Beboerinformasjon

Utbedringsarbeider er forsinket

Vi orienterte i vår om flere utbedringsforhold som Fornebu Utvikling (FU) skulle gjennomføre.  En del er gjort, men mye er beklageligvis forsinket i forhold til opprinnelig tidsplan. Her er en kort oppsummering:

a)     Lysene langs vannspeilet i Pollen blir utbedret så snart AF-gruppen har fylt igjen byggegropen mot Kanalbygget.

b)    I Pollen-bassenget var det planlagt å plante klematis. Forsinkelser i produksjon og montering av klatrestativ har forsinket plantingen.  Dette er nå utsatt til høsten. Styret har bedt om alternativ beplanting i år for å unngå at det blir stående et tomt hull også etter sommeren.  Vi håper dette blir imøtekommet.

c)     Pigging av broen ved Pollen–bassenget er bestilt og befart i regi av Rambøll

d)    P- skilt for gjesteplasser i Rolfsbuktalleen er bestilt og vil bli montert primo august. Da vil også parkeringskortene bli produsert og distribuert sammen med retningslinjer for gjesteparkering

e)     Montering av nye lufteventiler i leilighetene er forsinket pga. feil farge på innkjøpte ventiler.  Dette må derfor gjøres til høsten

f)     Ang fartsregulering i RT-Alléen: - Styret i Rolfsbukta Huseierforening har besluttet å avvente fartsdumper i Rolfsbuktalleen. Årsaken er tilbakemeldinger om at det vil kunne medføre mer bilstøy med nedbremsing/ akselerasjon, samt problemer med snemåking. Det vil i stedet bli satt opp mer tydelig farts-skilt på vei inn. Det blir satt opp "Barn leker"-skilt. Det blir oppmalt fotgjengerovergang ved innkjøringen, samt overgangen ved vannspeilet. Styret oppfordret alle beboere om å vise hensyn til fartsbegrensningen og at det er lekeplasser langs veien

g)    Ang ferdigstillelse av kanalen: Det er estimert ferdigstillelse av Fjordvillaen og Kanalbyggene Sommer 2013. Kanalen blir ferdigstilt i denne forbindelse

h)     Oppgravingen foran Pollen I har avdekket flere lekkasjepunkter og ny membran må legges. Etter planen skal dette ferdigstilles før ferien. Deretter skal det fylles tilbake og beplantes.

Den tidligere ledelsen i Fornebu Utvikling har som kjent sluttet per 1. juli, men for å følge opp ferdigstilling av arbeidene i Rolfsbukta har OBOS engasjert Kjell Haune.  Han vil dermed fortsatt være vår kontaktperson til høsten.

Omdanning til Sameie

Styret vil fortsette arbeidet med omdanning til sameie så snart alle andelseierne har innbetalt fellesgjeld.  Det vil bli åpnet for ny runde med innbetaling i august som siste frist for å få til omdanning fra årsskiftet - slik det ble skissert på generalforsamlingen.

Styret ønsker alle andelseiere i Pollen II

en riktig GOD SOMMER!

Gjesteparkering

Rolfsbuktalleen ble nylig ferdigstilt. Det betyr samtidig at de fem siste gjesteparkeringene kommer på plass. Pollen I og II har til sammen tolv gjesteparkeringsplasser som vi disponerer i fellesskap:

• Syv plasser fra innkjørselen i Rolfstangveien, i enden av våre to bygg (eksisterende plasser)
• Fem plasser i Rolfsbuktalleens venstre side, sett mot sjøen (nye, permanente)

Rolfsbukta Huseierforening vedtok på et styremøte 9. mai fordelingen av alle gjesteparkeringsplassene i Rolfsbukta. Våre plasser vil bli merket med tekst som viser at det er gjesteplasser for Pollen I og II og hver leilighet vil få tildelt ett gjesteparkeringskort. Rolfsbukta Huseierforening vil også inngå avtale med Q-park for å unngå urettmessig parkering.
Det er ikke anledning til å stå på de øvrige sameiernes gjesteparkeringsplasser, selv om våre plasser er fulle. Vi minner også om at gjesteparkering kun skal benyttes av gjester og ikke av beboere. 

Se ellers kartskissen under, våre plasser er her markert med rosa.

Dugnad 9. mai kl. 18

På dugnaden onsdag har vi en rekke oppgaver på programmet slik at det blir fint rundt oss til 17. mai.

