenaens indre område. Noe økt trafikk i perioden må påberegnes.

Mer informasjon om arrangementet


TESS - INDUSTRIENS MOTEMESSE - 27-29.SEP 2018
Torsdag: 10:00 - 17:00
Fredag: 09:00 - 16:00
Lørdag: 12:00 - 16:00 (Lukket arrangement)
Trafikkpakke: Ingen, kun regulering av arenaens indre område. Noe økt trafikk i perioden må påberegnes.

Mer informasjon om arrangementet

Elektriske busser på linje 31

Nobina har på oppdrag fra Ruter i disse dager bestilt 42 elektriske leddbusser fra kinesiske BYD. 20 av disse settes i trafikk på linje 31 fra 2019, der Nobina er operatør. Fra før av går det to elektriske leddbusser fra BYD på linje 31, slik at samlet får linjen 22 elektriske leddbusser og blir med det helelektrisk.

Det settes inn totalt over 70 elektriske busser i Ruters busstrafikk fra neste år og linje 31 er altså en av disse.

Du kan lese mer om bestillingen i denne artikkelen.

Etterlyser eier av RIB-båt

En liten rib er funnet midtfjords med klistremerke «Rolfsbukta Huseierforening» på vinduet.
Ribben som er av typen Arimar 360 med midtkonsoll med Yahama 9,9, er slept til Konglungen.

Vi ber om at dere undersøker blant egne beboere/sameiere om noen kjenner eieren av denne ribben. For å få båten utlevert, kontakt 915 57 171

Service på brannalarmanlegget

1. august vil Sønnico gjennomføre årlig service på brannalarmanlegget. Det vil samtidig bli utført ringeklokketest. Det er ikke nødvendig å evakuere leilighetene når anlegget testes. Vi ber eiere som leier ut sine leiligheter om å informere sine leieboere.

Vannet stenges onsdag 20. juni kl 12:00 til 13:00

Vann-Teknikk AS skal utføre vedlikehold i vannsystemet og blant annet foreta rensing av grovfilter. I den forbindelse må vannet stenges i cirka en time i tidsrommet onsdag 20. juni kl 12:00 til 13:00. Stengingen gjelder både Pollen 1 og 2.

Informasjon fra Rolfsbukta Huseierforening juni 2018

Bruk av felles brygge

For 2018 innføres nye retningslinjer for bruk av felles brygge i Rolfsbukta. Sameiernes båter, merket med oblat i frontruten, kan legge til bryggen for korte opphold, max 24. timer. Bryggekanten vil bli tydelig merket og oblat skal deles ut til alle sameiere/beboere ila neste uke. Fra 1. juni vil Securitas holde tilsyn med bryggen og følge opp at retningslinjene blir overholdt. Securitas vil også i noen grad ha tilsyn med ro og orden på bryggen når de to ganger daglig kommer på besøk. Eventuelle uromomenter vil bli påtalt. Dette er en prøveordning som vil bli evaluert etter årets sommersesong.

Stell av grøntområdene
Etter en hard vinter og tørr forsommer har en del busker og trær blitt pjuskete. Vaktmesterkompaniet som har ansvar for grøntskjøtsel, har gjort en god innsats med å klippe ned hekker, vanne og gjødsle. Vanning skjer innenfor gjeldende bestemmelser i Bærum kommune. Busker og trær prioriteres for vanning, mens plenene vil komme seg igjen selv om de ser tørre ut nå. Det vil også bli utarbeidet en plan for beskjæring av trær og busker.

Søppel i området
Det er utplassert 16 søppelbeholdere på fellesarealene i Rolfsbukta. Disse tømmes tre ganger i uken i sommerhalvåret. Noen søppelbeholdere er denne uken flyttet fra kanalen ut på torg og brygge for å øke kapasiteten der det er mest trafikk. I tillegg har vi oppfordret Fardahl til å øke kapasiteten på egen søppelhåndtering.

Bassenget og store kanal
Bassenget har vært i drift siden starten av mai og fungerer bra. Det har likevel vært behov for enkelte utbedringer og vannforbruket holdes under oppsyn for å avdekke mulige lekkasjer. Vannpumpene som driver fossen mot sjøen har hatt feil og ført til noe mer støy fra fossen enn det skal være. Dette er nå under utbedring. Led-lysene langs bassenget er for tiden ute av drift og blir utbedret med det første.

Betongoverflaten rundt bassengets øvre del skal utbedres for å få en penere overflate. Et prøvefelt er etablert sør-vest i bassengområdet for å se om dette kan være en mulig løsning på hele overflaten. Endelig avgjørelse vil tas før neste vår slik at hele betongoverflaten kan utbedres våren 2019. Vi har allerede fått innspill om at overflaten i testområdet er for ru og lite egnet for små barneføtter.

