Parkeringsbevisenes gyldighet forlenges

Dagens bevis går ut 31.12.2020. Gyldigheten på de gamle bevisene forlenges imidlertid ut januar, det vil si til 31.01.2021. Det blir ikke utstedt nye bevis for denne perioden.

Elektronisk løsning er planlagt innført fra 01.02.2021 og det kommer ny informasjon når det nærmer seg.

Julekos og juleforberedelser - noen påminnelser

Den fine førjulstiden er her og det er så hyggelig å se hvordan alle pynter opp med julelys og gjør det fint rundt seg.

Av tidligere års erfaring kommer her noen få påminnelser. Det er viktig at vi alle følger opp disse og det er et godt bidrag for å unngå både julefrustrasjon og ekstrakostnader:

• Førjulstiden betyr mathygge, men det betyr også middagsretter og julebakst med mye fett. Vær nøye med å skrape og kaste så mye matfett som mulig over i matavfallsposer eller restavfall. Fett etter ribbe, pinnekjøtt, stekefett og frityrfett samt fett etter ulike typer bakst er det viktig at ikke går i oppvaskkummen. Fett som ikke er så flytende kan gå matavfallet, større mengder flytende fett samles opp i f.eks. en melkekartong og legges i restavfallet. Du kan lese mer på fettvett.no. Vi har hatt opplevelser med at kloakksystemet tetter seg og det er en veldig lite hyggelig opplevelse og det blir også dyrt.
• Når du gjør julerent, benytt anledningen til å rense alle sluk i leiligheten. Det bidrar til å forhindre lekkasjer mellom leilighetene. Du finner informasjon om hvordan du renser sluk på siden Nyttig info / Avløp i leiligheten. 
• Bytt batteri i røykvarsler i stue og andre rom. Det er kun detektoren ved inngangspartiet som er koblet til sentralt brannvarslingsanlegg. Denne skal ikke røres. Se mer info under Nyttig info / Brannvarsling
• Når det blir tid for pakkeåpning blir det også normalt mye papp og papir. Husk at papir som skal i søppelsuganlegget må være i relativt små biter. Større kartonger må alltid rives i mindre biter, ikke bare brettes. De folder seg ut igjen og setter seg fast. Hvis du vil kaste større kartonger samlet, så er det papirinnsamling 200 m bortover Rolfsbuktveien og inn til høyre rett før rundkjøringen ved Hundsund.

Avslutningsvis tar vi med at når du kommer så langt at juletreet skal kastes, så vil det også i år bli felles innsamling gjennom Huseierforeningen etter nyttår. Vi kommer tilbake med informasjon når det nærmer seg.

Vi håper alle har en fin første søndag i advent og får tid til å nyte førjulstiden fremover.

Utbedring av lys i oppganger

Det har vært et gjentakende problem at mange lampepunkter i oppgangene (tak- og veggarmaturer) har blitt defekte. Det er ikke manglende utskiftning av lyspærer som er årsaken til at det er mørkt en del steder, men rett og slett at selve armaturene pærene står i har kortsluttet. Dette er en større jobb å skifte ut og som også er kostbar.

Nå er en elektriker i gang og totalt skal 31 punkter skiftes i Pollen 1 og 2. Det byttes da til mer energibesparende LED-armaturer. Arbeides ventes sluttført inn mot desember. Totalt koster utskiftningen rundt kr 120.000.

Endring av felleskostnader fra 1. januar 2021

Styret har vedtatt å øke felleskostnadene for 2021 med 3 prosent. Dette har vi gjort for å dekke opp prisøkning på våre kjøpte tjenester. Vi har vurdert at den gjennomsnittlige kostnadsøkningen på leveransene fra våre leverandører ligger på dette nivået. For garasjeplasser har vi vedtatt å øke den månedlige leien til kr. 350,- per plass. Alle endringer vil bli gjennomført fra 1. januar 2021.

Mvh
Styret i Pollensameiene

Vannlekkasje under Pollen 1

Det har dessverre oppstått en vannlekkasje i bodarealet under Rolfstangveien 2/4 i dag. Vi ber alle beboere som har bod i dette området om å sjekke og dokumentere eventuelle skader med bilder. Og hvis behov, kontakte eget forsikringsselskap (innboforsikring). 

Vi kommer tilbake med mer informasjon når omfanget er avklart.

Stabilt varmtvann tilbake

Varmtvannet skal igjen være stabilt i alle leiligheter i Pollen 1 og Pollen 2.

Vann-Teknikk og Oslofjord Varme besiktiget anlegget vårt mandag og fant ut at begge motorene til ventilene som blandet varmt og kaldt vann og sikrer stabilt temperatur på varmtvannet, ikke virket som de skulle. En motor ble byttet mandag og den andre vil bli nyttet i løpet av kort tid. Dermed skal vi være sikret stabilt varmtvann i tiden fremover.

Oppdatering feil på varmtvannet

Styret har fått melding fra flere beboere som i kortere eller lengre perioder er uten varmtvann. Vann-Teknikk er tilkalt og arbeider nå for å lokalisere feilen.