Dugnaden starter kl. 18 og vi avslutter med pølsefest ved utegrillen. Blant oppgavene som skal utføres er:

• Vaske vinduer i oppgangene – på innsiden (utsiden er vanskelig tilgjengelig)
• Fjerne mose i bedene rundt bygget
• Feie gangveiene
• Plukke søppel ute, men også gå gjennom garasje og oppganger og se om noe er hensatt der
• Olje treverk på benkene langs byggene og ved bassenget.

Arbeidsoppgavene vil bli fordelt når vi starter kl. 18. Vi ser frem til en hyggelig og nyttig dugnadskveld - sammen med Pollen I.

 

 

Hilsen Styret

Utbedringsarbeider på balkongene

Fornebu Utvikling (FU) utfører diverse utbedringer på balkongene. Marina og Tangen ble ferdigstilt sist høst og nå står balkongene i Pollen 1 og 2 for tur. Følgende skal utføres:

• Balkongsøylene skal males for å oppnå en ensartet farge
• Eventuelle lekkasjer mellom stålrammen og betongdekket skal utbedres
• Eventuelt dårlig fall i balkongrenne til sluk skal utbedres

Gjennomføring
Arbeidene starter i Pollen 1, oppgang 2, mandag 23.4.2012, på balkongene som vender mot Rolfsbuktveien. Deretter suksessivt oppgang 4 og 6 på samme fasade. Adkomst vil skje utenfra ved bruk av lift, som vil være kjørt ned og er planlagt parkert på gjesteparkeringsplassene etter arbeidstid.

Tidsforbruk vil avhenge av omfanget av utbedringer og vil også kunne være noe væravhengig. Vi regner med å kunne gi nærmere informasjon om forventet fremdrift i løpet av uke 17/18. Det er antatt at Pollen 2 senest ferdigstilles i løpet av august.

Som beboer bes du:
1. Oppgi på epost til knut.arnesen@opak.no dersom du har annet balkonggulvbelegg enn betong eller keramiske fliser, som f.eks. tregulv, teppe, eller annet belegg. Frist uke 16.

2. Rydde på balkongen senest kvelden før oppstart, slik at det er god tilkomst til området langs rennen og balkongforkanten, samt for maling av stålsøylen. Beboer med annet gulvbelegg vil få beskjed om ytterligere tiltak.

3. Allerede nå rengjøre nøye renne og sluk.

FU beklager ulemper arbeidene medfører for beboerne i utførelsesperioden. Eventuelle spørsmål om gjennomføringen bes rettet til ovennevnte e-post.

Omdanning fra borettslag til sameie

En viktig sak til årets generalforsamling i Pollen II er styrets forslag om å omdanne Pollen II Borettslag til sameie. Dokumentene til generalforsamlingen skal nå være sendt ut til alle andelseierne i postkassen. Styret ønsker i tillegg å legge ut informasjon på nettsidene. Vi oppfordrer samtidig andelseierne til å møte på generalforsamlingen 25. april kl. 18 på Hundsund Grendesenter/skole.

Det er andre gang omdanningssaken kommer opp for generalforsamlingen - slik loven krever. På generalforsamlingen i fjor ble det med klart flertall besluttet at borettslaget skulle omdannes til sameie. For at vedtaket skal kunne gjennomføres, kreves det to generalforsamlingsvedtak med 2/3 flertall av samtlige beboere.

Etter styrets vurdering er det på de fleste områder ikke så store forskjeller mellom borettslag og sameie. Likevel er det et par forhold som er viktige og som har vært avgjørende for at styret anbefaler en omdanning:

- Redusere driftskostnadene ved å slå sammen Pollen I og Pollen II til ett sameie. Det vil være mye å spare på å slå driften av de to byggene sammen. Styrene i Pollen I og Pollen II har et felles ønske om sammenslåing. Skal vi kunne gjøre det, er det en forutsetning at Pollen II omdannes til sameie.
- Verdiutvikling av leilighetene. Eiendomsmeglere bekrefter at de vurderer leiligheter i Pollen II som mer attraktive når det nå er kjent av borettslaget er under omdanning til selveier. Bakgrunnen er at borettslagsordningen har blitt mindre fordelaktig de senere år. Pollen II er alene om å være borettslag i Rolfsbukta ettersom Fornebu Utvikling har valgt å organisere alle øvrige bygg som sameier.
I dokumentene til generalforsamlingen inngår også styrets vurderinger av fordeler og ulemper som ble utarbeidet til generalforsamlingen i fjor.

Målet er å gjennomføre omdanning fra årsskiftet 2012-13. De innebærer blant annet at andelseiere som fortsatt har lån gjennom borettslagets fellesgjeld konverterer lånene innen 1. juli i år.

