Dugnad 9. mai kl. 18

På dugnaden onsdag har vi en rekke oppgaver på programmet slik at det blir fint rundt oss til 17. mai.

Dugnaden starter kl. 18 og vi avslutter med pølsefest ved utegrillen. Blant oppgavene som skal utføres er:

• Vaske vinduer i oppgangene – på innsiden (utsiden er vanskelig tilgjengelig)
• Fjerne mose i bedene rundt bygget
• Feie gangveiene
• Plukke søppel ute, men også gå gjennom garasje og oppganger og se om noe er hensatt der
• Olje treverk på benkene langs byggene og ved bassenget.

Arbeidsoppgavene vil bli fordelt når vi starter kl. 18. Vi ser frem til en hyggelig og nyttig dugnadskveld - sammen med Pollen I.

 

 

Hilsen Styret

Utbedringsarbeider på balkongene

Fornebu Utvikling (FU) utfører diverse utbedringer på balkongene. Marina og Tangen ble ferdigstilt sist høst og nå står balkongene i Pollen 1 og 2 for tur. Følgende skal utføres:

• Balkongsøylene skal males for å oppnå en ensartet farge
• Eventuelle lekkasjer mellom stålrammen og betongdekket skal utbedres
• Eventuelt dårlig fall i balkongrenne til sluk skal utbedres

Gjennomføring
Arbeidene starter i Pollen 1, oppgang 2, mandag 23.4.2012, på balkongene som vender mot Rolfsbuktveien. Deretter suksessivt oppgang 4 og 6 på samme fasade. Adkomst vil skje utenfra ved bruk av lift, som vil være kjørt ned og er planlagt parkert på gjesteparkeringsplassene etter arbeidstid.

Tidsforbruk vil avhenge av omfanget av utbedringer og vil også kunne være noe væravhengig. Vi regner med å kunne gi nærmere informasjon om forventet fremdrift i løpet av uke 17/18. Det er antatt at Pollen 2 senest ferdigstilles i løpet av august.

Som beboer bes du:
1. Oppgi på epost til knut.arnesen@opak.no dersom du har annet balkonggulvbelegg enn betong eller keramiske fliser, som f.eks. tregulv, teppe, eller annet belegg. Frist uke 16.

2. Rydde på balkongen senest kvelden før oppstart, slik at det er god tilkomst til området langs rennen og balkongforkanten, samt for maling av stålsøylen. Beboer med annet gulvbelegg vil få beskjed om ytterligere tiltak.

3. Allerede nå rengjøre nøye renne og sluk.

FU beklager ulemper arbeidene medfører for beboerne i utførelsesperioden. Eventuelle spørsmål om gjennomføringen bes rettet til ovennevnte e-post.

Omdanning fra borettslag til sameie

En viktig sak til årets generalforsamling i Pollen II er styrets forslag om å omdanne Pollen II Borettslag til sameie. Dokumentene til generalforsamlingen skal nå være sendt ut til alle andelseierne i postkassen. Styret ønsker i tillegg å legge ut informasjon på nettsidene. Vi oppfordrer samtidig andelseierne til å møte på generalforsamlingen 25. april kl. 18 på Hundsund Grendesenter/skole.

Det er andre gang omdanningssaken kommer opp for generalforsamlingen - slik loven krever. På generalforsamlingen i fjor ble det med klart flertall besluttet at borettslaget skulle omdannes til sameie. For at vedtaket skal kunne gjennomføres, kreves det to generalforsamlingsvedtak med 2/3 flertall av samtlige beboere.

Etter styrets vurdering er det på de fleste områder ikke så store forskjeller mellom borettslag og sameie. Likevel er det et par forhold som er viktige og som har vært avgjørende for at styret anbefaler en omdanning:

- Redusere driftskostnadene ved å slå sammen Pollen I og Pollen II til ett sameie. Det vil være mye å spare på å slå driften av de to byggene sammen. Styrene i Pollen I og Pollen II har et felles ønske om sammenslåing. Skal vi kunne gjøre det, er det en forutsetning at Pollen II omdannes til sameie.
- Verdiutvikling av leilighetene. Eiendomsmeglere bekrefter at de vurderer leiligheter i Pollen II som mer attraktive når det nå er kjent av borettslaget er under omdanning til selveier. Bakgrunnen er at borettslagsordningen har blitt mindre fordelaktig de senere år. Pollen II er alene om å være borettslag i Rolfsbukta ettersom Fornebu Utvikling har valgt å organisere alle øvrige bygg som sameier.
I dokumentene til generalforsamlingen inngår også styrets vurderinger av fordeler og ulemper som ble utarbeidet til generalforsamlingen i fjor.