Hvis du er av dem som mister varmtvannet, er det fint om du melder det til styret. Send gjerne beskjed til Andreas Gjølme på e-post gjolme@egneord.com, eller ring 908 92 749.

Nytt fra Huseierforeningen oktober 2020

Informasjon fra Rolfsbukta Huseierforening etter styremøte 6. oktober 2020.

Økonomi
Det har vært store ekstraordinære utgifter i år, særlig på lys og utbedring av basseng. Dette er en stor utfordring da våre inntekter, som er kontingentinnbetalinger fra sameiene, er det vi trenger for alminnelig drift- og vedlikehold av fellesarealene. Dette betyr igjen at vi for 2020 vil gå med et betydelig underskudd. For å unngå en slik situasjon for fremtiden, og hensyntatt at vi må regne med økte kostnader uansett i form av prisøkninger og behov for mer vedlikehold fremover, vil styret foreslå en kontingentøkning på 20 % pluss en alminnelig prisøkning på 3 %. Vi vil jobbe mer med tallene frem mot neste styremøte i november, men vi varsler allerede nå at dette vil komme som et forslag fra styret.

Når det gjelder underskuddet for 2020 vil vi håndtere dette gjennom den avtalen som ble inngått med OBOS 2019. Nå er riktignok ikke alt i orden med overskjøtingen, men vi har blitt enige om å løse ut deler av beløpet, noe som betyr at vi mottar 1 mill kr av de 1,25 mill kr vi skal ha. Det har også vært renter på dette beløpet slik at vår 1 mill kr blir de facto 1,2 mill. Men disse pengene er egentlig vedtatt anvendt til fremtidig vedlikehold og dette vil vi arbeide for, derav også kontingentøkningen.

Vi vil komme tilbake med mer info om den økonomiske situasjonen om ikke lenge, inkludert alternativer for å løse utfordringen.

Grøntskjøtsel
Vi har engasjert landskapsarkitekt som vil komme med forslag til beplantning rundt bassenget og nedover mot sjøen. Det har kommet inn flere klager på redusert utsikt og mye blader etc samt at alle bladene som faller er et stadig problem for filtrene i bassenget (gjelder særlig piltrærne). Dette betyr naturlig nok også økte kostnader. Et endelig forslag vil forelegges årsmøtet.

HMS
Vi har laget en HMS-plan over fellesarealene så nå skal det være gode rutiner for dette på vårt område.

Styret
Last Nøkleberg er på flyttefot og har trådt ut av styret i Huseierforeningen. Jeg har gitt beskjed til valgkomiteen og samtidig sagt at vi klarer oss med nåværende kollegium til neste årsmøte.

Brygga og skilt
Vi har hatt befaring på brygga med kommunen, de, og tydeligvis mange andre, likte ikke ordlyden på skiltene vi satt opp. Og så understreker jeg at dialogen med kommunen er god så vi skal nok finne en ok løsning her.

Elektronisk parkering
Arbeidet vil intensiveres primo november, vi MÅ over på ny ordning 1.1.2021. Så jeg vil om ikke lenge ta kontakt med hvert sameie for en administrator, slik at vi sikrer fortgang her.

Etablering av vedlikeholdsplan
Vi er i dialog med et par profesjonelle miljøer for å få bistand til å utarbeide en vedlikeholdsplan for fellesarealene og håper å ha landet en avtale ila oktober.

Espen Moe

Styreleder

Varmtvann forsvinner periodisk

Det har de siste dagene oppstått en feil ved varmtvannet der det forsvinner i korte perioder. Feilen undersøkes. 

Tid for vask og rens av sluk på terrassen

Med høstmørket følger det oppgaver. Styret minner om at tiden er inne for å rense og vaske sluk på terrassene. Dette skal gjøres hver høst for å unngå vannansamlinger og hindre uønskete skader på bygningene.

Takk for at du gjør denne viktige jobben.

Takk for at du gjør denne viktige jobben.

 

Vennlig hilsen

STYRET

Husk å stille tid og dato på varmesentralen

 Så er den kalde årstiden her igjen og det er atter på tide å sjekke at din Techem Assisto varmestyring har riktig innstilt tid og dato for at varmestyringen skal fungere riktig. Hvis det har vært et lite strømbrudd, så nullstiller den seg - så følg jevnlig med på dette.

Denne informasjonen gjelder den varmestyringen som var installert originalt, enkelte leiligheter kan ha oppgradert i etterkant med løsninger som fungerer annerledes.

Hvis du ikke husker hvordan du stiller inn tid og dato, så finner du dette under Nyttig info - Varmestyring. Der finner du også en del annen informasjon om varmestyringen i leiligheten din som du bør sette deg inn i.

