Positive til vedlikeholdsprosjektene og finansiering

Beboermøtet, torsdag 23. januar, var positive til de vedlikeholdsoppgavene som må gjøres og det låneopptaket som må foretas.

Styreleder Nils-Jørgen Felldal orienterte om situasjonen.

Beboermøtet ba om at:

• Lånet gjøres, hvis mulig, fleksibelt. Det vil si alt fra innbetaling av hele lånesummen til fleksibel tilbakebetaling (lik borettslags IN-ordning). Rentebeløpet vil være fradragsberettiget for hver enkelt sameier.
• Hvert av sameiene bør over tid bygge opp vedlikeholdsfond. Det kan bety et årlig driftsoverskudd på omkring NOK 100.000. F til 200.000.Forslag vil foreligge til årsmøtet 30. mars 2020. 

Det utarbeides en rullerende vedlikeholdsplan for begge sameiene.

For å komme i gang med nødvendig vedlikehold, fasadevask og etterfølgende maling av fasader, må styret starte arbeidet med å innhente anbud så raskt som mulig. På årsmøtet vil det bli redegjort for låneopptaket og plan for vedlikeholdet som må utføres.

Du kan laste ned hele presentasjonen fra beboermøtet her (PowerPoint)

Styret takker for engasjementet som ble vist på orienteringsmøtet.

Mvh
Styret i Pollensameiene

Innkalling til ekstraordinært beboermøte 23. januar kl 18:30

POLLEN 1 BOLIGSAMEIE, POLLEN II BOLIGSAMEIE OG POLLEN GARASJESAMEIE

Dato: 23. januar 2020 Tidspunkt: 18.30 Sted: Hundsund skole, auditorium C.

Styret inviterer alle beboere til et beboermøte, da forutsetningene i økonomien for sameiene er endret siden forrige ordinære årsmøte, 2. april 2019. Sentrale problemstillinger danner agendaen for møte:

Vesentlige vedlikeholdsprosjekter og tilhørende finansiering.

1. Vedlikeholdsprosjekter

Fasader

Byggene våre er nå nærmere 12 år gamle og fasadene trenger vedlikehold. De material- valg i fasaden som er gjort krever spesiell behandling. I tillegg må det brune treverket males.

Balkonger

Teknisk rehabilitering / vedlikehold av eksisterende balkongtak over balkongene i 4.etasje, og reparasjon av avskalling på fasaden.

Avløpsrør og ventilasjonsanlegg

Rengjøring og spyling av avløpsrør og ventilasjonsanlegg i alle leiligheter, samt spyling av hovedledninger.

Flere mindre vedlikeholdsprosjekter

Reparasjon av gulv i teknisk rom. Skifte av armaturer i bod-areal og oppganger.

2. Finansiering av ovennevnte prosjekter

Styret ønsker å lånefinansiere de ovennevnte prosjekter, da boligsameiene ikke har kapital til å gjennomføre prosjektene.

3. Eventuelt – spørsmål og svar

Med vennlig hilsen

Styret i Pollensameiene

Økning av husleien fra 1. februar 2020

Husleien øker med tre prosent fra 1. februar 2020. Årsaken til økningen er knyttet til en økning i prisen for de tjenestene vi kjøper.

Økningen på tre prosent gjelder alle sameier, Pollen 1, Pollen 2 og Pollen Garasjesameie.

Godt nytt år

Vi ønsker alle en fin nyttårsfeiring og et godt nytt år.

Gjesteparkeringsbevis gyldige ut februar 2020

Dagens parkeringsbevis er merket med utløpsdato 31.12.2019. Gyldigheten på disse kortene forlenges til 29.2.2020, det vil si ut februar. Du trenger ikke foreta deg noe, du kan bare fortsette å benytte dagens p-bevis.

Årsaken til forlengelsen er at dagens løsning er planlagt erstattet av en elektronisk løsning. Vi kommer tilbake med mer informasjon når ny løsning er klar.

Brannvesenet øver i Rolfsbukta

Brannvesenet skal ha en øvelse på og ved sjøen rundt Rolfsbukta onsdag 4. desember hele dagen. I den forbindelse kan det bli en del aktivitet fra blålysetatene i området.