Noen svar på spørsmål om faktura for husleie:
1. Hvorfor har faktura for oktober forfall 1.10 og ikke 20.10?
Dette skyldes at faktureringen av felleskostnader nå etter sammenslåingen ble sendt ut manuelt. Neste fakturering vil ha den normale fakturadato.
2. Hvorfor står det Pollen 1 boligsameie på fakturaen når det sammenslåtte sameiet heter Pollen boligsameie?
Vi venter enda på at navneendringen skal gå gjennom i våre systemer, det er flere avdelinger som kobles på og derfor tar noen aspekter dessverre litt tid.
3. Hvorfor har jeg fått nytt seksjonsnummer på fakturaen?
Beboerne i tidligere Pollen II har fått nye seksjonsnummer, slik det fremgår i innkallingen til årsmøte fra 24. oktober 2023.
4. Trenger jeg som beboer å foreta meg noe rundt tinglysing?
Nei, den enkelte sameier trenger ikke foreta seg noe.
5. Hvorfor får jeg faktura kun som eFaktura når jeg hadde avtalegiro?
Du må sette opp avtalegiro på nytt for det nye boligsameiet.
Videre har OBOS sendt ut følgende:
Vi ønsker med dette å informere om noen viktige oppdateringer knyttet til sammenslåingen av Pollen I Boligsameie og Pollen II Boligsameie, som nå er slått sammen til Pollen Boligsameie.
I forbindelse med sammenslåingen har det nye sameiet fått en justert fordelingsbrøk. Når felleskostnadene fra begge tidligere sameier ble slått sammen og fordelt etter denne nye brøken, medførte dette at enkelte har mottatt faktura med høyere felleskostnader enn tidligere.
Denne justeringen er et resultat av den nye fordelingen som er basert på tinglyst brøk, og den er nødvendig for å sikre at fremtidige fordeling av kostnader er korrekt.
Vi beklager at denne endringen ikke ble kommunisert tydeligere før utsendelsen av de nye fakturaene. Det ble informert om mulige justeringer i forbindelse med sammenslåingen på det ekstraordinære årsmøtet 24. oktober 2023, men vi beklager at det ikke ble sendt ut tydelig informasjon som minnet om dette i forkant av utsendelsen av nye faktura.
Det er imidlertid viktig å påpeke at denne justeringen er midlertidig. Felleskostnadene vil bli vurdert på nytt i forbindelse med utarbeidelsen av budsjettet for det sammenslåtte sameiet, og dette vil sannsynligvis medføre endringer i de totale felleskostnadene. Vi vil jobbe sammen med det nyvalgte styret for å utarbeide budsjettet så snart vi har avholdt årsmøte for å offisielt velge inn styre for det nye sammenslåtte sameiet, noe som vil skje i løpet av de nærmeste ukene.
Videre vil vi informere om at vi arbeider med utbetaling av overskytende kapital fra før sammenslåingen. Denne prosessen er allerede påbegynt og vil bli gjennomført i løpet av kort tid.
Vi takker for forståelsen og ber dere ta kontakt ved eventuelle spørsmål.
Med vennlig hilsen
For Styret i Pollen I Boligsameie
Bendik Hoff Hjort
OBOS Eiendomsforvaltning AS