Huseierforeningen informerer - vanskelig vedlikehold av vannspeilet

Informasjon fra Rolfsbukta Huseierforening september 2020

Vannspeilet
Idriftsettelsen av vannspeilet har bydd på mange vanskeligheter denne sesongen. Det hele startet allerede i januar og siden har utfordringene stått i kø:

• Maskinrommet ble i januar satt under vann med sjøvann og alt utstyr måtte skiftes ut
• Koronasituasjonen førte deretter til at arbeidet dro ut i tid
• Automatikk og vanntilførsel har ikke villet samarbeide
• Det har oppstått lekkasje i tre av fire bassenger

Det skal nå gåes runder med Obos som igjen vil ta kontakt med utførende entreprenør for å finne lekkasjene. Kostnadene ved reparasjoner og feilsøking har etter hvert blitt store. Det må derfor sikres at anlegget fungerer helt som det skal før det settes i drift igjen. Det er lite trolig at vil skje inneværende sesong.

Utelys
Utelys som Huseierforeningen er ansvarlig for skal bli reparert løpende. Det er inngått avtale med elektriker som vil gå månedlige runder for å sjekke at alle lys fungerer.

Filmaften
Det har kommet inn forslag om å kjøre utendørs filmaften på fotballbanen, først en barnefilm og deretter en voksenfilm. Kostnader for dette vil være ca kr 15.000 og søkes i så fall delvis dekket gjennom billettinntekter og resten over Huseierforeninges budsjett. Forslaget vil bli vurdert den nærmeste tiden.

Skilting av bryggeområde
Huseierforeningen er i dialog med Bærum kommune om skiltingen på bryggeanlegget. Det skal være en befaring i løpet av høsten fra kommunes side.

Brannøvelse i Pollen I og II onsdag 23. september kl 17:00

Det blir brannøvelse 23. september kl 17:00.

Vi ber alle beboere om å forlate sine leiligheter umiddelbart når brannalarmen går og gå ned til møteplassen ved vannspeilet, enden mot Rolfsbuktalleen.

Det vil være en person fra styret i hver oppgang for å sjekke at brannvifter og -dører utløses som forutsatt.

Vi ber alle om å ta en ekstra kikk på branninstruksen på forhånd, klikk her.

A fire drill is planned for September 23 at 5:00 pm.

When you hear the fire alarm, please leave your apartment immediately and walk to our meeting point between Rolfsbuktalleen and the water mirror.

Please take a look at our fire instruction, click here.

Stillas Pollen 1 og 2

Som mange har sett, er stillas er nå montert i Pollen 1 og reparasjonsarbeid pågår. Når dette arbeidet er avsluttet, starter tilsvarende arbeid i Pollen 2. Det vil derfor i nær fremtid bli satt opp stillas også utenfori Pollen 2. Vi håper at arbeidene som nå pågår bidrar til at begge byggene blir tette, slik at vi i fremtiden slipper vannskader.

Hilsen

Styret

Oppdatering av informasjon på hjemmesidene

Det er i løpet av sommeren gjort en del oppdateringer av informasjonen på hjemmesidene. De viktigste er:

• Ny kontaktperson hos forretningsfører, se Kontakt
• Oppdatert med eget avsnitt om hva som skjer hvis brannalarmen utløses, se Nyttig info / brannvarsling og brannsikring
• Nytt firma for elektriske arbeider på fellesarealer, se Nyttig info / Elektriker
• Nytt firma for årlig gasskontroll, se Nyttig info / Gass
• Solavskjerming, presisering av farger og tillatte løsninger, se Nyttig info / Solavskjerming

Det er også rettet opp i mindre feil som utdaterte lenker mv.

Som beboerdrevne sameier setter vi stor pris på at alle utnytter den fyldige informasjonen på hjemmesidene våre og dermed avlaster styret med henvendelser direkte - så langt det er mulig.

Fortsatt god sommer ønskes dere alle.

Test av brannvarslingsanlegget

Det skal gjennomføres service på brannvarslingsanlegget på førstkommende torsdag 2.7 og fredag 3.7 fra kl. 9 - 16. Det vil bli testing av sirener og styring og det er ikke nødvendig å forlate leiligheten eller garasjen.

Styret i Pollensameiene evident

Trær er kilden til mye uenighet og sinne. I Pollensameiene har de aller fleste vært stolte av uteområdene rundt bebyggelsen. Vann, fontene, fossefall, belysning, trær og gress. I skjønn forening. Vakkert vil de fleste mene.

Noen få vil alltid hevde at trær stjeler lys og utsikt. Selvsagte er det slik også i Rolfsbukta. Tidligere styrer i Huseierforening har imøtekommet de få som ønsket trær fjernet med å beskjære disse. Denne gang skulle det bare én e-post til for at det ble foretatt en ren snauhogst. Reaksjonene kom raskt i form av munnhuggeri og sinne.

I denne situasjonen skjer det underlige at styret i Rolfsbukta Huseierforening forsøker å legge noe av ansvaret for hogsten på styret og særlig leder for Pollensameiene. Det er nødvendige med en oppklaring.

1. En beboer i Pollensameiene sende en henvendelse til styret der vedkommende begrunnet ønsket om å fjerne trær.

2. Det er ikke opp til styret i Pollensameiene å saksbehandle eller vedta forandringer på utearealene. Derfor ble henvendelsen sendt videre den 23. mars til det styret som har dette ansvaret, nemlig Rolfsbukta Huseierforening.

