Ordinært årsmøte i Pollen boligsameie og Pollen garasjesameie (gjengitt fra Vibbo)

Det vises til eierseksjonslovens § 41: ”Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen utgangen av juni. Styret skal på forhånd varsle seksjonseierne om dato for møtet og om siste frist for å innlevere saker som ønskes behandlet."

Pollen Boligsameie vil avholde ordinært årsmøte
20.05.2025.

Pollen garasjesameie vil avholde ordinært årsmøte
20.05.2025.

I forkant av møtet vil du motta en formell innkalling med informasjon om tidspunkt, hvor og hvordan møtet skal avholdes.

Alle forslag som eiere ønsker behandlet av årsmøtet må være styret i hende senest 05.05.2025.

For å sikre en effektiv og god behandling av saker som ønskes behandlet av årsmøtet må det:

• gå klart frem at saken ønskes behandlet av årsmøtet
• formuleres et konkret forslag til vedtak som det kan stemmes over

Forslagsstiller anbefales å oppgi kontaktinformasjon (mobil/e-post) for eventuelle avklaringer/spørsmål knyttet til forslaget. Navnet på forslagsstiller vil fremkomme i saksfremstillingen.


Forslag sendes til
Alexander.aalvik@obos.no

Rolfsbukta Huseierforening trenger nye styremedlemmer

Beboere i Pollensameiene har nå mulighet til å melde seg til styret i Rolfsbukta Huseierforening. Det er viktig at så mange som mulig av sameiene er representert i Huseierforeningens styre og det anbefales å melde sin interesse. Det er mange av beboerne hos oss i Pollensameiene som er engasjert med tanke på vedlikehold og forvaltning av Huseierforeningens ansvarsområde, NÅ har dere mulighet til å delta i dette.


Det er behov for tre nye kandidater til styret, to styremedlemmer og ett varamedlem. Varamedlem møter i styret når en av styremedlemmene ikke har anledning til å være tilstede.
Styret er opptatt at det er best mulig representasjon fra forskjellige boligsameier. Og at det det er en god kjønnsfordeling.


Det enkelte medlem i styret får oppgaver ut fra behov i styret og medlemmets kompetanse og interesse. Det nye styret bestemmer møtehyppighet, dette varierer ut fra omfanget av oppgavene.


Ta gjerne kontakt med Terje Halvorsen på telefon 95286007 eller e-post te-halv4@online.no

Sjekk sluk på veranda(er) og fjern snø mot vegg

Det store snøfallet med påfølgende smelting og ny kulde kan gjøre at sluk på verandaer tetter seg.

Konsekvens kan være at smeltevann stiger inn mellom verandagulv og vegg med påfølgende lekkasjer til underliggende leiligheter.

Sjekk derfor at smeltevann har fritt leide og fjern snø som ligger nær veggflater.

Informasjon om nytt nøkkelsystem

(Utdrag av denne informasjonen er tilgjengelig under Nyttig info - Nøkkelbrikker)

Sameiet har over 15 år basert seg på fysiske nøkler for adgang. Mange års drift har medført at nøkler er mistet samt at nøkkelsylindrene er slitte og må byttes ut. Innbrudd har skjedd i fellesområdene uten at dører har blitt brutt opp, noe som indikerer at nøkler er på avveie.

 
Styret har derfor besluttet å bytte ut systemet på fellesdørene med ett moderne system som baserer seg på nøkkelbrikker.

Sameiets nye nøkkelsystem baserer seg på nøkkelbrikker som programmeres med tilgang for den enkelte beboer. Hovedinngangsdører, dører inn fra garasjen, dører til bodarealer, sykkelbod og garasjeport blir omfattet av det nye nøkkelbrikkesystemet.

Det er installert en egen leser for tilgang til hovedinngangsdørene fra utsiden samt nedkjørsel garasjeport:

• Legg brikken din på leseren og du får grønt lys samtidig som at døren automatisk åpner seg opp ved at systemet er koblet til de automatiske døråpnerne. 
• Når du åpner for gjester via dørcallingen vil systemet automatisk åpne døren ved hjelp av dørpumpen. 
• Når du skal gå ut av inngangsdøren er det bare å holde hånden ca 5 cm foran leseren som er satt på siden av dørene og lyser UT.