Målet er å gjennomføre omdanning fra årsskiftet 2012-13. De innebærer blant annet at andelseiere som fortsatt har lån gjennom borettslagets fellesgjeld konverterer lånene innen 1. juli i år.

Ved omdanning til sameie er det nødvendig å tilpasse vedtekter og husordensregler for Pollen II til sameie, samtidig har styret ønsket å harmonisere disse med Pollen I for å tilrettelegge for en fremtidig sammenslåing av de to sameiene. Forslagene til nye vedtekter og nye husordensregler følger i generalforsamlingsdokumentet.

Kostnadene til omdanning er beregnet til 274.201 kr basert på gjennomføring fra 1. januar 2013. Budsjettet inkluderer kr. 82.776 i offentlige gebyrer og utgjør kr 11.922 per leilighet. Deler av beløpet er tatt inn i husleieøkningen fra 2012.

Advokatfirma Brækhus Dege DA bistår Pollen II Borettslag med tilretteleggelse av omdanningsprosessen og vil være til stede under generalforsamlingen. Eventuelle spørsmål forut for møtet kan rettes til advokat Ivar A Barstad eller advokat Mikkel Tømt på telefon 23 23 90 90.

Styret vil med dette oppfordre alle andelseierne til å komme på generalforsamlingen 25. april kl. 18 på Hundsund Grendesenter/skole og delta i beslutningen. Dersom dere har spørsmål på forhånd, kan styrets medlemmer kontaktes. Andelseiere som ikke kan møte oppfordres til å gi fullmakt til en i styret.

Beboerinformasjon 12. april

Utbedring feil og mangler i Rolfsbukta

Styret i Pollen II har, sammen med de øvrige sameiene i Rolfsbukta, jobbet kontinuerlig med å følge opp fremdriften i utbedring av feil og mangler som Fornebu Utviklings (FU) er ansvarlig for. Gjennom vinteren har det skjedd lite. Ettersom sentrale personer i FU vil slutte til sommeren som følge av at OBOS har kjøpt selskapet, er det ekstra viktig å få fullført utbedringsarbeidene før sommeren. Styret har derfor purret FU og kan nå orientere om følgende status:

- Avtalte etterarbeider i leilighetene som fremkom ved befaring våren 2011. Her er de fleste punktene fulgt opp og arbeidet går nå inn i sluttfasen.

- Ventilasjon og problemer med trekk fra ventiler bak radiatorene. FU har sammen med Hjellnes Consult, OPAK og PEAB endelig funnet en konklusjon på hvordan dette skal løses. Arbeidene starter opp våren 2012.

- Vannlekkasjer og fukt i Pollen-garasjen skal nå være utbedret. Det ble i høst påført ny membran og andre innvending tetningsarbeider er utført. I vinter ble det gravd opp på tre steder rundt garasjen for å lokalisere lekkasjepunkter. Det konstateres nå at lekkasjene er tettet. De oppgravde områdene vil nå bli tettet og plen skal legges på.

- Maling av søyler og fuging på balkongene ble høsten 2011 utført i Marina og Tangen. Tilsvarende arbeider i Pollen I og II måtte stå over til etter vinteren og startes nå opp våren 2012. Forsinkelsen skyldtes at arbeidene ble mer omfattende enn FU hadde antatt da det viste seg at det også var feil fall i rennene på flere av balkonger.

- Det skal etableres nye taknedløp for å lede bort vann som blir stående iht. rapport fra Byggfors. I tillegg skal det settes på beslag på øverste takkant. I fjor ble taknedløp ved hver inngang montert.

- Feil på belysning og armaturer er avdekket og under utbedring. Lys ved vannspeilet skal repareres. LED-belysning rundt Pollen-bassenget er delvis utbedret. Det viste seg imidlertid at det ved oppstart av byggetrinn 3 i Rolfsbukta var blitt gravd over ledninger. Dette skal utbedres våren 2012.

- Takarmatur i trappeløp: enkelte armaturer fungerer ikke og skal skiftes.