3. Etter at henvendelsen ble videresendt, hørte ikke styret i Pollensameiene noe før trefellingen var i gang medio mai. Men da slapp lurvelevenet løs. De fleste reaksjoner var svært negative.

4. Styret i Pollensameiene sendte da en e-post til Huseierforeningen der vi klaget påt det som hadde skjedd. Styret har siden behandlet saken på et styremøte der vi avsluttet med en oppfølgende e-post til Huseierforeningen hvor vi ba om et møte slik at vi kan drøfte fremtidig saksbehandling og informasjon til beboere.

Vi er derfor svært forundret over at styreleder i Huseierforeningen fortsatt skyver styrelederen i Pollensameiene foran seg med at si til Budstikka:

Jeg ble tilsendt en e-post fra en styreleder i et av sameiene, og la til grunn at sameiet ønsket dette, ettersom det ikke sto annet. Basert på det bestilte vi felling av trærne. Så viser det seg at det nok var mer uenighet internt også i sameiet.

Eposten inneholdt ikke ett ord om Pollen styrets oppfatning av trær som bør hugges. Det var en ren rutinemessig oversendelse av en henvendelse. Hvordan det kan tolkes som at styret i Pollensameiene sto bak henvendelsen, er det umulig for oss å forstå. Før store trær felles hadde vi forventet en grundig og ansvarlig saksbehandling. En henvendelse fra Huseierforeningen hadde vært naturlig saksbehandling, og da hadde selvsagt Pollensameiet behandlet saken. Trefelling har ikke stått på vår agenda. Det må også bemerkes at det ikke har vært stor uenighet i sameiene om bevaring av trær, kun noen få (to – tre av 59 sameiere i Pollen) røster har ytret seg positivt til trefelling. Ellers har kommentarene vært svært negative

 til det som nå har skjedd.

Styreleder/styret i Huseierforeningen var denne gangen for rask på avtrekkeren, uten å forankre beslutningen hos Rolfbuktas beboere. Det må være mulig å kunne innrømme det uten å skyve andre foran seg.

Trærne er felt, de ser vi aldri igjen. La oss være opptatt av fremtidig saksbehandling. Vi venter fortsatt på invitasjon til det forespurte møtet.

Med vennlig hilsen

Nils-Jørgen Felldal (sign) 

Styreleder Pollensameiene.

Informasjon om bryggeområdet til beboere i Rolfsbukta

Rolfsbukta Huseierforening ønsker å informere alle beboere om bruk av bryggeområdet og båtplassene. 

Bryggeområdet

Bryggeområdet er Huseierforeningen sin eiendom. Det ble i utbyggingstiden inngått en avtale mellom Rolfsbukta AS og Bærum kommune som sikret allemannsretten for en gangforbindelse langs sjøen foran Marinasameiene og Fjordvillaen, samt at opphold på bryggen skulle tillates. Bryggen er ikke regulert til en offentlig badeplass. Det er mange som bruker bryggeområdet på solfylte dager. Det er satt opp skilter på området som regulerer bruken av bryggeområdet, vi ber alle beboere om å respektere dette samt å orientere besøkende. Gjerdet som er på østsiden av bryggeområdet vil bli forlenget helt ut til bryggekanten i løpet av juni, dette av sikkerhetsmessige årsaker. Det vil også bli satt opp skilt på dette gjerdet og på den private plenen øst for Marina 1 for å ivareta beboernes private område og bomiljøet.

Vi opplever at det er flere som sykler og bruker sparkesykkel på brygga, både når folk er på brygga og utenom dette. Dette har ført til noen «farlige» situasjoner for barn og eldre. Brygga er ikke en sykkelsti!

Det er til tider mye støy på bryggeområdet, spesielt fra ungdommer, på kveldene selv etter kl 23. Vi ber om at alle respekterer husordensreglene og legger til rette for et fortsatt godt bomiljø. 

Beboere i Marinasameiene har opplevd at besøkende på brygga bruker deres private gressplen (innenfor hekken) som omkledningsrom og toalett. Huseierforeningen anmoder at alle ulovlige forhold meldes til Politiet av den enkelte beboer som opplever slike hendelser.  

Husk at alle ekstra tiltak som Huseierforeningen må gjøre for å ivareta sikkerhet og bomiljøet koster deg penger – gjennom økte felleskostnader!  

Båtplassene

Det er 6 private båtplasser utenfor Marinabyggene, plassene er tydelig merket fra sjøsiden. Det er gjesteplasser vest for disse plassene (foran Marina 3) og foran Fjordvillaen. De private plassene er ikke for gjestebåter. Gjesteplassene er merket som gjesteplasser, opphold på disse er tillatt inntil 24 timer. Vi ber alle beboere respektere dette, samt å informere sine besøkende om hvilke plasser de kan benytte.  

Garasjevask 17. juni

Fra kl 08:00 til 16:00 må garasjen være tømt for biler, motorsykler, sykler og løse gjenstander.

Takk for hjelpen!

Juniinformasjon til alle beboere

Styret har lagt ut viktig informasjon til alle beboere i postkassene siste uke. Informasjonen kan også leses her.

