Container er på vei, få ryddet i rotet

Våren og lyse dager er her og det er hyggelig å få ryddet i krokene. Container for våre sameier er snart på plass, den kommer på morgenen 5. mai og står til neste formiddag. Så benytt anledningen til å gå gjennom det du ikke lenger vil ha og kast mens den står fremme.

Det er kun restavfall du kan kaste i containeren. Og du må passe nøye på at det nettopp bare er restavfall som havner oppi. Oppdages andre typer avfall kommer en stor ekstraregning til oss for manuell sortering av hele containeren.

Dette er eksempler på hva som ikke er restavfall:

• Elektrisk og elektronisk avfall (leveres gratis i alle elektroforretninger, du trenger ikke ha kjøpt utstyret der)
• Ledninger og kabler (går som elektrisk avfall)
• Bildekk
• Bildekk på felg
• Sorte avfallssekker (NB!)
• Batterier (småbatterier, lyspærer og småelektrisk kan leveres på alle matbutikker)
• Brannslukkingsapparater
• Sprayflasker
• Maling
• Giftige stoffer, legemidler o.l.
• Isolasjon
• Impregnert treverk
• Gips

Se også tidligere artikkel Nødvendig at vi rydder i garasjen.

Hilsen fra

Styret

Digitalt årsmøte avholdes fra 27. april

Årsmøtene i Pollen 1 og Pollen 2 vil i år bli avviklet digitalt. Alle seksjonseiere har fått tilsendt eposter med informasjon om møtet og hvordan det skal avvikles. Modulen som benyttes heter «Vibbo».

Årsmøtet for Pollen garasjesameie er det dessverre ikke mulig å avholde digitalt. Det gjøres derfor ved at det fylles ut et skjema som alle har fått tilsendt og leverer det i postkassen til styreleder Nils-Jørgen Felldal, Rolfstangveien 6 (for beboere i Pollen 1) eller Andreas Gjølme, Rolfstangveien 10 (for beboere i Pollen 2).

Instruksjon er sendt alle seksjonseiere.

Årsmøtet skal gjennomføres i perioden fra kl. 12.00 den 27. april til kl. 12.00 5. mai. I et tidligere vedlegg fra Obos står det at møtet åpner 27. mai. Det er feil. Møtet ble åpner 27. april kl. 12.00.

Trenger du ytterligere informasjon, ring:

Styrets nestleder, Andreas Gjølme, på mobilnr. 908 92 749
eller:
Styreleder Nils-Jørgen Felldal, på mobilnr. 913 27 340


Vennlig hilsen
STYRET

Informasjon fra Huseierforeningen

Under finner du informasjon fra styret i Rolfsbukta Huseierforening. Huseierforeningen har ansvaret for alle fellesarealer i Rolfsbukta:

• Badestigen øverst på brygga forsvant med isen i vinter fordi noen vinterbadere ikke tok den opp etter bruk. Dette er en gjenganger og nettopp derfor stripset vi stigene i «oppe»-posisjon. Men stripsingen ble klippet opp og vips så var stigen borte. Uansett, vi har flyttet opp den nederste stigen øverst enn så lenge i og med at det er der de beste bademulighetene er. Vi har videre bestilt ny stige som vil settes nederst slik at det fortsatt vil være tre stiger langs brygga.
• Lysene ned mot bukta har vært et tilbakevendende problem i hele vinter. Nå skal de fleste virke igjen og de som ikke virker arbeides det med. Videre vil vi skifte ut lysene som er nedfelt i bakken rundt trærne ved vannspeilet med nye lys med ledpærer, dette bør bli veldig fint når disse trærne blomstrer (og ellers også).
• Vannteknikk har fått beskjed om å fylle vannspeilet og de jobber med saken. Imidlertid viser det seg at pumpene krangler litt, noe som betyr at Vannteknikk sammen med elektrikeren har en jobb å gjøre. Men de er på saken og forhåpentligvis blir det vann i løpet av neste uke. Vi har også vurdert å fikse det lysanlegget som er under vann like ved fontenen, men det viser seg at det er umulig å skaffe deler (anlegget er fra 2008) samt at den løsningen som ble valgt i sin tid er utdatert. Et nytt konsept vil koste mye penger så vi utsetter en endelig beslutning her til vinteren.
• Vår-rengjøringen er i full gang og vi er happy med Steen & Lund, de har da også fått ros for godt arbeid. Noe grøntarbeid gjenstår men her er vår utmerkede grøntdirektør Kari på ballen så da kommer det til å bli enda finere etter hvert
• Årsmøtet ble utsatt grunnet corona men vi jobber nå med en elektronisk gjennomføring og kommer tilbake til styreledere i sameiene i løpet av neste uke med mer info.
• Vi ser et stadig sterkere behov for en vedlikeholdsplan og vil intensivere arbeidet med å lage en 3-5 års vedlikeholdsplan. Vi har en del tanker selv, men vil også sterkt vurdere bistand fra noen som er mer profesjonelle enn oss selv
• For å besørge mindre reparasjoner og mindre vedlikehold raskt vil det inngås en serviceavtale med Vaktmester Andersen. Formålet vil være at de vil være raskt på stedet når noe oppstår samt at de vil på månedlig basis ta seg en tur rundt på området vårt for å se om det er noe som har behov for oppmerksomhet.