Det er ikke forbud mot at småbarn leker eller vasser i vannspeilet, men dette skjer på foreldrenes eget ansvar.

Vintertjenester
Vinterens snømåking og strøing av veier og gangstier i Rolfsbukta var ikke tilfredsstillende – selv om det var en ekstra snørik og hard vinter. Feiingen i vår fungerte heller ikke som ønsket. Styret i Huseierforeningen har sagt opp avtalen om vintertjenester og vil innhente nye tilbud før neste vintersesong.

Styret i Huseierforeningen ønsker alle beboere i Rolfsbukta en fin sommer!

Avregning strøm til elbil

På husleien i juli vil beboere med ladeuttak for elbil få en avregning i forhold til innbetalt a konto-beløp. Mer informasjon om elbillading finnes på siden Nyttig info A-Å.

Gratulerer med dagen

Vi ønsker alle en fin 17. mai. :-)

Avregning av strøm, varme og varmtvann

OBOS mottar mange henvendelser fra beboere om avregning av strøm, varme og varmtvann samt hvordan dette håndteres ved eierskifte.

Som beboer finner du detaljert informasjon om dette på våre nettsider under menyvalget Nyttig info. Gå til avsnittet strøm, varme, varmtvann - avregning.

Her kan du også laste ned eierskifteskjema fra Techem.

Dugnad mandag 7. mai

Foto: Max Pixel / CC0 1.0 License

Årets dugnad blir mandag 7. mai kl 18:00 - 19:00. Det blir i år fellesdugnad sammen med naboen vår, Rolfsbuktveien 12 til 20. Etter litt dugnadsarbeid samles vi rundt grillen ved vannspeilet til pølser, mineralvann/øl mm for sosial hygge med gode naboer. En fin anledning til å bli bedre kjent med hverandre.

Vi håper å se deg, legg tidspunktet i kalenderen og ta med hele familien!

Container
I forbindelse med dugnaden 7. mai blir det også satt opp container på gjesteparkeringsplassen. Containeren er kun tilgjengelig for Rolfstangveien 2 - 10 og Rolfsbuktveien 12 - 20.

Det er mange typer avfall som IKKE må kastes i confaineren. Hvis dette ikke overholdes får vi en høy ekstraregning for manuell sortering og omlasting av hele containeren:

** Farlig avfall som olje, maling, lakk, løsemidler, plantevernmidler, fugepatroner, andre kjemikalier, væsker og stoffer.
** Sprøyter og annet medisinsk avfall.
** Brann- eller eksplosjonsfarlige materialer.
** Blybatterier.
** Bildekk (leveres fritt hos dekkforhandler)
** Asbestholdige materialer.
** Våtorganisk - som matavfall osv.
** EE avfall (elektrisk og elektronisk avfall som forhandlere er pliktig til å ta imot), kuldemøbler (kjøl-frys).
** Vinylbelegg, vinyllister som inneholder ftalater.
** Gips.** Impregnert treverk.
** Vinduer innholdene PCB/Klorparafin produsert 1965-1990
** Forurensede masser/betong (inkluderer f.eks. trykkimpregnert treverk)

Vi minner om at det er kort vei bort til Smestad gjenbruksstasjon der du kan kaste alle typer avfall helt gratis. Du kan også sette fra deg utstyr til gjenbruk. Stasjonen er åpen helt til kl 21:00 alle hverdager. Se detaljer på deres nettside her.

Nytt fra Huseierforeningen april 2018

Vi bringer her litt nytt mottatt fra Rolfsbukta Huseierforening. Rolfsbukta Huseierforening eier og drifter alle fellesarealer i Rolfsbukta og alle sameiene er obligatoriske medlemmer av foreningen. Det er styrelederne i sameiene som er generalforsamlingen i Huseierforeningen.

Nytt styre i Huseierforeningen etter årsmøte 13. mars 2018
Leder: Elisabeth H. Gjølme, Rolfstangveien 10
Nestleder: Frode Barlein, Rolfsbuktalleen 4A
Styremedlem: Kari Beckstrøm, Rolfsbuktalleen 8
Styremedlem: Knut Grøholt, Rolfsbuktveien 14
Styremedlem: Christian Jean-Hansen, Rolfsbuktalleen 18

Gatefeiing
Gater og gangveier vil bli feiet for grus 2. mai. Styret har forsøkt å få gjort dette tidligere, men vaktmester Andersen klarer ikkee å komme med maskiner før det. Som en midlertidig løsning har de i dag blåst grusen til siden. Vi beklager at det ikke blir feiet tidligere.