Oppsummering:

• Ny farge på solavskjerming, se siden Nyttig info
• Plen foran leiligheter må ryddes for at den skal være tilgjengelig for klipping
• Det er ikke tillatt med daglig kjøring på gangveiene, det vurderes å sette opp bom - vi ber alle beboere unngå dette i størst mulig grad av hensyn til sikkerhet, fremkommelighet og unødig støy
• Boblebad på terrasser er ikke tillatt på grunn av faren for vannlekkasjer
• Snart er alle boder registrert
• Styret har lagt plan for prioriterte prosjekter

Gratulerer med dagen

Vi ønsker alle en riktig fin 17. mai-feiring!

Låse fast ladekabel til ladeboks

Noen beboere fikk stjålet eller forsøkt stjålet ladekabelen under innbruddet for noen uker tilbake. Vi har vært i kontakt med leverandør av ladeløsningen og funnet ut at det er mulig å låse ladekabelen til ladeboksen, også når den ikke brukes. Dette er mulig å styre selv via en app fra Zaptec.

Hvis du ønsker tilgang til å styre låsing av ladekabel, restarte ladeboks og se detaljer om ladehistorikk direkte fra ladeboksen, gjør som følger:

1. Last ned appen Zaptec fra Apple Store eller Google Play
2. Registrer deg med epostadresse i appen
3. Send en mail med epostadressen du registrerte deg med og nummer på parkeringsplassen din til info@pollensameiene.no
4. I løpet av noen dager vil ladeboksen kobles med din registrerte epost og du får tilgang til boksen og kan styre den selv.
5. Se eksempel på hvordan du låser kabelen til boksen i skjermbildene under.

Vi gjør oppmerksom på at denne registeringen ikke er noe krav for å benytte ladeanlegget, kun en ekstramulighet. Lading og betaling for lading skjer fortsatt gjennom SmartCharge (Meshcrafts)

 

Viktig med litt ekstra renhold

Styret er ikke kjent med at beboere er smittet av coronaviruset. Det er vi glad for. Vi håper ellers at ingen smittes i tiden fremover.

Alle kan bidra ved å forholde oss til smittereglene, samt foreta til litt ekstra vask av heiser, dørhåndtak i fellesområdene og rekkverk i trappegangene. Vi har registrert at enkelte, på eget initiativ, vasker med desinfiserende væske. Flott at det gode naboskap viser seg på denne måten!

Jo flere av oss som bidrar, jo sikrere er vi på at viruset ikke kommer til Pollensameiene. Det er også en god regel å vaske leker som benyttes av flere på uteområdene våre. Det er et foreldreansvar å huske på dette.

Vi benytter ellers anledningen til å ønske hver enkelt en riktig god 17. mai!

Beste hilsen
STYRET

Informasjon finner du på hjemmesidene våre

Stadig flere henvender seg til styret for å få generell informasjon om forhold i egen leilighet. Det gjelder alt fra varme til vann til avfallshåndtering og innvendig vedlikehold. Styret har ikke kapasitet til å følge opp alle henvendelsene.

De fleste svarene finner du på våre hjemmesider under www.pollensameiene.no. Under tittelen «Nyttig info» finnes informasjon fra A til Å. Hvis du mangler svar etter å ha lest informasjonen på hjemmesiden vår, kan du kontakte styret, så vil vi forsøke å hjelpe deg.

Vi gleder oss til vann i bassenget til 17. mai

Gladmelding fra styreleder i Huseierforeningen: Det arbeides for at det blir vann i bassenget til 17. mai. Både elektriker og Vann-Teknikk vil gjøre det de kan for å fylle bassenget førstkommende fredag.

Når det gjelder fontenen, vil den være ute av drift i en periode. Den må repareres og pumper er bestilt fra Italia, men i disse corona-tider er det dessverre forsinkelser.

Overfylt container med "ulovlig" avfall

Forrige uke var det plassert ut en container på p-plassen mellom Pollen 1 og Pollen 2. I forkant av utplasseringen sendte styret ut informasjon om hva som kunne og hva som ikke kunne kastes i containeren.

Vi opplevde at disse retningslinjene, som også var slått opp på selve containeren, ble oversett av enkelte. Både bilbatteri, elektriske ledninger og gjenstander samt isopor var kastet. I tillegg var containeren overfylt, og enkelte gjenstander var satt foran containeren. Denne mangelen på å følge opp regler som var kommunisert i forkant, skaper både merarbeid og gir et betydelig ekstragebyr. For å fjerne det som var satt igjen rundt containeren måtte vi bestille en søppel-taxi. Det ga også en merkostnad. Alle ekstraomkostninger vil bli forsøkt belastet hver enkelt beboer i form av et ekstragebyr når alle regninger er oppgjort.

Styret beklager at ikke alle følger opp. Resultatet er økte kostnader, samt at vi i fremtiden ikke vil tilby en felles container. Synd at enkelte ikke følger informasjonen som blir gitt og dermed ødelegger for alle som forholder seg til retningslinjene.