Dørene fra garasje til oppgang åpnes ved å plassere brikken over brikkesystemet på leseren ved siden av døren, dørlåsen åpner seg automatisk og man kan da åpne døren på vanlig måte. Kommer man fra oppgangen og skal ut i garasjen, så vil det i mellomgangen mellom de store branndørene være en fotocelle som registrerer at du er på vei ut og låser opp dørlåsen automatisk. Du må selv ta ned dørhåndtaket og åpne opp døren.

Bodene og sykkelboden har en egen leser som en svart avlang kloss på dørhåndtaket. Legg nøkkelbrikken på denne leseren og du vil se at det blinker grønt og døren er åpen. Fra innsiden av disse dørene kan du bare bruke dørhåndtaket og døren vil automatisk låse opp.

Hvorfor får ikke kjellerdører dørpumper, de er så tunge?

Kostnadene for å sette på automatiske dørpumper på dørene til kjellerboder og inngangen fra garasje er for stor, samt at det medfører inngripen i branndører som forringer brannklassifiseringen. Dørpumper vil derfor ikke bli installert på disse dørene. 

Ekstra brikker
Sameiets nye nøkkelsystem baserer seg på nøkkelbrikker som programeres med tilgang for den enkelte beboer. Det er delt ut 3 brikker til hver boenhet. Det kan bestilles opp ekstra brikker til den enkelte boenhet med en kost p.t. på 200,- pr brikke. Bestilling av ekstra brikke gjøres ved å sende mail til styret@pollensameiene.no med informasjon om: Sameiers navn, oppgang og leilighetsnummer (h-nummeret)

Rutine tapt brikke

Det er viktig at sameierne nå melder fra ved mistet brikke, slik at vi kan få sperret de for bruk. Hver enkelt brikke er programmert etter farge og leilighetsnummer. Send mail til styret@pollensameiene.no ved tap av brikke.

Fordeler og muligheter for videreutvikling

• Fra ett sikkerhetsperspektiv er det enkelt å sperre brikker for adgang og enkelt å programmere nye brikker dersom de er mistet. 
• Systemet er knyttet opp mot dørcallinger og dørpumper på hovedinngangsdørene, noe som gjør inn og utpassering enklere.
• Systemet kan på sikt integreres med fremtidig dørcallingsystem og ikke minst leilghetsdører etc
• Systemet kan på sikt integreres med app for tilgang

På kortere sikt vil det bli mulighet for den enkelte sameier å kunne installere det på egen leilighetsdør. Dette er for selvkost og noe som er frivillig. Mer informasjon om bestilling og kostnad følger i løpet av første kvartal 2025.

Ved salg av leilighet skal nøkkelbrikkene overleveres på samme måte som nøkler, via skjemaet som følger ved overdragelse. Styret har oversikt over antall brikker som gjelder pr boenhet og vil kunne informere om dette til meglere i forhold til overtagelse.

Dersom problemer med systemet så er det å ta kontakt med styret@pollensameiene.no slik at vi kan iverksette nødvendige tiltak.

Din eksisterende fysiske nøkkel vil fortsatt være den du benytter for tilgang til din egen boenhet, sikringsskap og postkasse.

Henting av juletrær

Sjøspeiderne på Snarøya tilbyr henting av juletrær mot betaling, se info under. Vi minner samtidig om at juletrær ikke må settes ut utenom tidspunktene slik at de blir stående og forsøple.

Informasjon fra Sjøspeiderne:

Vi har fått godkjennelse i fra Rolfsbukta Huseierforening at beboerne kan sette ut brukte juletrær ved trafoen i krysset Rolfsbuktveien og Rolfstangveien som tidligere år.

Betaling for henting gjør den enkelte beboer med kr. 125,- til Vippskonto134750.

Vedlagt følger en flyer som kan distribueres til beboere.

Takk for samarbeidet.

Med vennlig hilsen
Snarøen sjøspeidergruppe

Hans Petter Kvalø

Gruppeleder/Troppsleder