- Sikring av vannrør i teknisk rom i kjelleren, samt montering av en ekstra trykkreduksjonsventil og stoppkraner ed vanninntaket til bygget.

- Grøntområdene er utbedret og det er skiftet en del busker. Det er også ryddet i skråningen mot garasjenedkjørsel. Våren 2012 skal syke trær ved bassenget skiftes.

- To syke trær ”i” bassenget Pollen vil bli fjernet i neste uke.
Til erstatning for trærne planlegges det å plante klematis med tilhørende klatrestativ. Dette er en robust planter.

- Pollen-bassenget. Skader i bassenget er bestilt utbedret. Bassenget rengjøres straks planting er foretatt og betongarbeider utført. Deretter vil bassenget bli fylt med vann.

Styrene i Pollen I og Pollen II har avtalt at dugnaden i år skal holdes onsdag 9. mai kl. 18. Hold av kvelden så kommer vi tilbake med nærmere informasjon.

Beboerinformasjon 16. februar

Kandidater til styret i Pollen II

Vi trenger nye kandidater til styret i Pollen II. Har du lyst og anledning til å gjøre en innsats, er det fint om du melder fra til:
- Valgkomiteens representant: Marianne Dybwad: dybwad@online.no
- et av dagens styremedlemmer, eller
- legger en lapp med navnet ditt i postkassen til styret i garasjen.
Fristen er 2. mars.


Ryddighet er alles ansvar

Det er i alle beboeres interesse at vi holder det ryddig her i Pollen II. Styret har fått klager på at det settes igjen søppel, tomflasker, flytteesker m.m. både i søppelrom, oppganger og andre fellesarealer. Det inngår ikke i avtalen med vaktmester å rydde etter oss, så det kommer ingen og fjerner dette. Hver enkelt må selv ta ansvar for å kaste sitt eget avfall eller kjøre det til miljøstasjoner. Blant annet finnes det en miljøstasjon ved butikken på Snarøya. Styret ber om at de som har satt fra seg søppel eller andre gjenstander i fellesarealene, fjerner dette umiddelbart.

Beboerinformasjon 26. januar

Informasjonsmøte om utbyggingen i Rolfsbukta

AF Bygg Oslo inviterer til info møte, om utbyggingen på Rolfsbukta.
Møtet blir 7. februar kl. 17:30 i Widerøbygget, Rolfstangveien 30 ( Like ved byggeplassen.)

Agenda
· Info om AF i Rolfsbukta, Ove Vedvik, prosjektdirektør AF.
· Fremdrift på AF prosjektene. Christian Odden og Thomas Dalene.
· Erfaringer så langt med naboene. Ove Vedvik.
· Hvordan holde dialogen/kommunikasjon fremover. Ove Vedvik.
· Eventuelt


Generalforsamling 25. april kl. 18

Årets generalforsamling i Pollen II er fastsatt til onsdag 25. april kl. 18 og holdes på Hundsund Grendehus.
I tillegg til ordinære saker, planlegger styret å gjenta forslaget til oppløsning av borettslaget og omdanning til selveiersesjoner. For å gjennomføre omdanningen kreves det som kjent 2/3 flertall av samtlige beboere (dvs. minst 16 av 23 andeler) på to generalforsamlinger. Fjorårets generalforsamling ga tilslutning i første runde.
Dersom noen andelseiere har saker de ønsker å ta opp på årets generalforsamling, må det sendes til styret på mail: styret@pollen2.no innen 2. mars.


Gravearbeider for å tette Pollengarasjen sluttføres til våren

Rambøll vil sluttføre gravearbeidene rundt Pollen-byggene til våren.
Fra Rambøll som er engasjert av Fornebu Utvikling for å tette vannlekkasjer i Pollen-garasjen, har vi mottatt følgende statusrapport:
Sist uke 3 ble alle tre oppgravde steder ved Pollen 1 isolert og det ble lagt beskyttende påstøp på isolasjon. Mellom påstøp og isolasjon ble det lagt plast. Samme løsning som tidligere. Det ble lagt midlertidige vintermatter i herdeprosessen for påstøpen.

Kantstein som var plassert på begge sider av beplantet felt var støpt fast et betongfundament.
Denne støpingen og resterende arbeider er lurt å vente med til våren.

Oppgraving av lekkasjepunkter ved Pollen 2 er det lurt å vente med til sluttarbeidene for Pollen 1. Vi vil da også kunne se om Pollen 1 er blitt tett.