Bilbatterier er spesialavfall og kan selvsagt ikke kastes i en søppelcontainer.

Heller ikke elektriske ledninger eller svarte søppelposer skulle kastes i containeren

Container er på vei, få ryddet i rotet

Våren og lyse dager er her og det er hyggelig å få ryddet i krokene. Container for våre sameier er snart på plass, den kommer på morgenen 5. mai og står til neste formiddag. Så benytt anledningen til å gå gjennom det du ikke lenger vil ha og kast mens den står fremme.

Det er kun restavfall du kan kaste i containeren. Og du må passe nøye på at det nettopp bare er restavfall som havner oppi. Oppdages andre typer avfall kommer en stor ekstraregning til oss for manuell sortering av hele containeren.

Dette er eksempler på hva som ikke er restavfall:

• Elektrisk og elektronisk avfall (leveres gratis i alle elektroforretninger, du trenger ikke ha kjøpt utstyret der)
• Ledninger og kabler (går som elektrisk avfall)
• Bildekk
• Bildekk på felg
• Sorte avfallssekker (NB!)
• Batterier (småbatterier, lyspærer og småelektrisk kan leveres på alle matbutikker)
• Brannslukkingsapparater
• Sprayflasker
• Maling
• Giftige stoffer, legemidler o.l.
• Isolasjon
• Impregnert treverk
• Gips

Se også tidligere artikkel Nødvendig at vi rydder i garasjen.

Hilsen fra

Styret

Digitalt årsmøte avholdes fra 27. april

Årsmøtene i Pollen 1 og Pollen 2 vil i år bli avviklet digitalt. Alle seksjonseiere har fått tilsendt eposter med informasjon om møtet og hvordan det skal avvikles. Modulen som benyttes heter «Vibbo».

Årsmøtet for Pollen garasjesameie er det dessverre ikke mulig å avholde digitalt. Det gjøres derfor ved at det fylles ut et skjema som alle har fått tilsendt og leverer det i postkassen til styreleder Nils-Jørgen Felldal, Rolfstangveien 6 (for beboere i Pollen 1) eller Andreas Gjølme, Rolfstangveien 10 (for beboere i Pollen 2).

Instruksjon er sendt alle seksjonseiere.

Årsmøtet skal gjennomføres i perioden fra kl. 12.00 den 27. april til kl. 12.00 5. mai. I et tidligere vedlegg fra Obos står det at møtet åpner 27. mai. Det er feil. Møtet ble åpner 27. april kl. 12.00.

Trenger du ytterligere informasjon, ring:

Styrets nestleder, Andreas Gjølme, på mobilnr. 908 92 749
eller:
Styreleder Nils-Jørgen Felldal, på mobilnr. 913 27 340


Vennlig hilsen
STYRET

Informasjon fra Huseierforeningen

Under finner du informasjon fra styret i Rolfsbukta Huseierforening. Huseierforeningen har ansvaret for alle fellesarealer i Rolfsbukta:

• Badestigen øverst på brygga forsvant med isen i vinter fordi noen vinterbadere ikke tok den opp etter bruk. Dette er en gjenganger og nettopp derfor stripset vi stigene i «oppe»-posisjon. Men stripsingen ble klippet opp og vips så var stigen borte. Uansett, vi har flyttet opp den nederste stigen øverst enn så lenge i og med at det er der de beste bademulighetene er. Vi har videre bestilt ny stige som vil settes nederst slik at det fortsatt vil være tre stiger langs brygga.
• Lysene ned mot bukta har vært et tilbakevendende problem i hele vinter. Nå skal de fleste virke igjen og de som ikke virker arbeides det med. Videre vil vi skifte ut lysene som er nedfelt i bakken rundt trærne ved vannspeilet med nye lys med ledpærer, dette bør bli veldig fint når disse trærne blomstrer (og ellers også).
• Vannteknikk har fått beskjed om å fylle vannspeilet og de jobber med saken. Imidlertid viser det seg at pumpene krangler litt, noe som betyr at Vannteknikk sammen med elektrikeren har en jobb å gjøre. Men de er på saken og forhåpentligvis blir det vann i løpet av neste uke. Vi har også vurdert å fikse det lysanlegget som er under vann like ved fontenen, men det viser seg at det er umulig å skaffe deler (anlegget er fra 2008) samt at den løsningen som ble valgt i sin tid er utdatert. Et nytt konsept vil koste mye penger så vi utsetter en endelig beslutning her til vinteren.
• Vår-rengjøringen er i full gang og vi er happy med Steen & Lund, de har da også fått ros for godt arbeid. Noe grøntarbeid gjenstår men her er vår utmerkede grøntdirektør Kari på ballen så da kommer det til å bli enda finere etter hvert
• Årsmøtet ble utsatt grunnet corona men vi jobber nå med en elektronisk gjennomføring og kommer tilbake til styreledere i sameiene i løpet av neste uke med mer info.
• Vi ser et stadig sterkere behov for en vedlikeholdsplan og vil intensivere arbeidet med å lage en 3-5 års vedlikeholdsplan. Vi har en del tanker selv, men vil også sterkt vurdere bistand fra noen som er mer profesjonelle enn oss selv
• For å besørge mindre reparasjoner og mindre vedlikehold raskt vil det inngås en serviceavtale med Vaktmester Andersen. Formålet vil være at de vil være raskt på stedet når noe oppstår samt at de vil på månedlig basis ta seg en tur rundt på området vårt for å se om det er noe som har behov for oppmerksomhet.

