22. april innkalles andelseierne i Pollen II til både ordinær generalforsamling for borettslaget og konstituerende sameiemøte for Pollen II Boligsameie. Generalforsamlingen starter kl. 18 på Hundsund Grendehus og sameiemøtet holdes umiddelbart etterpå – samme sted.
På den ordinære generalforsamlingen skal borettslagets årsberetning og regnskap for 2012 behandles. Generalforsamlingsdokumentene vil bli sendt i posten til alle andelseiere i god tid før møtet.
Dagsorden for konstituerende sameiemøte er som følger:
1. Konstituering
- Valg av møteleder
- Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen
2. Valg av styret
- Beslutning om antall styremedlemmer
- Valg av styreleder for 2 år
- Valg av styremedlemmer og varamedlemmer for 2 år
3. Valg av revisor
4. Forslag om at Pollen II Boligsameie skal ha forretningsfører
5. Innkomne forslag:
Styret foreslår å utrede konsekvenser av sammenslåing av boligsameiene Pollen I og II for fremleggelse på neste års sameiemøte.
Styret foreslår å utrede konsekvenser av sammenslåing av boligsameiene Pollen I og II for fremleggelse på neste års sameiemøte.
Senere i mai vil styret innkalle til ekstraordinær generalforsamling for å behandle avviklingsregnskapet for Pollen II Borettslaget. Borettslagets regnskap gjøres opp per 31. mars 2013 og vil ventelig være klart for behandling medio mars. Separat innkalling kommer senere.
Hvem kan delta på generalforsamlingen?
• Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale- og stemmerett.
• Det er kun én stemme pr. andel.
• Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg.
• Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg.
• En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.
• En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst.
Hilsen Styret
