Varsel om generalforsamling 2013

Til andelseiere i Pollen 2

Styret vil med dette varsle alle andelseiere i Pollen 2 borettslag om at årets generalforsamling vil bli holdt mandag 22. april kl. 18 på Hundsund Grendehus.

Forslag som andelseiere ønsker skal bli behandlet på generalforsamlingen, må være styret i hende innen 15. februar.

For å sikre effektiv og god behandling av saker som ønskes behandlet, er det ønskelig at:

- Det går klart frem av saken hva som ønskes behandlet på generalforsamlingen

- Forslagsstiller formulerer et klart forslag til vedtak.

Forslag til saker kan enten sendes på mail til: styret@pollen2.no eller leveres i postkassen til styreleder Elisabeth H. Gjølme i oppgang nr. 10.

Vennlig hilsen
Styret

Juletrær ved innkjørselen

Styret hadde avtale med Snarøya sjøspeidergruppe om henting av juletrær søndag 6/1 kl 13.00. Det var en forutsetning at treet hadde en konvolutt med 100 kr bundet til toppen, da dette var prisen for henting.

Trær uten konvolutt med kr 100 bundet til toppen eller trær lagt ut senere enn 6/1 kl 13.00 har ikke blitt hentet. Det ligger nå noen få trær i innkjøringen. De av dere som har satt fra dere treet der må selv sørge for å fjerne dette. Styret kommer ikke til å gjøre det.

Innsamling av juletrær

Styret har gjort avtale med Snarøya sjøspeidergruppe om innsamling av gamle juletrær søndag 6. januar. Hvis du vil ha fjernet juletreet ditt må det ligge ved innkjøringen mellom Pollen I og II fra kl 13:00. Til toppen av treet må du feste en konvolutt med kr 100 (per tre).

Vi oppfordrer våre beboere til å benytte dere av ordningen og samtidig støtte en god sak i nærmiljøet!

God jul!

Kjære beboere!

Alt er nå tilrettelagt for å omdanne borettslag til sameie fra årsskiftet og dette vil bli formalisert når årsregnskapet for 2012 er gjort opp.  Borettslagets gjelder er innfridd og panteheftelsene slettet. Det betyr at vi blir selveiere og Pollen II blir et boligsameie i 2013.  Jeg håper hver enkelt gleder seg over å være herre i eget hus.  Takk for godt samarbeid i året som har gått.

Styret ønsker dere alle en riktig god jul og et godt nytt år!

Hilsen
Styret

Beboerinformasjon

Husleie 2013

Styret har besluttet at felleskostnadene for Pollen II settes opp med 10 prosent  i 2013.  Bakgrunnen er kostnadsøkninger til bl.a. heiser og vår andel av drift av felles utearealer i Rolfsbukta. Etter hvert som nye utearealer tas i bruk, øker driftskostnadene som belastes fra Rolfsbukta Huseierforening.

Ny vaktmester

Styrene i Pollen I, II og garasjesameiet har besluttet å bytte vaktmester for å redusere kostnadene til vaktmestertjenester. Vaktmesteroppgavene vil stort sett være de samme basert på en fast dag i uken. Avtalen med BO Drift er sagt opp med tre måneders varsel fra 31. oktober. Ny avtale inngås med Vaktmester Andersen fra 1.2.2013. Nærmere informasjon kommer.

Uvedkommende

En uvedkommende person ble observert i oppgang 10 i dag da han var på jakt etter jobb.  Styret ber om at ingen ukjente slippes inn i gangen eller via garasjen.

Stillas rundt bygget

En del beboere har lurt på hvorfor det settes opp stillaser rundt bygget. Dette har sammenheng med den tidligere varslede utskiftningen av ventilasjonsventiler og blir gjennomført i alle leiligheter som ikke har reservert seg skriftlig. Den enkelte beboer/andelseier blir kontaktet av firmaet som er engasjert til utskiftningsarbeidet for nærmere avtale om tidspunkt.