Espen Moe

Styreleder Rolfsbukta Huseierforening

Nødvendig at vi rydder i garasjen

En rundtur i garasjeanlegget viser at det på mange plasser er plassert skrot og brannfarlig materiale. Garasjeplassen er ingen ekstra oppbevaringsplass. Derfor er det viktig at alle benytter våren til å rydde rundt garasjeplassen og fjerne unødvendige gjenstander.

For å sikre at alle får bort skrot fra egen parkeringsplass og egen bod, vil vi i år bestille en container for avfall. Den blir som vanlig plassert på p-plassen foran inngangen til begge sameiene. Styret vil gi beskjed i god tid på forhånd om når containeren blir utplassert. (Slik at vi kan komme ubudne gjester i forkjøpet.)

Det blir naturlig nok ikke dugnad denne våren. Vi oppfordrer i stedet alle beboere til å plukke opp søppel og skrot, slik at vi alltid har det velstelt rundt oss.

Styret ønsker alle en god vår!

Vennlig hilsen
STYRET

Bilskilt tatt, dører ødelagt

Dessverre er skadene etter innbruddet i garasjen natt til mandag større enn antatt. Flere har blitt frastjålet ladekabler, enkelte ladere er skadet eller stjålet og det har også vært tyveri av bilskilt. Nøkkellåsen foran garasjeporten er ødelagt, flere av branndørene er også forsøkt åpnet og må antagelig erstattes.


Dette er med andre ord en erstatningssak både for Pollen garasjesameie og den enkelte som er berørt. De bygningsmessige skadene vil bli meldt til sameiets forsikringsselskap og samtidig politianmeldt. Hver enkelt som har fått skade på eget utstyr eller fått dette frastjålet, må selv anmelde forholdet og søke erstatning hos eget forsikringsselskap.


Med vennlig hilsen
Styret i Pollen Garasjesameie

Ladekabler stjålet i garasjen

I dag tidlig ble det stjålet ladekabler fra garasjeanlegget under Pollen 2. Det er foreløpig registrert tyverier av kabler til en VW Golf og en Tesla X. På Golfen er det også gjort hærverk Det kan være flere ladekabler som er stjålet og flere biler som er skadet. Vi ber derfor bileiere sjekke egne biler. Dette er tyveri og hærverk, og må meldes eget forsikringsselskap. Forholdet bør også politianmeldes.

Mvh
Styret

Utsettelse årsmøte og økte felleskostnader fra 1. juli

Kjære beboere i Pollen 1 og Pollen 2

Styret ønsker å orientere om to forhold:

• Årsmøtet ønsker vi å gjennomføre når restriksjonene er bort. Det vil si når vi kan være sammen og avholde møtet. Siste frist for å gjennomføre årsmøtet er 30. juni dersom ikke myndighetene utsetter denne datoen. Vi avventer og kommer tilbake med dato.
• For å bygge opp en likviditetsreserve mener styret det er riktig å heve felleskostnadene fra 1. juli i år. Pollen 1 øker felleskostnadene med 15 %, mens Pollen 2 øker med 10 % (Se årsmøteinnkallingen, side 7 under avsnittet «Økonomi og finansiering av fremtidig vedlikehold»)

Vi håper det står godt til med alle våre beboere. Vårt felles ønske er at vi kommer raskest mulig tilbake til en normaltilstand.

Beste hilsen
STYRET

Digital løsning for gjesteparkering utsatt

Den nye, digitale løsningen for gjesteparkeringsbevis er ytterligere utsatt på grunn av koronasituasjonen. Eksisterende p-bevis har nå gyldighet til 31. mai 2020. Kontrollører fra nytt parkeringsselskap har fått beskjed.

Årsmøte i sameiene er utsatt på ubestemt tid

På grunn av koronasituasjonen er årsmøte i sameiene våre utsatt på ubestemt tid. Styret kommer tilbake med nytt tidspunkt når situasjonen er mer avklart.

Hjelp gjerne til med å redusere smittefaren

Vi er nå inne i en vanskelig periode med smittefare, karantener og permitteringer.

Det er viktig å følge helsemyndighetenes råd om hygiene i det daglige. Vi som bor i blokk er avhengige av hverandre og at alle tar de nødvendige forholdsregler.

En måte å hjelpe hverandre på er å holde alle fellesarealer så rene som mulig utover den ukentlige vasken.

Har du tid til overs, er frisk og ikke i karantene, hadde det vært flott om du tok med deg bøtte med vann og vaskemiddel (gjerne også en skvett Klorin) og klut, og vasket litt i egen oppgang - håndtak, rekkverk, alle berøringspunkter, også i og utenfor heisen.