Espen Moe

Styreleder Rolfsbukta Huseierforening

Nødvendig at vi rydder i garasjen

En rundtur i garasjeanlegget viser at det på mange plasser er plassert skrot og brannfarlig materiale. Garasjeplassen er ingen ekstra oppbevaringsplass. Derfor er det viktig at alle benytter våren til å rydde rundt garasjeplassen og fjerne unødvendige gjenstander.

For å sikre at alle får bort skrot fra egen parkeringsplass og egen bod, vil vi i år bestille en container for avfall. Den blir som vanlig plassert på p-plassen foran inngangen til begge sameiene. Styret vil gi beskjed i god tid på forhånd om når containeren blir utplassert. (Slik at vi kan komme ubudne gjester i forkjøpet.)

Det blir naturlig nok ikke dugnad denne våren. Vi oppfordrer i stedet alle beboere til å plukke opp søppel og skrot, slik at vi alltid har det velstelt rundt oss.

Styret ønsker alle en god vår!

Vennlig hilsen
STYRET

Bilskilt tatt, dører ødelagt

Dessverre er skadene etter innbruddet i garasjen natt til mandag større enn antatt. Flere har blitt frastjålet ladekabler, enkelte ladere er skadet eller stjålet og det har også vært tyveri av bilskilt. Nøkkellåsen foran garasjeporten er ødelagt, flere av branndørene er også forsøkt åpnet og må antagelig erstattes.


Dette er med andre ord en erstatningssak både for Pollen garasjesameie og den enkelte som er berørt. De bygningsmessige skadene vil bli meldt til sameiets forsikringsselskap og samtidig politianmeldt. Hver enkelt som har fått skade på eget utstyr eller fått dette frastjålet, må selv anmelde forholdet og søke erstatning hos eget forsikringsselskap.


Med vennlig hilsen
Styret i Pollen Garasjesameie

Ladekabler stjålet i garasjen

I dag tidlig ble det stjålet ladekabler fra garasjeanlegget under Pollen 2. Det er foreløpig registrert tyverier av kabler til en VW Golf og en Tesla X. På Golfen er det også gjort hærverk Det kan være flere ladekabler som er stjålet og flere biler som er skadet. Vi ber derfor bileiere sjekke egne biler. Dette er tyveri og hærverk, og må meldes eget forsikringsselskap. Forholdet bør også politianmeldes.

Mvh
Styret

Utsettelse årsmøte og økte felleskostnader fra 1. juli

Kjære beboere i Pollen 1 og Pollen 2

Styret ønsker å orientere om to forhold:

• Årsmøtet ønsker vi å gjennomføre når restriksjonene er bort. Det vil si når vi kan være sammen og avholde møtet. Siste frist for å gjennomføre årsmøtet er 30. juni dersom ikke myndighetene utsetter denne datoen. Vi avventer og kommer tilbake med dato.
• For å bygge opp en likviditetsreserve mener styret det er riktig å heve felleskostnadene fra 1. juli i år. Pollen 1 øker felleskostnadene med 15 %, mens Pollen 2 øker med 10 % (Se årsmøteinnkallingen, side 7 under avsnittet «Økonomi og finansiering av fremtidig vedlikehold»)

Vi håper det står godt til med alle våre beboere. Vårt felles ønske er at vi kommer raskest mulig tilbake til en normaltilstand.

Beste hilsen
STYRET