Badetrappene kommer tilbake
De tre badetrappene på Marina-bryggen har fått hard medfart i vinter. Nye badetrapper, og de gamle som kan brukes, vil bli montert igjen så raskt som mulig.

Båtanløp ved bryggen
Gjester kan legge til for korte opphold, inntil 24 timer. Vi arbeider også med å finne sanksjonsordninger og undersøker muligheten for å få til en avtale om "borttauing" - etter skriftlig varsel. Bryggekantene vil bli skiltet så snart skiltene kommer.

O-løp i Rolfsbukta 22. juni
Fossum IF orientering skal arrangere O-løp i Rolfsbukta fredag 22. juni.

Det forrige styret behandlet forespørselen i fjor høst og ga tilslutning til at O-løpet kan gjennomføres. Styret vil invitere Fossum IF til neste styremøte for å orientere nærmere om arrangementet - og diskutere spesielt sårbare områder.

Utbedring av basseng og betong
Før påske ble det avholdt møte med OBOS om lekkasjer og betongsprekker i Pollen-bassenget og Store kanal - med både deres og våre tekniske rådgivere til stede. Etter at isen gikk forrige uke er det gitt klarsignal til å starte undersøkelsene med å kartlegge lekkasjeårsak, samt forberede utbedringsarbeidene i bassenget. Målet er å få vann i bassengene til 17. mai, men det vil avhenge av feilårsak og utbedringsbehov. OBOS skal også utbedre betongoverflatene så snart det blir varmt nok i været - i første omgang skal metoden testes på et avgrenset område.

Folkemøte på Scandic mandag 23. april – Norges største høringsmøte

Forslag til Kommunedelplan for Fornebu (KDP 3) er på høring – og vi inviterer innbyggere, organisasjoner og næringsliv til å engasjere seg i høringen. Mandag 23. april – drop in fra kl. 1600 – 1900.

Planene for hvordan Fornebu skal bli i fremtiden, blir lagt nå. Planen viser en tredeling med bypreg rundt metroene, og land- og park-områder med mindre bebyggelse – foruten en mengde spennende initiativ..

Høye ambisjoner for utvikling

Bærums ambisjoner for fornebusamfunnet er høye. Det skal være et attraktivt og fremtidsrettet sted å leve, bo og arbeide. Lokalsamfunnet skal være ettertraktet for besøkende, beboere og næringsliv, i konkurranse med andre byutviklingsområder i Osloregionen.

Dette innebærer by kvaliteter, attraksjoner, gode gater og byrom, – sammen med områder for rekreasjon og helse. Det er viktig å legge til rette for mangfold i varierte områder med ulik identitet på Fornebu, slik at mennesker med ulik livsstil og i ulike livsfaser kan finne plass og trivsel.

Ambisjonen er 800 innbyggere på mandag – drop in når det passer og er interessant

Vi har invitert til Norges største «høringsmøte» – leid hotellet og har som ambisjon at 800 innbyggere i alle aldre og bakgrunner møter opp. Vi har et variert program som spenner over hele ettermiddagen med alt fra temaforedrag om trafikk, klima-ambisjonene, grøntstrukturen med parker og natur, medvirkning, - og ikke minst presentasjoner av Kommunedelplanen – både helheten og i deltema, kulturinnslag m.m.

Vi tilbyr barnevakt og en matbit for å sikre at alle kan organisere kan ta seg anledning til å komme.

Vi åpner for at innbyggere kan levere høringsinnspill på mange måter. De som ønsker får anledning til avgi spontan høringsuttalelse ved kommunens stand og de som ikke liker å skrive, kan levere en muntlig høringsuttalelse på film.

Fornebu er fantastisk og vi håper så mange som mulig vil engasjere seg i fremtidens Fornebu.

Kommunedelplanen for Fornebu er viktig for alle, fordi plan vil være et overordnet styringsverktøy for alle kommende områdereguleringer og detaljreguleringer på Fornebu – kort sagt hvordan framtidssamfunnet her ute kan og vil bli!

Velkommen!


Lisbeth Hammer Krog​​​​​
ordfører​​​​​
Bærum Kommune ​​​​ ​

Terje Sand
leder Fornebulandet vel

Ordinært sameiermøte gjennomført

10. april ble det avholdt nytt sameiermøte. Dag Øien har overtatt roret som styreleder for våre tre sameier. Du finner oppdatert informasjon om det nye styret på siden Kontakt.

På siden Årsberetninger finner du protokoll fra ordinært sameiermøte 2018.