Litt eller mye - alt er bedre enn ingenting. Det er spesielt viktig å vaske der de fleste av oss ferdes - inngangspartiet, rundt postkasser, i og utenfor heisen.

Tusen takk til dere alle.

Håper alt er bra med dere og take care!

Samsvarserklæring for lukking av avvik på elektriske anlegg

Viser til tidligere melding om lukking av avvik etter eltilsyn i sameiene.

Vi har fått tilbakemelding om at seksjonseiere må legge ved samsvarserklæring fra utførende elektroentreprenør før avvik lukkes i tilsynsrapportene.

Du kan laste ned samsvarserklæring her.

Hilsen styret

Tilsynsrapporter for elanlegg og lukking av avvik

Mange beboere (ikke alle) har mottatt tilsynsrapporter fra Hafslund Nett på avvik knyttet opp til fellesanlegg (elektro) som ligger under forvaltning av styret.

Styret besluttet derfor å utføre internkontroll av hele det elektriske anlegget for Rolfstangveien 2-10, 1364 Fornebu. Interkontrollen ble utført av Norsk Elektrokontroll AS, ved Jon Henrik Leere.

Her kan du laste ned notat som du som beboer kan bruke som dokumentasjon på avvikspunkter som gjelder fellesdelen av eget anlegg.

For avvik som gjelder inne i egen leilighet må den enkelte sameier selv følge opp nødvendige utbedringer.

Som sameier må du selv dokumentere og følge opp lukking av avvik til Hafslund Nett, både fellesdel og avvik inne i leiligheten.

Gjesteparkeringsbevis gyldige ut mars 2020

Rolfstbukta Huseierforening melder at parkeringsoblatene vil være gyldige ut mars 2020. Det jobbes fortsatt med overgang til elektronisk løsning, men den er ikke klar til utrulling ennå.

Positive til vedlikeholdsprosjektene og finansiering

Beboermøtet, torsdag 23. januar, var positive til de vedlikeholdsoppgavene som må gjøres og det låneopptaket som må foretas.

Styreleder Nils-Jørgen Felldal orienterte om situasjonen.

Beboermøtet ba om at:

• Lånet gjøres, hvis mulig, fleksibelt. Det vil si alt fra innbetaling av hele lånesummen til fleksibel tilbakebetaling (lik borettslags IN-ordning). Rentebeløpet vil være fradragsberettiget for hver enkelt sameier.
• Hvert av sameiene bør over tid bygge opp vedlikeholdsfond. Det kan bety et årlig driftsoverskudd på omkring NOK 100.000. F til 200.000.Forslag vil foreligge til årsmøtet 30. mars 2020. 

Det utarbeides en rullerende vedlikeholdsplan for begge sameiene.

For å komme i gang med nødvendig vedlikehold, fasadevask og etterfølgende maling av fasader, må styret starte arbeidet med å innhente anbud så raskt som mulig. På årsmøtet vil det bli redegjort for låneopptaket og plan for vedlikeholdet som må utføres.

Du kan laste ned hele presentasjonen fra beboermøtet her (PowerPoint)

Styret takker for engasjementet som ble vist på orienteringsmøtet.

Mvh
Styret i Pollensameiene

Innkalling til ekstraordinært beboermøte 23. januar kl 18:30

POLLEN 1 BOLIGSAMEIE, POLLEN II BOLIGSAMEIE OG POLLEN GARASJESAMEIE

Dato: 23. januar 2020 Tidspunkt: 18.30 Sted: Hundsund skole, auditorium C.

Styret inviterer alle beboere til et beboermøte, da forutsetningene i økonomien for sameiene er endret siden forrige ordinære årsmøte, 2. april 2019. Sentrale problemstillinger danner agendaen for møte:

Vesentlige vedlikeholdsprosjekter og tilhørende finansiering.

1. Vedlikeholdsprosjekter

Fasader

Byggene våre er nå nærmere 12 år gamle og fasadene trenger vedlikehold. De material- valg i fasaden som er gjort krever spesiell behandling. I tillegg må det brune treverket males.

Balkonger

Teknisk rehabilitering / vedlikehold av eksisterende balkongtak over balkongene i 4.etasje, og reparasjon av avskalling på fasaden.

Avløpsrør og ventilasjonsanlegg

Rengjøring og spyling av avløpsrør og ventilasjonsanlegg i alle leiligheter, samt spyling av hovedledninger.

Flere mindre vedlikeholdsprosjekter

Reparasjon av gulv i teknisk rom. Skifte av armaturer i bod-areal og oppganger.

2. Finansiering av ovennevnte prosjekter

Styret ønsker å lånefinansiere de ovennevnte prosjekter, da boligsameiene ikke har kapital til å gjennomføre prosjektene.

3. Eventuelt – spørsmål og svar

Med vennlig hilsen

Styret i Pollensameiene

Økning av husleien fra 1. februar 2020

Husleien øker med tre prosent fra 1. februar 2020. Årsaken til økningen er knyttet til en økning i prisen for de tjenestene vi kjøper.

Økningen på tre prosent gjelder alle sameier, Pollen 1, Pollen 2 og Pollen Garasjesameie.