Ved omdanning til sameie er det nødvendig å tilpasse vedtekter og husordensregler for Pollen II til sameie, samtidig har styret ønsket å harmonisere disse med Pollen I for å tilrettelegge for en fremtidig sammenslåing av de to sameiene. Forslagene til nye vedtekter og nye husordensregler følger i generalforsamlingsdokumentet.

Kostnadene til omdanning er beregnet til 274.201 kr basert på gjennomføring fra 1. januar 2013. Budsjettet inkluderer kr. 82.776 i offentlige gebyrer og utgjør kr 11.922 per leilighet. Deler av beløpet er tatt inn i husleieøkningen fra 2012.

Advokatfirma Brækhus Dege DA bistår Pollen II Borettslag med tilretteleggelse av omdanningsprosessen og vil være til stede under generalforsamlingen. Eventuelle spørsmål forut for møtet kan rettes til advokat Ivar A Barstad eller advokat Mikkel Tømt på telefon 23 23 90 90.

Styret vil med dette oppfordre alle andelseierne til å komme på generalforsamlingen 25. april kl. 18 på Hundsund Grendesenter/skole og delta i beslutningen. Dersom dere har spørsmål på forhånd, kan styrets medlemmer kontaktes. Andelseiere som ikke kan møte oppfordres til å gi fullmakt til en i styret.

Beboerinformasjon 12. april

Utbedring feil og mangler i Rolfsbukta

Styret i Pollen II har, sammen med de øvrige sameiene i Rolfsbukta, jobbet kontinuerlig med å følge opp fremdriften i utbedring av feil og mangler som Fornebu Utviklings (FU) er ansvarlig for. Gjennom vinteren har det skjedd lite. Ettersom sentrale personer i FU vil slutte til sommeren som følge av at OBOS har kjøpt selskapet, er det ekstra viktig å få fullført utbedringsarbeidene før sommeren. Styret har derfor purret FU og kan nå orientere om følgende status:

- Avtalte etterarbeider i leilighetene som fremkom ved befaring våren 2011. Her er de fleste punktene fulgt opp og arbeidet går nå inn i sluttfasen.

- Ventilasjon og problemer med trekk fra ventiler bak radiatorene. FU har sammen med Hjellnes Consult, OPAK og PEAB endelig funnet en konklusjon på hvordan dette skal løses. Arbeidene starter opp våren 2012.

- Vannlekkasjer og fukt i Pollen-garasjen skal nå være utbedret. Det ble i høst påført ny membran og andre innvending tetningsarbeider er utført. I vinter ble det gravd opp på tre steder rundt garasjen for å lokalisere lekkasjepunkter. Det konstateres nå at lekkasjene er tettet. De oppgravde områdene vil nå bli tettet og plen skal legges på.

- Maling av søyler og fuging på balkongene ble høsten 2011 utført i Marina og Tangen. Tilsvarende arbeider i Pollen I og II måtte stå over til etter vinteren og startes nå opp våren 2012. Forsinkelsen skyldtes at arbeidene ble mer omfattende enn FU hadde antatt da det viste seg at det også var feil fall i rennene på flere av balkonger.

- Det skal etableres nye taknedløp for å lede bort vann som blir stående iht. rapport fra Byggfors. I tillegg skal det settes på beslag på øverste takkant. I fjor ble taknedløp ved hver inngang montert.

- Feil på belysning og armaturer er avdekket og under utbedring. Lys ved vannspeilet skal repareres. LED-belysning rundt Pollen-bassenget er delvis utbedret. Det viste seg imidlertid at det ved oppstart av byggetrinn 3 i Rolfsbukta var blitt gravd over ledninger. Dette skal utbedres våren 2012.

- Takarmatur i trappeløp: enkelte armaturer fungerer ikke og skal skiftes.

- Sikring av vannrør i teknisk rom i kjelleren, samt montering av en ekstra trykkreduksjonsventil og stoppkraner ed vanninntaket til bygget.

- Grøntområdene er utbedret og det er skiftet en del busker. Det er også ryddet i skråningen mot garasjenedkjørsel. Våren 2012 skal syke trær ved bassenget skiftes.

- To syke trær ”i” bassenget Pollen vil bli fjernet i neste uke.
Til erstatning for trærne planlegges det å plante klematis med tilhørende klatrestativ. Dette er en robust planter.

- Pollen-bassenget. Skader i bassenget er bestilt utbedret. Bassenget rengjøres straks planting er foretatt og betongarbeider utført. Deretter vil bassenget bli fylt med vann.

Styrene i Pollen I og Pollen II har avtalt at dugnaden i år skal holdes onsdag 9. mai kl. 18. Hold av kvelden så kommer vi tilbake med nærmere informasjon.