Garasjevask og flytting av biler 20. april

20. april kl 07:30 til 16:00 blir det garasjevask i Pollengarasjen. Det betyr samtidig at alle biler må flyttes ut.

Vi har inngått avtale med Fornebu S og du kan derfor innenfor samme tidsrom parkere bilen din innerst på parkeringsplan U2.

Takk for at du hjelper til med å flytte både bil og andre eiendeler fra parkeringsplassen. Det gjør at mannskapet som vasker kommer godt til over alt.

God påske

Vi ønsker alle beboere en riktig fin påsketid. :-)

Ønsker du å delta i Pollen-styret?

Pollen-styret trenger nye medlemmer. Vi oppfordrer derfor sameiere til å melde seg til styret – i første omgang som varamedlemmer.

Fint om du som ønsker å jobbe for et godt fellesskap og bomijlø her i Pollen-sameiene melder deg til valgkomiteen – i god tid før årsmøtet 10. april.

Send til:

Nils Jørgen Felldal; njf@online.no

Elisabeth Gjølme, elisabeth.gjolme@posten.no

Ordinært årsmøte 2018

Ordinært årsmøte for alle Pollen-sameiene er 10. april 2018. Vi kommer tilbake med nøyaktig tid/sted.

Forslag som ønskes behandlet hadde frist 1. mars 2018 til styret (eget brev er sendt ut på dette).

Protokoll og vedtak fra ekstraordinære sameiermøter

Protokoller og vedtak fra ekstraordinære sameiermøter i Pollen I og Pollen II er lagt ut under menyvalget årsberetninger. Se under punktene "2017-2018" for hvert av sameiene.

Husk ekstraordinære sameiermøter 14.2

Vi minner om ekstraordinære sameiermøter for å behandle båtplass-saken førstkommende onsdag 14.2 kl. 18:00 på Hundsund skole (auditorium B).

Hilsen fra
styret

Feil på varmestyringen i leiligheten?

Varmestyringsenhetene i Pollen 1 og Pollen 2 er av eldre årgang. Mange opplever det vanskelig å bruke det opprinnelige systemet. Noen har allerede skiftet det ut.

Den gjennomsnittlige levealderen er 10 år. Så mange nærmer seg tid for skifte. Vann-Teknikk AS kjenner våre systemer for oppvarming av leilighetene. Det vil derfor være naturlig at dette selskapet installerer ditt nye varmestyringssystem.

Det finnes flere gode systemer for fremtidig varmestyringssystemer. Fire av leverandørene er:

• Honeywell 
• Uponor 
• Techem
• Danfoss

Trenger du å skifte ditt system, er vår anbefaling at du kontakter Vann-Teknikk AS. Kontaktadresse: knut@vann-teknikk.no
Utskiftning av varmestyringen ligger på rundt kr 15.000 per leilighet.

Per februar 2018 har vi fått tilbud fra Vann-Teknikk på to løsninger basert på produsenten Danfoss:

• Du kan se tilbudet ved å klikke her.
• Du kan lese mer om Danfoss Central Controller her.

Du finner også denne informasjonen under Nyttig info A-Å under avsnittet Varme

Avløpsnettet tett - viktig info

Kloakken fra Pollen II gikk i går tett. Kloakken sto opp av kummen utenfor nr. 10. Bærum kommune rykket ut og ved midnatt var det åpning ut til det kommunale nettet.
Feilen lå i vårt private nett og i dag må vi tilkalle assistanse for å få en gjennomgang av nettet fra vårt bygg og ut til det kommunale nettet.

En av årsakene til problemene i går var fettklumper forårsaket av matrester.
Må derfor minne om at det ikke må kastes noe i toalettet av mat, bleier, q-tips, vaskekluter, kondomer, plasthansker, plastposer etc. Det er også viktig å ikke helle matfett i vasken fra steking og baking. Dette er særdeles viktig både nå og fremover.

Takk for at alle følger denne oppfordringen!

Beste hilsen
Styret

Juletreaksjon 2018

Til alle beboere i Rolfsbukta!

Huseierforeningen har også i år inngått avtale med Sjøspeiderne om innsamling av juletrær og pantbare tomflasker etter jul.

Innsamlingen hos oss vil foregå søndag 7. januar 2018, Kl. 13:00 fra Trafoen v/innkjøringen til Rolfsbukta (se vedlegg). Vi ber alle om å respektere hentetidspunktet slik at vi unngår å ha gamle juletrær liggende og forsøple uteområdet utover våren.

Styret i Huseierforeningen vil samtidig ønske dere et riktig godt nytt år!